OptimoRoute vous permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs pour la planification des tournées et l’administration. Dans cet article, nous allons expliquer comment ajouter et gérer des utilisateurs.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
|---|---|
| Tous les forfaits | |
| Utilisateurs disposant des droits d’administrateur | |
| Toutes les régions | |
Qu’est-ce qu’un utilisateur ?
Un utilisateur est une personne qui a accès à l’application OptimoRoute my.optimoroute.com. En tant qu’administrateur, vous pouvez créer un nombre illimité d’utilisateurs gratuitement avec n’importe quel forfait.
Les drivers, en revanche, sont facturés par licence. En savoir plus sur l’ajout et la gestion des drivers ici.
Ajouter de nouveaux utilisateurs
Pour ajouter de nouveaux utilisateurs :
- Accédez à Administration→Users
- Cliquez sur « Ajouter un utilisateur »
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter dans « Nom d’utilisateur »
- Ajoutez éventuellement son nom
- Créez un mot de passe
- Choisissez sa langue et son niveau d’accès
- Cliquez sur « Enregistrer »
Niveaux d’accès
Il existe 3 niveaux d’accès disponibles pour les utilisateurs.
| Niveau d’accès | Définition |
|---|---|
| Administrateur | Les administrateurs ont accès à toutes les sections et à tous les paramètres de votre compte OptimoRoute. Ils ont également accès au menu « Administration » et peuvent modifier les paramètres du compte, ajouter et modifier des utilisateurs, des drivers, des véhicules, et plus encore. |
| Utilisateur | Les utilisateurs n’ont pas accès au menu d’administration, mais peuvent gérer les commandes, effectuer la planification, consulter les analyses et suivre l’activité en direct. |
| Utilisateur en lecture seule | Les utilisateurs en lecture seule peuvent uniquement consulter le compte, mais ne peuvent apporter aucune modification aux commandes ni à la planification. |
Supprimer des utilisateurs
Pour supprimer des utilisateurs :
- Accédez à Administration→Users
- Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur « Supprimer l’utilisateur »
Vous pouvez également restreindre l’accès à votre compte en désactivant l’utilisateur.