L'onglet chronologie vous permet de voir vos conducteurs, commandes et itinéraires par leurs heures de début et durées assignées. Dans cet onglet, vous pouvez également modifier les itinéraires en faisant glisser et en déposant les commandes dans de nouvelles positions. Dans cet article, nous vous fournirons une introduction sur la façon de lire et d'utiliser la chronologie.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Disponible pour tous les plans | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Lire la chronologie
La chronologie montre vos conducteurs sur le côté gauche et les itinéraires et commandes pour ces conducteurs sur la droite.
Vous pourrez voir :
- Les itinéraires affichés dans une séquence chronologique.
- Une zone de commandes non planifiées
- Chaque itinéraire avec une couleur correspondant à la couleur assignée au conducteur.
- Le numéro dans la commande est le numéro d'arrêt pour cette commande sur cet itinéraire particulier.
- Le temps est affiché en haut horizontalement en intervalles de 15 minutes, 30 minutes et 1 heure selon vos paramètres de zoom.
La largeur de la commande correspond à la durée de la commande. Les commandes de moins de 5 minutes peuvent apparaître très étroites ou simplement comme des lignes selon le zoom.
Lorsque vous survolez une commande particulière, vous verrez certains détails de la commande dans l'espace au-dessus de la chronologie à droite. Vous pouvez voir le type de commande, le nom du lieu, l'heure de début et le conducteur assigné à la commande.
L'espace entre les commandes avec une ligne grise est le temps de conduite entre chaque lieu. Si la ligne a des lignes inclinées bleues, c'est le temps passé à "attendre" à un lieu. Ces temps d'attente signifient que le conducteur peut arriver plus tôt au lieu que l'heure de début.
De plus, derrière les tuiles de commande, vous verrez différents arrière-plans indiquant différentes disponibilités pour les conducteurs.
- L'espace d'arrière-plan gris montre quand le conducteur travaille.
- L'espace d'arrière-plan blanc montre ce qui reste de la journée de travail des conducteurs qui n'est pas utilisé. Cela montre quand un conducteur est disponible pour travailler plus ce jour-là.
- Et l'espace d'arrière-plan rayé en arrière-plan montre quand le conducteur n'est techniquement pas censé travailler, car cela correspond à ses heures de congé.
Configurer la chronologie
Vous pouvez personnaliser les informations affichées sur la chronologie et comment ces informations sont affichées. En haut de l'onglet chronologie, vous verrez quelques options, y compris : Zoom, Imprimer, Options, et Modifier.
Zoom
Le zoom vous montrera des intervalles de temps plus petits ou plus grands sur la chronologie.
Déplacer la barre vers la droite vous permettra de “zoomer” sur votre chronologie pour vous montrer plus de détails entre les périodes de temps
Déplacer la barre vers la gauche vous permettra de “dézoomer” et de vous montrer plus de commandes et moins de détails entre les périodes de temps
Imprimer
L'option d'impression vous permettra de sauvegarder la chronologie en tant que PDF pour l'impression ou le partage numérique. Lorsque vous cliquez sur le bouton “Imprimer”, vous verrez l'option d'imprimer toute la chronologie ou juste la vue que vous avez dans votre navigateur.
Lorsque vous cliquez sur “Imprimer”, vous serez dirigé vers un aperçu de votre chronologie dans le navigateur pour vérifier ce que vous imprimez. À partir de là, en cliquant sur “Imprimer” vous accéderez aux options d'impression de votre ordinateur, où vous pourrez ensuite sauvegarder en tant que PDF ou imprimer sur une imprimante de votre réseau.
Options
Le bouton d'options vous donnera plus d'options pour visualiser vos commandes et itinéraires sur la chronologie. Cela inclut l'affichage des commandes, l'affichage des conducteurs, l'affichage de la chronologie et l'affichage de la capacité.
Affichage des commandes
Les options d'affichage des commandes vous permettent de définir quelles informations vous verrez dans la tuile de commande sur la chronologie. La tuile de commande est la petite boîte colorée sur la chronologie qui correspond à votre commande. Par défaut, nous montrons le numéro d'arrêt, mais vous pouvez changer cela pour autre chose.
Vous pouvez afficher jusqu'à 3 informations sur votre tuile de commande.
Ces informations peuvent être affichées sur une seule ligne. Ou avec chaque information ayant sa propre ligne (comme montré ci-dessous). Pour cette option, cochez la case qui dit “Afficher les infos sur des lignes individuelles”
Affichage des conducteurs
Les conducteurs sont toujours affichés alphabétiquement sur la chronologie. Cependant, il y a une option pour montrer uniquement les conducteurs avec des itinéraires en haut de la chronologie. En cochant l'option “Trier les conducteurs avec itinéraires en haut”, tous les conducteurs sans itinéraires seront déplacés en bas de la chronologie.
Affichage de la capacité
Si vous utilisez des capacités de charge, vous pouvez les visualiser dans la chronologie afin de suivre les charges dans vos véhicules au cours de votre journée et/ou de vos itinéraires.
Les capacités des véhicules peuvent être affichées comme :
- Un total - Exemple : 1000kg
- Un pourcentage de la charge maximale - Exemple : 50%
- Un total en référence à la charge maximale - Exemple : 1000kg/2000kg
Vous pouvez également choisir d'afficher les charges des itinéraires, ce qui vous montrera comment les charges fluctuent au cours d'un itinéraire. Ci-dessous, vous pouvez voir les barres bleues indiquant la capacité de charge et une ligne rouge qui indique la charge maximale allouée à ce véhicule.
Modifier la chronologie
En cliquant sur "Modifier la chronologie", vous serez dirigé vers un mode d'édition où vous pouvez commencer à modifier et mettre à jour manuellement vos itinéraires en utilisant le glisser-déposer. Vous pouvez également entrer en mode d'édition simplement en faisant glisser et déposer une commande depuis la carte ou la chronologie.
Le mode d'édition vous permettra de :
- Réorganiser les commandes sur les itinéraires dans la chronologie et aussi sur la carte
- Ajouter des commandes aux itinéraires depuis le panneau des commandes non planifiées
- Supprimer des commandes des itinéraires
- Glisser-déposer vers et depuis la chronologie et la carte
Commandes non planifiées
La zone des commandes non planifiées vous permet à la fois d'ajouter des commandes qui ne sont pas planifiées à la chronologie, et aussi de déplanifier des commandes qui sont déjà sur des itinéraires.
Le panneau des commandes non planifiées vous permet de :
- Faire glisser des commandes pour les ajouter à la chronologie ou à la carte
- Faire glisser des commandes pour les déplanifier
- Ajouter de nouvelles commandes
- Rechercher des commandes dans le panneau
- Ajuster les informations affichées sur le panneau
- Minimiser le panneau