Utilisez l’onglet chronologie dans « Planifier et optimiser » pour voir les drivers, les arrêts, les commandes et les routes par heure de début et durée. Vous pouvez également glisser-déposer des commandes pour modifier les routes. Dans cet article, nous présentons une introduction à la lecture et à l’utilisation de la chronologie.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
|---|---|
| Disponible pour toutes les formules | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Introduction à la chronologie
La chronologie dans « Planifier et optimiser » vous offre une vue de votre plan basée sur le temps. Utilisez-la pour voir quand chaque driver commence, combien de temps dure chaque commande et comment les routes sont planifiées tout au long de la journée.
La chronologie peut vous aider à :
- Vérifier le planning de chaque driver
- Voir l’ordre des arrêts sur une route
- Repérer les temps morts, les temps d’attente et les temps de travail non utilisés
- Comparer les routes côte à côte
- Passer en revue les commandes non planifiées
- Effectuer rapidement des modifications manuelles en glissant-déposant des commandes
Utilisez la chronologie lorsque vous devez vérifier le timing des routes, ajuster un plan ou comprendre comment la journée est organisée avant l’envoi des routes.
Modifier les routes avec la chronologie
Cliquez sur « Modifier la chronologie » pour accéder au mode de modification, où vous pouvez modifier les routes par glisser-déposer. Vous pouvez aussi accéder automatiquement au mode de modification en faisant glisser une commande depuis la carte ou la chronologie.
En mode de modification, vous pouvez :
- Réorganiser les commandes sur les routes depuis la chronologie ou la carte
- Ajouter des commandes aux routes depuis le panneau des commandes non planifiées
- Supprimer des commandes des routes
- Faire glisser-déposer des commandes entre la chronologie et la carte
Découvrez ici comment modifier et planifier des routes par glisser-déposer.
Lire la chronologie
La chronologie affiche les drivers à gauche et leurs routes et commandes assignées à droite. Les routes apparaissent dans l’ordre chronologique de gauche à droite.
Vous verrez également :
- Des routes affichées dans un ordre chronologique.
- Une zone de commandes non planifiées
- Chaque route avec une couleur correspondant à la couleur attribuée au driver.
- Le numéro dans la commande est le numéro d’arrêt de cette commande sur cette route spécifique.
- L’heure apparaît en haut de la chronologie. Selon le niveau de zoom, l’heure est affichée par intervalles de 15 minutes, 30 minutes ou 1 heure.
Nous expliquons ci-dessous plus en détail comment lire la chronologie.
Durée des commandes
Chaque commande apparaît sur la chronologie comme un arrêt sur la route. La largeur de la commande indique sa durée.
Les commandes de moins de 5 minutes peuvent sembler très étroites ou apparaître sous forme de lignes, selon le niveau de zoom.
Détails de la commande
Placez le curseur sur une commande pour voir plus de détails au-dessus de la chronologie, à droite. Ces détails incluent le type de commande, le nom du lieu, l’heure de début et le driver assigné. Vous pouvez aussi double-cliquer sur une commande pour accéder à la fenêtre de modification de la commande.
Temps de conduite
L’espace entre les commandes indique le temps de conduite ou le temps d’attente.
- Une ligne grise indique le temps de conduite entre les lieux.
- Une ligne avec des lignes obliques bleues indique le temps d’attente à un lieu.
Le temps d’attente correspond à une situation où le driver peut arriver avant l’heure de début ou la plage horaire de la commande suivante et reste inactif pendant ce laps de temps (sans conduire). Par exemple, si un driver termine une commande à 12 h 00 et que la commande suivante commence à 14 h 30, le driver attend 2,5 heures avant de commencer la commande suivante.
L’arrière-plan derrière les vignettes de commande montre la disponibilité du driver :
- La zone de fond grise indique quand le driver travaille.
- La zone de fond blanche indique le reste de la journée de travail des drivers qui n’est pas utilisé. Elle montre quand un driver est disponible pour travailler davantage ce jour-là.
- Et la zone de fond rayée indique quand le driver ne devrait techniquement pas travailler, car cela correspond à ses heures de repos.
Configurer la chronologie
Vous pouvez personnaliser les informations affichées dans la chronologie et la manière dont elles sont présentées. En haut de l’onglet chronologie, vous verrez plusieurs options, notamment : Zoom, Imprimer, Options et Modifier.
Zoom
Le zoom affiche des intervalles de temps plus petits ou plus grands dans la chronologie.
- Pour zoomer avant, déplacez la barre vers la droite. Cela affichera plus de détails entre les périodes et les arrêts apparaîtront plus grands.
- Pour dézoomer, déplacez la barre vers la gauche. Cela affichera davantage de commandes dans une vue plus compacte et moins de détails entre les périodes
Imprimer
Utilisez Imprimer pour enregistrer la chronologie au format PDF.
Lorsque vous cliquez sur Imprimer, choisissez d’imprimer la chronologie complète ou uniquement la vue de la chronologie affichée dans votre navigateur. OptimoRoute ouvre ensuite un aperçu avant impression afin que vous puissiez vérifier ce qui sera imprimé.
Depuis l’aperçu, cliquez de nouveau sur Imprimer pour ouvrir les options d’impression de votre ordinateur. Vous pouvez alors enregistrer la chronologie au format PDF ou l’imprimer à l’aide d’une imprimante disponible.
Options
Utilisez « Options » pour modifier l’affichage des commandes et des routes dans la chronologie. Vous pouvez ajuster l’affichage des commandes, des drivers, de la chronologie et de la capacité.
Affichage des commandes
Utilisez les options « Affichage des commandes » pour choisir ce qui apparaît sur chaque vignette de commande. Une vignette de commande est le cadre coloré qui représente une commande/un arrêt dans la chronologie.
Par défaut, les vignettes de commande affichent le numéro d’arrêt. Vous pouvez modifier cela et afficher jusqu’à 3 informations sur chaque vignette de commande.
Vous pouvez afficher les informations de la vignette de commande sur une seule ligne (plus compact) ou sur des lignes séparées (vignettes plus grandes).
Pour afficher chaque information sur sa propre ligne, sélectionnez « Afficher les informations sur des lignes distinctes ».
Affichage des drivers
Par défaut, les drivers apparaissent dans l’ordre alphabétique dans la chronologie.
Pour afficher d’abord les drivers assignés, sélectionnez « Trier les drivers avec routes en haut ». Les drivers sans route seront déplacés en bas de la chronologie.
Affichage de la capacité
Utilisez « Affichage de la capacité » si vous utilisez des capacités de chargement pour les visualiser dans la chronologie. Cela vous aide à suivre les chargements des véhicules tout au long de la journée et sur plusieurs routes.
Les capacités des véhicules peuvent être affichées comme :
- Un total - Exemple : 1000 kg
- Un pourcentage de la charge maximale - Exemple : 50 %
- Un total par rapport à la charge maximale - Exemple : 1000 kg/2000 kg
Vous pouvez également choisir d’afficher les chargements des routes, ce qui vous montrera comment les charges varient au cours d’une route. Ci-dessous, vous pouvez voir les barres bleues indiquant la capacité de charge et une ligne horizontale rouge indiquant la charge maximale du véhicule.
Commandes non planifiées
Utilisez le panneau des commandes non planifiées pour gérer les commandes qui ne sont pas assignées à une route. Vous pouvez également renvoyer des commandes assignées vers cette zone pour les déplanifier.
Depuis le panneau des commandes non planifiées, vous pouvez :
- Faire glisser des commandes vers la chronologie ou la carte pour les ajouter aux routes
- Faire glisser des commandes dans le panneau pour les déplanifier
- Ajouter de nouvelles commandes
- Rechercher des commandes
- Ajuster les informations affichées dans le panneau
- Réduire le panneau