OptimoRoute vous aide à planifier et à optimiser rapidement des itinéraires pour plusieurs conducteurs et arrêts, en tenant compte de contraintes réelles telles que les créneaux horaires, les plannings des conducteurs et les limites des véhicules.
Dans ce guide, nous allons passer en revue le workflow le plus simple de bout en bout, de la configuration de vos données à la génération d’itinéraires optimisés, afin que vous puissiez commencer à utiliser OptimoRoute le plus rapidement possible.
Tutoriel vidéo
Qu’est-ce qu’une planification d’itinéraires optimisée ?
La planification d’itinéraires optimisée vous aide à déterminer les itinéraires les plus efficaces pour des conducteurs effectuant plusieurs arrêts. Au lieu d’affecter manuellement les arrêts et d’en décider l’ordre, OptimoRoute crée automatiquement des itinéraires optimisés pour vous.
C’est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des contraintes. Les contraintes sont des règles qui définissent ce qui est possible pour vos itinéraires. Plus vos contraintes sont précises, plus vos plans seront réalistes et efficaces.
- Plusieurs créneaux horaires
- Heures de travail et pauses des conducteurs
- Durées de service
- Priorités des ordres
- Capacités de charge des véhicules
- Compétences nécessaires pour effectuer une mission
- Véhicules nécessaires pour effectuer une mission
Grâce à ces informations, OptimoRoute crée des itinéraires pratiques et efficaces qui équilibrent la charge de travail et réduisent les trajets inutiles. Résultat : moins de kilomètres parcourus, une meilleure ponctualité et des plans quotidiens plus clairs pour votre équipe.
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Vous pouvez également utiliser OptimoRoute pour planifier manuellement des itinéraires à l’aide de nos outils de glisser-déposer sur la chronologie et la carte. |
Planification de votre premier itinéraire
Nous allons ici vous guider à travers les étapes pour bien démarrer avec OptimoRoute et planifier votre premier itinéraire.
Étape 1 : Configurer les conducteurs
Commencez par configurer vos conducteurs. Cela inclut la définition de leurs horaires de travail, des lieux où ils commencent et terminent leur journée, ainsi que des limites ou exigences spécifiques.
Les itinéraires seront attribués aux conducteurs. Il est donc important de vous assurer que vos conducteurs et leurs horaires de travail sont prêts.
Pour configurer les conducteurs :
- Accédez à Administration → Conducteurs
- Ajoutez des conducteurs à l’annuaire des conducteurs si nécessaire
- Cliquez sur les conducteurs pour modifier leurs horaires, pauses et autres détails
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Si vous devez tenir compte de l’utilisation des véhicules et de la planification de la capacité, vous pouvez également ajouter et gérer des véhicules. |
Étape 2 : Ajouter des ordres
Ensuite, ajoutez les ordres que vous souhaitez planifier pour une date spécifique. Les ordres incluent l’emplacement du client et toute information importante, comme la durée du service, les créneaux horaires ou les exigences particulières.
Pour ajouter des ordres, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :
- Importer des ordres à l’aide d’un tableur
- Importer des ordres en copiant et collant une liste d’adresses
- Ajouter des ordres individuellement
Veillez à choisir la bonne date lors de l’ajout des ordres.
Étape 3 : Planifier les itinéraires
Une fois les conducteurs et les ordres en place, vous êtes prêt à planifier les itinéraires.
Lorsque vous cliquez sur « Planifier les itinéraires », OptimoRoute analyse tous les conducteurs et ordres disponibles. Il crée ensuite les itinéraires les plus efficaces possibles en fonction des contraintes que vous avez définies, comme les heures de travail, les créneaux horaires et la capacité.
Le résultat est un plan d’itinéraires complet qui affecte les ordres, séquence les arrêts et planifie automatiquement les heures d’arrivée.
Pour planifier les itinéraires :
- Accédez à l’onglet « Planifier et optimiser »
- Choisissez la date que vous souhaitez planifier
- Vérifiez les ordres
- Cliquez sur « Planifier les itinéraires »
- Examinez vos paramètres de planification
- Cliquez sur « Planifier »
Cela générera des itinéraires en fonction de vos paramètres actuels. Si nécessaire, vous pouvez annuler la planification, ajuster vos paramètres et relancer l’optimisation à tout moment. Vous pouvez également utiliser les outils de planification manuelle pour ajuster précisément les arrêts individuels et l’ordre des itinéraires.
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Les paramètres de planification peuvent être configurés plus finement afin d’affiner vos itinéraires en fonction de l’équilibrage de la charge de travail, du regroupement par zone et des trajets vers le dépôt. Pour modifier les paramètres du plan en cours, utilisez la fenêtre des paramètres de planification qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur « Planifier les itinéraires ». Pour modifier les paramètres globaux pour les futures planifications, accédez à « Paramètres » dans le menu « Administration ». Pour en savoir plus sur les paramètres de planification, cliquez ici. |
Résultats de la planification
En très peu de temps, OptimoRoute planifie les itinéraires les plus efficaces et les organise conformément à vos contraintes, telles que :
- Conducteurs affectés
- Horaires de travail des conducteurs
- Pauses des conducteurs
- Créneaux horaires de livraison/service
- Capacité de charge du véhicule
- Compétences des conducteurs
- Caractéristiques des véhicules
Le système maximisera le nombre d’ordres servis et minimisera le coût total en fonction de ces contraintes.
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Les contraintes sont essentielles pour créer des itinéraires réalistes, mais chaque contrainte supplémentaire réduit la flexibilité de la planification. En conséquence, ajouter davantage de contraintes peut conduire à des itinéraires moins efficaces, avec par exemple davantage de temps ou de distance de trajet. |
Ordres non planifiés
Il arrive que certains ordres ne soient pas inclus dans le plan d’itinéraires. Ils sont alors marqués comme « Non planifié ».
Cela se produit généralement lorsque des contraintes, telles que les créneaux horaires, la disponibilité des conducteurs ou les limites de capacité, empêchent l’attribution des ordres à un itinéraire.
Si certains ordres ne peuvent pas être planifiés, un onglet « Non planifié » apparaîtra après la planification. Cet onglet indique les raisons précises pour lesquelles chaque ordre a été exclu.
Vous pouvez examiner ces raisons et prendre les mesures nécessaires pour les résoudre.
Vérification des plans d’itinéraires
Le plan d’itinéraires obtenu s’affiche sur la carte. Chaque itinéraire est affiché dans une couleur différente et les numéros des marqueurs indiquent l’ordre des arrêts.
Vue d’ensemble des ordres
Les résultats peuvent également être consultés dans le tableau des ordres. Pour chaque ordre, le système affiche le conducteur/véhicule affecté, le numéro de l’arrêt et l’heure prévue d’arrivée du conducteur chez le client. Vous pouvez ajouter d’autres colonnes au tableau en cliquant sur la flèche située à côté de l’en-tête d’une colonne.
Résumés d’itinéraires
Les résumés d’itinéraires vous offrent une vue d’ensemble rapide de vos itinéraires planifiés. Toutes les colonnes affichent des détails de planification essentiels, tels que la distance, la durée et la charge du véhicule, afin que vous puissiez rapidement examiner et comparer les itinéraires. Découvrez ici comment consulter et exporter ces résumés.
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Vous pouvez verrouiller des itinéraires pour empêcher toute modification supplémentaire et les exclure de la planification automatique des itinéraires. . |
La planification d’itinéraires optimisée dans OptimoRoute suit un workflow simple : configurez vos conducteurs, ajoutez vos ordres et générez des itinéraires en fonction de vos contraintes. Une fois la planification effectuée, vous pouvez consulter les résultats, ajuster les paramètres et affiner les itinéraires selon vos besoins opérationnels.
À mesure que vous continuez à utiliser OptimoRoute, l’amélioration des paramètres des conducteurs, des détails des ordres et des contraintes vous permettra d’obtenir des plans plus précis et de meilleures performances globales. Avec la bonne configuration, vous pouvez créer régulièrement des itinéraires efficaces, réduire le temps de trajet et assurer le bon fonctionnement de vos opérations.