Planifiez des itinéraires sur plusieurs jours ou semaines

La planification hebdomadaire est idéale lorsque vous avez un délai flexible pour terminer les commandes. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour créer des itinéraires optimisés et efficaces pour les commandes qui doivent être effectuées dans une certaine semaine ou un certain mois. Dans cet article, nous allons expliquer comment utiliser cette fonctionnalité. 

Qui peut utiliser cette fonctionnalité
	Plans Pro et Personnalisés
	Tous les utilisateurs
	Toutes les régions

Qu'est-ce que la planification hebdomadaire ?

La planification hebdomadaire est une fonctionnalité avancée d'OptimoRoute qui vous permet de planifier jusqu'à 5 semaines à la fois, tout en prenant en compte plusieurs contraintes de planification.

Cette fonctionnalité est disponible sur demande pour tous les plans Pro et supérieurs. Contactez le support client pour activer la planification hebdomadaire ou pour mettre à niveau votre compte.

Planifier des itinéraires avec la planification hebdomadaire

Une fois que vous avez activé la planification hebdomadaire pour votre compte, vous pouvez planifier jusqu'à 5 semaines à la fois. 

Pour planifier des itinéraires: 

1. Allez à l'onglet "Planifier et Optimiser"
2. Choisissez une date qui définira la semaine de début
3. Sélectionnez la période que vous souhaitez planifier
4. Ajoutez des commandes si vous ne l'avez pas déjà fait
5. Cliquez sur "Planifier les Itinéraires"

Vos commandes seront maintenant planifiées sur des itinéraires sur la période sélectionnée. 

Choisir une date

Lors du choix de la date, par exemple le 26 mars affiché dans le calendrier ci-dessous, la semaine sélectionnée sera celle qui inclut cette date. 

Comme nous sommes dans la plage de planification « Semaine », nous planifions en fait pour et regardons la période d'une semaine commençant le lundi 25 mars et se terminant le dimanche 31 mars :

Astuce: Vous pouvez ajuster le jour de la semaine qui est votre date de début dans les paramètres de votre compte.

Ajuster la vue de la carte

Une fois que vous avez planifié vos itinéraires, vous pouvez les visualiser, vous avez toujours la flexibilité de visualiser les itinéraires et les commandes par jour :

ou par semaine/s :

Pour changer la vue: 

1. Allez dans le menu déroulant jour/semaine à côté du sélecteur de date
2. Choisissez l'affichage avec lequel vous souhaitez travailler

Lors de l'examen d'un plan multi-semaines, chaque conducteur a sa propre couleur et la lettre sur l'épingle indique le jour de la semaine. Les informations affichées sur l'onglet "Commandes" et l'onglet "Itinéraires" correspondent à la période sélectionnée dans le menu déroulant.

Ajouter des contraintes hebdomadaires

La planification hebdomadaire a des contraintes supplémentaires qui ne sont pas disponibles lors de la planification normale. Vous pouvez ajouter ces contraintes de commande et de conducteur à vos horaires. Les itinéraires et horaires qu'OptimoRoute planifie prendront tout cela en compte.

Ces contraintes incluent: 

• Permettre qu'une commande soit programmée uniquement certains jours
• Restreindre la date de programmation d'une commande
• Dates d'interdiction pour restreindre les jours de programmation
• Contraintes avancées de conducteur comme la programmation de la disponibilité du conducteur pour certains jours

Permettre une commande uniquement certains jours

Cette contrainte indique au système qu'une commande ne peut être effectuée que certains jours de la semaine, par exemple "les samedis et dimanches". Il existe deux façons d'ajouter cette contrainte: 

• Modifier une commande individuelle en allant dans la section "Infos de base" de la fenêtre de commande
• Ajouter l'information lors de l'importation en utilisant la colonne "Jours autorisés" et en saisissant le ou les jours de la semaine autorisés (par ex. L, M, J ou Lun, Mar, Jeu)

Restreindre la date de programmation

Cette contrainte indique au système qu'une commande ne peut être effectuée que un jour ou une plage de dates spécifique, par exemple "14 mai-18 mai". 

Il existe deux façons d'ajouter cette contrainte: 

• Modifier une commande individuelle en allant dans la section "Infos de base" de la fenêtre de commande
• Ajouter l'information lors de l'importation en utilisant les colonnes suivantes :
  • "Date la plus tôt"
  • "Date la plus tard"
  • "Seulement à la date"  

Dates d'interdiction

Cette contrainte indique au système qu'une commande ne peut être effectuée à une date ou une plage de dates particulière.

Il existe deux façons d'ajouter cette contrainte: 

• Modifier une commande individuelle en allant dans la section "Infos de base" de la fenêtre de commande
• Ajouter l'information lors de l'importation en utilisant les colonnes "Dates d'interdiction"

Les dates d'interdiction sont utilisées pour marquer les jours où vos clients ne sont pas disponibles pour les livraisons, les inspections, les travaux de maintenance, etc. Si les conducteurs ne peuvent pas visiter les clients certains jours ou pendant une période donnée (c'est-à-dire les jours fériés ou les jours où les clients sont particulièrement occupés), alors ces jours peuvent être restreints ou « interdits ». L'objectif est de vous aider à rester à la fois flexible et organisé en sachant à l'avance quand vos conducteurs peuvent être en congé.

Si vous planifiez des horaires hebdomadaires et qu'il y a des dates non travaillables, vous pouvez ajouter une colonne « Date d'interdiction » dans votre feuille de calcul, puis l'importer et la mapper comme vous le feriez normalement. De même, s'il y a plusieurs dates qui doivent être supprimées de votre itinéraire, vous pouvez appliquer le même processus pour les dates d'interdiction régulières, sauf que dans ce cas vous ajouteriez « Plages » au nom de la colonne et inséreriez les plages de dates en conséquence.

Exemples de formats de date pris en charge lors de l'importation :

• 26/03/2024,
• 26/03/2024-27/03/2024,
• 26/03/2024, 27/03/2024-28/03/2024,
• 26/03/2024-31/03/2024, 08/04/2024-12/04/2024,
• 2024-03-26 – 2024-03-29,
• 2024-03-26-2024-03-31, 2024-04-26-2024-04-30
  
  

Paramètres de planification avancés et contraintes de conducteur

La planification hebdomadaire vous permettra de voir une "Vue avancée" lors de la planification des itinéraires. Lorsque vous cliquez sur Planifier les Itinéraires, la fenêtre des Paramètres de Planification apparaîtra. L'onglet "Vue de base" vous permet d'ajuster les contraintes une date à la fois.

L'onglet "Vue avancée" permet d'ajuster facilement plusieurs contraintes de conducteur dans toute la période de planification. Vous verrez ici une grille où les Conducteurs sont listés verticalement à gauche, et les dates dans votre période de planification sont affichées en haut :

Définissez le ou les conducteurs et la ou les dates qui auront des contraintes appliquées :

• Pour sélectionner les cellules conducteur/date individuellement : cliquez directement dessus. Elles deviendront grises lorsqu'elles sont sélectionnées, cliquez à nouveau sur la cellule pour la désélectionner.
• Pour sélectionner toutes les dates pour un conducteur : cliquez sur la case à cocher à côté du nom du conducteur. Cliquez à nouveau sur la case à cocher pour la désélectionner.
• Pour sélectionner tous les conducteurs pour une date : cliquez sur la case à cocher au-dessus de la date. Cliquez à nouveau sur la case à cocher pour la désélectionner.

• Pour définir l'heure de début et de fin : faites l'ajustement là où vous voyez Temps de travail.

• Pour définir les véhicules : faites l'ajustement là où vous voyez Véhicule.

• Pour définir le statut de disponibilité du conducteur :

  • Désactiver indique que les conducteurs ne sont pas disponibles pour les dates sélectionnées.
  • Activer indique que les conducteurs sont disponibles pour les dates sélectionnées.
  • Verrouiller indique que les itinéraires planifiés pour ce conducteur et cette date ne peuvent pas être modifiés.
  • Réinitialiser supprimera les contraintes ci-dessus pour les conducteurs et les dates sélectionnés, et restaurera les paramètres par défaut.

Exemple :

Ci-dessous, vous verrez un exemple de vue avancée avec plusieurs contraintes de conducteur appliquées.