L’une des façons d’importer vos commandes dans OptimoRoute consiste à copier et coller une liste d’adresses. Dans cet article, nous allons vous montrer comment procéder.
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Copier et coller des commandes pour les importer
Il s’agit d’une méthode rapide et simple pour importer une liste de commandes dans OptimoRoute. Cependant, gardez à l’esprit que cette méthode ne permet pas d’associer d’autres champs supplémentaires pour enrichir vos commandes. Pour cela, envisagez d’utiliser la méthode d’importation via tableur.
Cette méthode nécessite : une liste d’adresses, avec une adresse par ligne. Les adresses séparées par des virgules ne seront pas acceptées.
Étape 1 : Copier/coller les commandes
Si votre liste d’adresses est prête à être copiée/collée pour l’importation, suivez ces étapes :
- Accédez à l’onglet « Planifier et optimiser »
- Cliquez sur le bouton bleu « Importer des commandes » situé sous la carte
- Dans la fenêtre « Importer des commandes », un espace sous la zone de dépôt des fichiers Excel vous permet de coller la liste d’adresses
- Choisissez la date à laquelle vous souhaitez importer ces commandes (option située sous la zone de texte)
- Définissez la durée des commandes
- Cliquez sur « Importer »
Étape 2 : Vérification de la précision des adresses
Avant de finaliser l’importation, vous aurez la possibilité de revoir toutes les commandes qui vont être importées. À cette étape, il est essentiel de vérifier que toutes vos adresses sont correctement identifiées – concentrez-vous sur celles affichées en rouge et en jaune. La colonne « Précision de l’emplacement » doit donc être vérifiée avant l’enregistrement.
Les statuts possibles sont :
| Statut | Signification |
| ID d’emplacement correspondant | Un emplacement existant avec le même identifiant d’emplacement a été trouvé dans le système. |
| Emplacement correspondant | Un emplacement existant avec la même adresse et le même nom a été trouvé dans le système. |
| Coordonnées GPS | Un nouvel emplacement sera créé à partir des coordonnées de latitude et de longitude fournies. |
| Géocodé | Un nouvel emplacement sera créé dans le système à partir de l’adresse indiquée. |
| Géocodé, plusieurs résultats trouvés | Un nouvel emplacement sera créé à partir de l’adresse fournie, mais plusieurs résultats ont été trouvés pour cette adresse – vérifiez avant d’enregistrer pour vous assurer que le bon emplacement est sélectionné. |
| Géocodé, correspondance partielle | Un nouvel emplacement sera créé à partir de l’adresse fournie, mais la correspondance trouvée n’est que partielle – vérifiez avant d’enregistrer pour vous assurer que le bon emplacement est sélectionné. |
| Introuvable | L’adresse n’a pas pu être trouvée et ne sera pas importée. L’emplacement doit être corrigé manuellement pour être inclus dans l’importation. |
Correction des erreurs d’emplacement
Pour vérifier et corriger les avertissements d’emplacement :
- Dans l’écran « Revoir les commandes importées », consultez la section « Résumé de l’importation » en haut pour voir s’il existe des erreurs ou avertissements.
- S’il y en a, triez la colonne « Précision de l’emplacement » pour les faire apparaître en haut
- Double-cliquez sur l’avertissement
- Apportez les modifications nécessaires dans la fenêtre « Modifier l’emplacement » (en corrigeant l’adresse ou en déplaçant le repère sur la carte)
- Cliquez sur « Enregistrer »
- Répétez ces étapes pour chaque erreur ou avertissement.
Lorsque vous êtes satisfait de toutes les commandes, cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser l’importation et sauvegarder tous les emplacements.
Si vous ne souhaitez pas poursuivre l’importation, cliquez sur « Annuler » ; aucun emplacement ni aucune commande ne sera ajouté.