L'une des façons d'importer vos commandes dans OptimoRoute est de copier et coller une liste d'adresses. Dans cet article, nous vous montrerons comment faire cela.
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Copier et coller des commandes pour l'importation
C'est un moyen rapide et facile d'importer une liste de commandes dans OptimoRoute. Cependant, gardez à l'esprit que cette méthode ne permet pas de mapper d'autres champs pour enrichir complètement vos commandes. Pour ce faire, envisagez d'utiliser la méthode d'importation par feuille de calcul.
Cette méthode nécessite : une liste d'adresses, et doit être importée une par ligne. Les adresses séparées par des virgules ne seront pas acceptées.
Étape 1 : Copier/coller les commandes
Si vous êtes prêt avec une liste d'adresses à copier/coller pour l'importation, suivez ces étapes :
- Allez dans l'onglet "Planifier et Optimiser"
- Cliquez sur le bouton bleu "Importer des commandes" sous la carte
- Dans la fenêtre "Importer des commandes", il y a un espace sous la zone de dépôt pour les feuilles de calcul où vous pouvez coller la liste des adresses
- Choisissez la date à laquelle vous souhaitez importer ces commandes (située sous l'endroit où vous avez collé les adresses)
- Choisissez la durée des commandes
- Cliquez sur "Importer"
Étape 2 : Vérification de la précision des emplacements
Avant de terminer l'importation, vous aurez la possibilité de revoir toutes les commandes qui seront importées. Pendant cette étape, il est crucial de s'assurer que tous vos emplacements sont correctement identifiés - concentrez-vous sur ceux écrits en rouge et jaune. Par conséquent, la colonne Précision de l'emplacement doit être vérifiée avant de sauvegarder.
Les statuts possibles sont :
| Statut | Signification |
| ID d'emplacement correspondant | Un emplacement existant avec le même ID d'emplacement a été trouvé dans le système. |
| Emplacement correspondant | Un emplacement existant avec la même adresse et le même nom a été trouvé dans le système |
| Coordonnées GPS | Un nouvel emplacement sera créé en utilisant les coordonnées de latitude et longitude fournies. |
| Géocodé | Un nouvel emplacement sera créé dans le système en utilisant l'adresse fournie. |
| Géocodé, plusieurs résultats trouvés | Un nouvel emplacement sera créé en utilisant l'adresse fournie, mais plusieurs résultats ont été trouvés pour l'adresse fournie – cela doit être vérifié avant de sauvegarder pour s'assurer que le bon emplacement est mappé. |
| Géocodé, correspondance partielle | Un nouvel emplacement sera créé en utilisant l'adresse fournie, mais le résultat trouvé n'est qu'une correspondance partielle avec l'adresse fournie – cela doit être vérifié avant de sauvegarder pour s'assurer que le bon emplacement est mappé. |
| Non trouvé | L'adresse n'a pas pu être trouvée et ne sera pas importée. L'emplacement doit être corrigé manuellement pour être inclus dans l'importation. |
Correction des erreurs d'emplacement
Pour vérifier et corriger les avertissements d'emplacement :
- Regardez en haut de l'écran "Revoir les commandes importées" et trouvez l'écran "Résumé de l'importation des commandes" pour voir s'il y a des erreurs ou des avertissements.
- S'il y en a, vous pouvez trier la colonne "Précision de l'emplacement" pour les amener en haut
- Double-cliquez sur l'avertissement
- Apportez les modifications nécessaires dans la fenêtre "Modifier l'emplacement" (en modifiant l'adresse ou en déplaçant l'épingle sur la carte)
- Cliquez sur "Sauvegarder"
- Répétez ces étapes pour toutes les erreurs ou avertissements
Lorsque vous êtes satisfait de toutes les commandes, cliquez sur “Sauvegarder” pour terminer l'importation et sauvegarder tous les emplacements.
Si vous ne souhaitez pas poursuivre l'importation, vous pouvez cliquer sur "Annuler" et aucun emplacement ou commande ne sera ajouté.