Une façon d’ajouter des commandes à OptimoRoute consiste à copier et coller une liste d’adresses. Cet article explique comment procéder.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
|---|---|
| Tous les plans | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Tutoriel vidéo
Copier et coller des commandes pour l’importation
La copie et le collage constituent un moyen rapide d’ajouter une liste de commandes à OptimoRoute.
Cette méthode prend uniquement en charge les adresses. Vous ne pouvez pas mapper de champs de commande supplémentaires. Pour inclure davantage de détails sur les commandes, utilisez la méthode d’importation par feuille de calcul.
Avant de commencer :
- Préparez une liste d’adresses.
- Placez chaque adresse sur une ligne séparée.
- N’utilisez pas une liste d’adresses séparées par des virgules.
Étape 1 : copier/coller les commandes
Lorsque votre liste d’adresses est prête :
- Accédez à l’onglet "Planification et optimisation"
- Cliquez sur le bouton bleu "Importer des commandes" sous la carte
- Dans la fenêtre "Importer des commandes", une zone se trouve sous la zone de dépôt pour les feuilles de calcul, où vous pouvez coller la liste des adresses
- Choisissez la date à laquelle vous souhaitez importer ces commandes (sous l’endroit où vous avez collé les adresses)
- Choisissez la durée des commandes
- Cliquez sur "Importer"
Étape 2 : vérification de la précision de l’emplacement
Avant de terminer l’importation, examinez les commandes et confirmez qu’OptimoRoute a associé chaque adresse au bon emplacement.
Vérifiez la colonne « Précision de l’emplacement » avant d’enregistrer l’importation. Portez une attention particulière aux emplacements affichés en rouge ou en jaune.
Les statuts possibles sont :
| Statut | Signification |
| ID d’emplacement correspondant | Un emplacement existant avec le même ID d’emplacement a été trouvé dans le système. |
| Emplacement correspondant | Un emplacement existant avec la même adresse et le même nom a été trouvé dans le système |
| Coordonnées GPS | Un nouvel emplacement sera créé à l’aide des coordonnées de latitude et de longitude fournies. |
| Géocodé | Un nouvel emplacement sera créé dans le système à l’aide de l’adresse fournie. |
| Géocodé, plusieurs résultats trouvés | Un nouvel emplacement sera créé à l’aide de l’adresse fournie, mais plusieurs résultats ont été trouvés pour l’adresse fournie – cela doit être vérifié avant l’enregistrement afin de s’assurer que le bon emplacement est mappé. |
| Géocodé, correspondance partielle | Un nouvel emplacement sera créé à l’aide de l’adresse fournie, mais le résultat trouvé ne correspond qu’en partie à l’adresse fournie – cela doit être vérifié avant l’enregistrement afin de s’assurer que le bon emplacement est mappé. |
| Introuvable | L’adresse est introuvable et ne sera pas importée. L’emplacement doit être corrigé manuellement pour être inclus dans l’importation. |
Correction des erreurs d’emplacement
Pour vérifier et corriger les avertissements liés à l’emplacement :
- En haut de l’écran « Vérifier les commandes importées », vérifiez la colonne "Précision de l’emplacement" pour repérer les erreurs ou les avertissements.
- Double-cliquez sur l’emplacement comportant un avertissement ou cliquez sur "Modifier"
- Dans la fenêtre « Modifier l’emplacement », corrigez l’adresse ou déplacez l’épingle sur la carte.
- Cliquez sur « Enregistrer. »
Répétez ces étapes pour les erreurs ou avertissements restants.
Lorsque vous êtes prêt à terminer l’importation, cliquez sur « Enregistrer. » OptimoRoute importera les commandes et enregistrera les emplacements.
Annuler l’importation
Pour annuler l’importation, cliquez sur « Ignorer. » Aucune commande ni aucun emplacement ne sera ajouté.