Avec OptimoRoute, l'une des façons dont vous pouvez envoyer des itinéraires optimisés à tous vos conducteurs est par email. Dans cet article, nous allons vous montrer comment faire cela.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Tous les plans | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Envoi d'itinéraires planifiés par email
Pour envoyer des itinéraires aux conducteurs par email:
- Allez à Administration→Conducteurs
- Double-cliquez sur le(s) conducteur(s) à qui vous voulez envoyer des emails
- Dans la section "Détails", ajoutez une adresse email valide
- Allez à "Planifier et Optimiser"
- Choisissez la date avec les itinéraires que vous souhaitez envoyer
- Cliquez sur le bouton bleu "Partager les itinéraires" sous la carte
- Choisissez "Envoyer les itinéraires par email" et choisissez l'une des options
Options d'email
Les options d'email disponibles sont:
- Envoyer des emails à tous les conducteurs
- Envoyer des emails aux conducteurs sélectionnés
- Envoyer tous les itinéraires à un email
Envoyer des emails à tous les conducteurs
Cette option enverra aux conducteurs leurs itinéraires correspondants à l'email fourni dans leur profil.
Envoyer des emails aux conducteurs sélectionnés
Cette option vous permettra de choisir des conducteurs spécifiques à qui envoyer des itinéraires. Cela nécessite de choisir les itinéraires depuis l'onglet "Itinéraire" avant de sélectionner l'option.
Envoyer des emails à un email
Cette option vous permettra d'envoyer tous les itinéraires à une adresse email que vous pouvez saisir.
Apparence de l'email
L'email avec les itinéraires contiendra les informations suivantes:
- Nom du lieu
- Adresse
- Heure d'arrivée estimée au lieu
- Fenêtre de temps (heure la plus tôt permise pour commencer le service – heure la plus tardive pour terminer le service)
- Notes pour le conducteur
- Lien pour démarrer la navigation sur le smartphone en utilisant l'une des applications de navigation installées comme Google Maps, Bing Maps, Apple Maps, Navigon, TomTom, Garmin StreetPilot et Waze.
Les emails envoyés ont un design réactif et s'adapteront au smartphone, à la tablette ou à l'ordinateur de bureau du conducteur.