Vous pouvez exporter les routes vers une feuille de calcul Excel pour partager les détails des routes ou les utiliser à des fins de reporting. Cet article explique comment exporter des routes et les options d’export Excel disponibles dans OptimoRoute.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Toutes les offres | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Exportation des routes
Pour exporter vos routes vers Excel :
- Accédez à l’onglet "Planifier et optimiser"
- Choisissez une date avec des routes planifiées
- Cliquez sur le bouton bleu "Partager les routes" sous la carte
- Dans la liste déroulante, choisissez "Export Excel"
- Choisissez l’un des formats disponibles
- Choisissez si vous souhaitez exporter toutes les routes affichées ou celles d’une plage spécifique
- Cliquez sur "Exporter les routes"
Il existe quatre formats pour l’exportation des routes vers Excel :
- Pour l’impression
- Données brutes
- Résumé des routes
- Modèles personnalisés
Tous ces modèles peuvent être modifiés. Découvrez comment mettre à jour les modèles ici.
| Par défaut, Excel est exporté au format xls. Vous pouvez modifier le type de fichier d’exportation par défaut dans les paramètres. |
Formats d’exportation
OptimoRoute inclut plusieurs formats d’export Excel. Choisissez le format le plus adapté à l’utilisation que vous prévoyez de faire des données.
Pour l’impression
Utilisez ce format lorsque vous souhaitez obtenir une version lisible de vos routes pour l’impression ou le partage avec les drivers.
Chaque route de driver apparaît sur une feuille distincte. L’export inclut également un lien Google Maps qui ouvre la route dans votre navigateur.
Cet export inclut les données suivantes :
- Adresse
- Étiquettes de capacité
- Champs personnalisés
- Client
- ID client
- Date
- Driver
- Durée
- Nom du site
- ID du site
- Notes
- ID de commande
- Téléphone
- Prévu à
- Numéro d’arrêt
- Plages horaires
- Véhicule
Données brutes
Utilisez ce format lorsque vous avez besoin de données détaillées sur les routes pour le reporting ou une analyse plus poussée.
Toutes les routes sont incluses dans une seule feuille.
Cet export inclut les données suivantes :
- Étiquettes de capacité
- Champs personnalisés
- Client
- ID client
- Date
- Driver
- Numéro de série du driver
- Date d’échéance
- Durée
- Latitude
- Numéro d’immatriculation
- Nom du site
- ID du site
- Longitude
- Notes
- ID de commande
- Type de commande
- Téléphone
- Date de la route
- Distance de la route
- Prévu à
- Numéro d’arrêt
- Plages horaires
- Temps de trajet
- Temps de trajet [secondes]
- Libellé du véhicule
Résumé des routes
Utilisez ce format pour exporter un résumé de vos routes. Vous pouvez exporter les routes actuellement affichées ou choisir une plage de dates.
L’export inclut tous les résumés de routes dans une seule feuille.
- Driver
- Numéro de série
- Numéro d’immatriculation
- Libellé du véhicule
- Date de début
- Date de fin
- Jour de la semaine
- # d’arrêts
- Heure de début
- Heure de fin
- Pause
- Capacités
- Distance
- Durée
Modèles d’export personnalisés
Utilisez des modèles d’export personnalisés lorsque vous souhaitez choisir quelles informations sont incluses dans l’export et enregistrer ces paramètres pour plus tard.
Lorsque vous choisissez l’option d’export personnalisé, OptimoRoute ouvre une boîte de dialogue et sélectionne automatiquement les colonnes actuellement affichées dans votre tableau de commandes.
Avec un export personnalisé, vous pouvez :
- Ajouter des colonnes.
- Supprimer des colonnes.
- Renommer des colonnes.
- Réorganiser les colonnes.
- Enregistrer les paramètres d’export en tant que modèle.
Découvrez ici comment créer des modèles d’export personnalisés.
Exports rapides
Après avoir enregistré un modèle d’export personnalisé, il devient disponible comme export en un clic dans le menu d’exportation.