Les itinéraires peuvent être exportés vers une feuille de calcul Excel afin qu'ils puissent être partagés ou utilisés pour des rapports. Dans cet article, nous vous montrerons comment exporter vos itinéraires et quels types d'exportations Excel sont disponibles.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Tous les forfaits | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Exportation des itinéraires
Pour exporter vos itinéraires vers Excel:
- Allez à l'onglet "Planifier et Optimiser"
- Choisissez une date avec des itinéraires planifiés
- Cliquez sur le bouton bleu "Partager les itinéraires" sous la carte
- Dans le menu déroulant, choisissez "Exportation Excel"
- Choisissez l'une des options de format
- Choisissez si vous souhaitez exporter tous les itinéraires affichés, ou ceux d'une plage spécifique
- Cliquez sur "Exporter les itinéraires"
| Par défaut, Excel est exporté en xls. Si vous avez besoin de xlsx., contactez le support. |
Il existe quatre formats pour exporter les itinéraires vers Excel:
- Pour impression
- Données brutes
- Résumé de l'itinéraire
- Données brutes personnalisées
Pour impression
Cette sortie Excel vous donnera un format lisible que vous pouvez utiliser pour imprimer et partager avec vos conducteurs. Ce format inclut :
- Le résumé de l'itinéraire de chaque conducteur sur une feuille séparée
- Lien vers Google Maps pour voir le résumé de l'itinéraire dans votre navigateur
Cette exportation inclut les données suivantes:
- Adresse
- Étiquettes de capacité
- Champs personnalisés
- Client
- ID client
- Date
- Conducteur
- Durée
- Nom de l'emplacement
- ID de l'emplacement
- Notes
- ID de commande
- Téléphone
- Planifié à
- Numéro d'arrêt
- Fenêtres horaires
- Véhicule
Données brutes
Cette sortie Excel vous donnera toutes les données pour tous les itinéraires sur une seule feuille et inclut les informations suivantes sur une seule feuille :
- Étiquettes de capacité
- Champs personnalisés
- Client
- ID client
- Date
- Conducteur
- Numéro de série du conducteur
- Date d'échéance
- Durée
- Latitude
- Numéro de plaque d'immatriculation
- Nom de l'emplacement
- ID de l'emplacement
- Longitude
- Notes
- ID de commande
- Type de commande
- Téléphone
- Date de l'itinéraire
- Distance de l'itinéraire
- Planifié à
- Numéro d'arrêt
- Fenêtres horaires
- Temps de trajet
- Temps de trajet [secondes]
- Étiquette du véhicule
Résumé de l'itinéraire
Cette sortie Excel vous donne l'option de choisir d'exporter uniquement les itinéraires affichés ou les itinéraires d'une plage de dates donnée et inclut les informations suivantes sur une seule feuille :
- Conducteur
- Numéro de série
- Numéro de plaque d'immatriculation
- Étiquette du véhicule
- Date de début
- Date de fin
- Jour de la semaine
- # arrêts
- Heure de début
- Heure de fin
- Pause
- Capacités
- Distance
- Durée
Données brutes personnalisées
Cette sortie vous donne l'option de choisir les informations que vous souhaitez exporter. Lorsque vous choisissez cette option, une boîte de dialogue apparaîtra où les colonnes de votre tableau de commandes seront automatiquement choisies.
Avec cette option d'exportation, vous pouvez :
- Ajouter des colonnes
- Supprimer des colonnes
- Renommer des colonnes
- Réorganiser des colonnes
- Enregistrer les derniers paramètres d'exportation