Les routes peuvent être exportées vers une feuille Excel afin de pouvoir être partagées ou utilisées pour les rapports. Dans cet article, nous vous montrons comment exporter vos routes et quels types d’export Excel sont disponibles.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Tous les forfaits | |
| Tous les utilisateurs | |
| Toutes les régions | |
Exportation des routes
Pour exporter vos routes vers Excel :
- Accédez à l’onglet "Planifier et optimiser"
- Choisissez une date avec des routes planifiées
- Cliquez sur le bouton bleu "Partager les routes" sous la carte
- Dans le menu déroulant, choisissez "Export Excel"
- Choisissez l’une des options de format
- Choisissez si vous voulez exporter toutes les routes affichées ou celles d’une plage spécifique
- Cliquez sur "Exporter les routes"
| Par défaut, Excel est exporté au format xls. Si vous avez besoin du format xlsx., contactez l’assistance. |
Il existe quatre formats pour exporter des routes vers Excel :
- Pour impression
- Données brutes
- Résumé des routes
- Modèles personnalisés
Tous ces modèles peuvent être modifiés. Découvrez ici comment mettre à jour les modèles.
Pour impression
Cette exportation Excel vous fournit un format lisible que vous pouvez utiliser pour l’impression et le partage avec vos drivers. Ce format comprend :
- Le résumé de route de chaque driver sur une feuille distincte
- Un lien vers Google Maps pour consulter le résumé de route dans votre navigateur
Cet export comprend les données suivantes :
- Adresse
- Étiquettes de capacité
- Champs personnalisés
- Client
- ID client
- Date
- Driver
- Durée
- Nom du site
- ID du site
- Remarques
- ID de commande
- Téléphone
- Planifié à
- Numéro d’arrêt
- Fenêtres horaires
- Véhicule
Données brutes
Cette exportation Excel vous fournit toutes les données de toutes les routes sur une seule feuille et inclut les informations suivantes dans une seule feuille :
- Étiquettes de capacité
- Champs personnalisés
- Client
- ID client
- Date
- Driver
- Numéro de série du driver
- Date d’échéance
- Durée
- Latitude
- Numéro de plaque d’immatriculation
- Nom du site
- ID du site
- Longitude
- Remarques
- ID de commande
- Type de commande
- Téléphone
- Date de route
- Distance de route
- Planifié à
- Numéro d’arrêt
- Fenêtres horaires
- Temps de trajet
- Temps de trajet [secondes]
- Étiquette du véhicule
Résumé des routes
Cette exportation Excel vous permet de choisir d’exporter uniquement les routes affichées ou les routes d’une plage de dates donnée, et inclut les informations suivantes dans une seule feuille :
- Driver
- Numéro de série
- Numéro de plaque d’immatriculation
- Étiquette du véhicule
- Date de début
- Date de fin
- Jour de la semaine
- # arrêts
- Heure de début
- Heure de fin
- Pause
- Capacités
- Distance
- Durée
Modèles d’export personnalisés
Cette exportation vous permet de choisir les informations que vous souhaitez exporter et d’enregistrer ces modèles pour plus tard.
Exports personnalisés
Lorsque vous choisissez cette option, une boîte de dialogue s’affiche et les colonnes de votre tableau de commandes sont automatiquement sélectionnées. Découvrez ici comment créer des modèles d’export personnalisés.
Avec cette option d’export, vous pouvez :
- Ajouter des colonnes
- Supprimer des colonnes
- Renommer des colonnes
- Réorganiser les colonnes
- Enregistrer les paramètres d’export en tant que modèle
Exports rapides
Si vous avez déjà créé des modèles, ils deviennent des exports en un clic accessibles dans le menu d’export.