Les véhicules peuvent être ajoutés à OptimoRoute et attribués à des conducteurs. Cet article explique comment afficher, ajouter, modifier, exporter et supprimer des véhicules.
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Qu’est-ce qu’un véhicule ?
Dans OptimoRoute, un véhicule représente un camion, une fourgonnette, une voiture ou tout autre véhicule pouvant être attribué à un conducteur. L’ajout de véhicules vous donne davantage de contrôle sur la planification des itinéraires.
Les véhicules aident OptimoRoute à planifier les itinéraires en fonction de :
- Exigences des véhicules — associez les commandes aux véhicules disposant de l’équipement adéquat, comme la réfrigération.
- Capacités des véhicules — définissez des limites pour le poids, le volume, les colis, les palettes et d’autres unités de capacité.
- Profils de routage des véhicules — appliquez des paramètres de routage à différents types de véhicules, comme les restrictions pour les grands véhicules ou l’évitement des péages.
Répertoire des véhicules
Utilisez le répertoire des véhicules pour afficher et gérer vos véhicules. Depuis cet endroit, vous pouvez consulter les détails des véhicules et modifier leurs paramètres.
Vous pouvez trier le répertoire par n’importe quelle colonne. Sélectionnez un titre de colonne, puis utilisez la flèche pour modifier l’ordre de tri.
Ajout de véhicules
Vous pouvez ajouter des véhicules de trois façons : depuis le répertoire des véhicules, en bloc, ou en important une feuille de calcul.
Ajouter un véhicule depuis le répertoire
Pour ajouter un véhicule :
- Sélectionnez « Add Vehicle » en haut du tableau.
- Saisissez le « Name » obligatoire.
- Ajoutez toute autre information relative au véhicule.
- Sélectionnez « Save ».
Ajouter des véhicules en bloc par copier-coller
Vous pouvez ajouter plusieurs véhicules en copiant et en collant une liste de numéros de plaque d’immatriculation ou de numéros de série.
Pour ajouter des véhicules en bloc :
- Sélectionnez « Import vehicles » en haut du tableau.
- Copiez et collez la liste dans le champ prévu à cet effet.
- Sélectionnez « Import ».
Importer des véhicules
Vous pouvez également ajouter plusieurs véhicules en téléversant une feuille de calcul.
Pour importer des véhicules :
- Sélectionnez « Import vehicles » en haut du tableau.
- Téléversez une feuille de calcul contenant les numéros de plaque d’immatriculation et toute autre information relative aux véhicules.
- Sélectionnez « Import ».
Vous pouvez télécharger notre fichier Excel d’exemple comme modèle. Le seul champ obligatoire est le numéro de plaque d’immatriculation.
Modification des véhicules
La modification des véhicules vous permet d’enrichir les profils de véhicules. Vous pouvez modifier les véhicules individuellement ou en bloc.
Modifier un véhicule
Pour modifier un véhicule :
- Double-cliquez sur le véhicule que vous souhaitez modifier.
- Mettez les informations à jour.
- Sélectionnez « Save ».
Modifier plusieurs véhicules
Pour modifier plusieurs véhicules à la fois :
- Sélectionnez les véhicules que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez « Edit vehicles ».
- Mettez les informations à jour.
- Sélectionnez « Save ».
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Les modifications effectuées en bloc remplacent les informations existantes pour les véhicules sélectionnés. |
Attribuer des véhicules aux conducteurs
Un véhicule doit être attribué à un conducteur pour qu’OptimoRoute utilise ses paramètres lors de la planification des itinéraires.
Pour attribuer un véhicule :
- Accédez à « Administration → Drivers ».
- Sélectionnez le conducteur.
- Dans « Details », recherchez « Default vehicle ».
- Sélectionnez le véhicule dans la liste déroulante.
- Sélectionnez « Save ».
Exportation des véhicules
Vous pouvez exporter les informations relatives aux véhicules dans un fichier Excel.
Pour exporter des véhicules :
- Sélectionnez « Export vehicles » en haut du tableau.
- Choisissez les colonnes de données à inclure.
- Sélectionnez « Export ».
OptimoRoute crée un fichier Excel avec les données sélectionnées et le télécharge automatiquement.
Suppression des véhicules
Pour supprimer des véhicules :
- Sélectionnez le ou les véhicule(s) que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur « Delete vehicles » en haut du tableau
- Confirmez la suppression en cliquant sur « Delete »
Cette action est permanente et ne peut pas être annulée.