Ajouter et gérer des véhicules

Les véhicules peuvent être utilisés et assignés à des conducteurs. Dans cet article, nous couvrirons comment visualiser, éditer, ajouter, exporter et supprimer des véhicules. 

Qui peut utiliser cette fonctionnalité
	Tous les forfaits
	Utilisateurs ayant des privilèges d'administrateur
	Toutes les régions

Répertoire des véhicules

La zone principale pour gérer vos véhicules est le répertoire des véhicules. C'est là que vous pouvez voir un aperçu de vos véhicules et également modifier leurs paramètres. 

Les colonnes sont triables et peuvent être étendues pour montrer plus d'informations en cliquant sur n'importe quel titre de colonne, puis en cliquant sur la flèche exposée.

Ajouter des véhicules

Il y a trois façons d'ajouter des véhicules : depuis le répertoire, en masse, et par importation.

Depuis le répertoire

Pour ajouter des véhicules depuis le répertoire :

1. Cliquez sur “Ajouter un véhicule” en haut du tableau
2. Remplissez le “Nom” requis du véhicule
3. Remplissez toute autre information que vous souhaitez
4. Cliquez sur “Enregistrer”

Ajouter des véhicules en masse

Vous pouvez ajouter des véhicules en masse en copiant et collant une liste de plaques d'immatriculation ou de numéros de série dans OptimoRoute. Pour ajouter des véhicules en masse :

1. Cliquez sur “Importer des véhicules” en haut du tableau
2. Copiez et collez une liste de plaques d'immatriculation dans l'espace prévu
3. Cliquez sur “Importer”

Importer des véhicules

Une autre façon d'ajouter des véhicules en masse est de les importer. Pour ajouter des véhicules par importation :

1. Cliquez sur “Importer des véhicules” en haut du tableau
2. Téléchargez une feuille de calcul avec les plaques d'immatriculation et d'autres informations
3. Cliquez sur “Importer” 

Vous pouvez télécharger notre fichier Excel d'exemple comme modèle. Le seul champ requis est le numéro de plaque d'immatriculation. 

Modifier des véhicules

Modifier des véhicules vous permet d'enrichir les profils des véhicules. Vous pouvez modifier les véhicules individuellement ou en masse.

Véhicule individuel

Pour modifier un seul véhicule :

1. Double-cliquez sur le véhicule que vous souhaitez modifier
2. Modifiez les informations
3. Cliquez sur “Enregistrer”

Plusieurs véhicules

Pour modifier des véhicules en masse :

1. Sélectionnez les véhicules que vous souhaitez modifier
2. Cliquez sur "Modifier les véhicules"
3. Modifiez les informations
4. Cliquez sur “Enregistrer”

Toute modification effectuée en masse écrasera toute information existante pour ces véhicules

Assigner des véhicules aux conducteurs

Pour que les véhicules soient pris en compte lors de la planification des itinéraires, ils doivent être assignés à un conducteur. Pour ce faire : 

1. Allez dans Administration→Conducteurs
2. Sélectionnez le conducteur auquel vous souhaitez assigner un véhicule
3. Dans la section "Détails", trouvez "Véhicule par défaut"
4. Dans le menu déroulant, choisissez le véhicule à assigner
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Exporter des véhicules

Vous pouvez également exporter une liste de vos véhicules depuis cette zone. 

Pour exporter des véhicules :

1. Cliquez sur “Exporter des véhicules” en haut du tableau
2. Choisissez les colonnes de données que vous souhaitez exporter
3. Cliquez sur "Exporter"

Cela générera un fichier Excel avec les données demandées qui devrait se télécharger automatiquement. 

Supprimer des véhicules

Pour supprimer des véhicules :

1. Sélectionnez le(s) véhicule(s) que vous souhaitez supprimer
2. Cliquez sur “Supprimer des véhicules” en haut du tableau
3. Confirmez la suppression en cliquant sur “Supprimer”

Cette action est permanente et ne peut pas être annulée.