Les capacités de chargement, ou paramètres de charge, vous permettent de définir les limites de fret d’un véhicule. Elles peuvent être basées sur le poids, le volume, les unités (cartons, palettes) ou les passagers. Ces capacités servent de contraintes lors de l’optimisation de vos tournées. Dans cet article, nous expliquons comment créer et appliquer des capacités de chargement à vos véhicules et à vos commandes.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Toutes les formules | |
| Utilisateurs disposant des droits d’administrateur | |
| Toutes les régions | |
Qu’est-ce que les capacités de chargement ?
Les capacités de chargement sont une option de véhicule qui vous permet de déterminer la quantité qu’un véhicule donné peut transporter. Les véhicules de livraison sont limités par leur charge/capacité, notamment :
- Le nombre de cartons pouvant entrer dans le véhicule
- Le poids des commandes pouvant être chargées dans le véhicule
- Le volume des commandes pouvant entrer dans le véhicule
- Le nombre de palettes pouvant être chargées dans le véhicule
OptimoRoute vous permet de définir la capacité de chargement de vos véhicules, puis d’ajouter les commandes à vos tournées en optimisant le chargement afin d’utiliser un maximum d’espace dans le véhicule, sans dépasser la limite.
Définition des capacités
Dans OptimoRoute, vous pouvez définir des capacités de chargement qui serviront de contraintes dans votre optimisation afin de vous assurer que vos véhicules ne sont pas surchargés. Vous pouvez activer jusqu’à 4 contraintes de capacité et choisir librement leur intitulé.
Par défaut, le poids et le volume sont utilisés. Pour modifier cela :
- Allez dans Administration→Véhicules
- Choisissez “Capacités” dans le sous-menu de gauche
- Modifiez les intitulés des capacités de chargement et des unités
- Activez celles que vous souhaitez utiliser dans l’optimisation
Par exemple, si nous voulons utiliser uniquement le nombre de cartons comme contrainte de chargement/capacité pour nos véhicules, nous devrions :
- Modifier l’intitulé de la Capacité n°1 de "Poids" à "Nb. cartons".
- Modifier l’unité de la Capacité n°1 en une valeur vide
- Désactiver la Capacité n°2
- Appliquer les modifications
Activation et désactivation des capacités
Il existe un ensemble de 4 capacités avec des cases à cocher. Les cases à cocher indiquent qu’une capacité est activée pour être utilisée dans l’optimisation.
Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir que le poids et le volume sont activés, tandis que les cartons et les palettes ne le sont pas. Cela signifie que seul le poids et le volume seront affichés sur les commandes, dans les paramètres de charge (voir ci-dessous).
| Conseil : Si la charge/capacité du véhicule n’est pas pertinente (par exemple, si vous réalisez des interventions terrain au lieu de livraisons, ou si la capacité du véhicule n’est jamais un facteur limitant), désactivez simplement tous les intitulés de capacité. |
Modification des intitulés de capacité
Vous pouvez modifier les noms des intitulés de capacité, mais gardez à l’esprit que cela modifiera également tous les intitulés passés. Toutefois, cela n’affectera pas les données de quantité. Les données des capacités supprimées restent dans l’historique du compte et dans les commandes passées.
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Si vous renommez un intitulé de capacité, les données passées apparaîtront avec le nouvel intitulé de capacité. |
Définir la capacité maximale du véhicule
Une fois les contraintes de charge/capacité que nous souhaitons utiliser configurées, il est temps d’indiquer la capacité maximale de chaque véhicule.
Pour ce faire :
- Allez dans Administration→Véhicules
- Choisissez “Capacités” dans le sous-menu de gauche
- Cliquez sur chaque profil de véhicule
- Modifiez le ou les champs de capacité qui apparaissent dans l’onglet des détails du véhicule
Cela peut également être effectué en lot en sélectionnant plusieurs véhicules, puis en cliquant sur "Modifier les véhicules".
| C’est aussi un bon moment pour vérifier que chaque profil de conducteur (également dans votre menu Administration) dispose d’une affectation de véhicule par défaut. Cette étape est requise si vous utilisez des capacités de véhicule. |
Définir la charge des commandes
Enfin, nous sommes prêts à saisir la charge des commandes.
- Allez dans "Planifier et optimiser"
- Sélectionnez la ou les commandes que vous souhaitez modifier
- Saisissez la charge dans les détails de la commande, dans la section "Paramètres de charge"
Vous pouvez également définir les paramètres de charge lors de l’import depuis MS Excel en saisissant les valeurs dans les colonnes Charge n°1 à Charge n°4. Dans cet exemple, nous n’utilisons que la Charge n°1 (Nb. cartons), donc les colonnes Charge n°2 à n°4 sont vides.
Utilisation des capacités dans l’optimisation
Maintenant que nous avons :
- Défini les capacités
- Défini la capacité de charge maximale de chaque véhicule
- Affecté les véhicules aux conducteurs
- Saisi les charges des commandes
Il est temps de voir concrètement comment cela est utilisé dans l’optimisation.
Lorsque vous planifiez vos tournées, l’algorithme d’OptimoRoute prendra désormais les capacités en compte comme contrainte. Cela signifie que les commandes d’une tournée donnée seront limitées par la capacité définie pour un véhicule particulier.
Il arrive parfois que vos commandes ne soient pas planifiées en raison des contraintes de capacité de chargement. Vous en serez averti dans l’onglet “Commandes non planifiées”.
| Conseil : Le paramètre de planification qui permet aux conducteurs de retourner au dépôt pour récupérer davantage de commandes permettra de charger davantage de commandes sur une tournée lorsque la capacité du véhicule est limitée. |
Consulter les capacités des commandes
Dans le tableau des commandes, vous pouvez ajouter des capacités à la vue d’ensemble en ajoutant les colonnes correspondant à chaque paramètre. Vous pouvez également voir les capacités lors de la modification d’une commande dans la section "Capacités de chargement".