Les capacités de chargement vous permettent de définir ce qu’un véhicule peut transporter. Cela peut être basé sur le poids, le volume, des unités telles que des cartons ou des palettes, ou encore le nombre de passagers. OptimoRoute utilise ces limites lors de la planification des itinéraires. Cet article explique comment créer des capacités de chargement et les appliquer aux véhicules et aux ordres.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
|---|---|
| Tous les forfaits | |
| Utilisateurs disposant des droits administrateur | |
| Toutes les régions | |
Que sont les capacités de chargement ?
Les capacités de chargement vous permettent de définir la quantité que chaque véhicule peut transporter. Elles sont personnalisables, ce qui vous permet de représenter տարբեր unités et valeurs. Par exemple, un véhicule peut avoir des limites basées sur :
- Le poids
- Le volume
- Le nombre de cartons
- Le nombre de palettes
- Le nombre d’ordres
- Le nombre de passagers
- Le nombre de remorques
OptimoRoute utilise ces limites lors de la planification des itinéraires. Il ajoute les ordres de manière à utiliser l’espace disponible du véhicule sans dépasser les limites définies.
Définir les capacités de chargement des véhicules
Dans OptimoRoute, vous pouvez définir des capacités de chargement qui serviront de contraintes dans vos tournées afin de vous assurer que vos véhicules ne sont pas surchargés. Vous pouvez activer jusqu’à 4 contraintes de capacité et choisir librement leur libellé.
Par défaut, le poids et le volume sont utilisés. Pour modifier cela :
- Accédez à Administration→Véhicules
- Choisissez « Capacités » dans le sous-menu de gauche
- Modifiez les libellés des capacités de chargement et des unités
- Activez celles que vous souhaitez utiliser dans la planification à l’aide des cases à cocher
Activer et désactiver les capacités
Il existe 4 libellés de capacité avec des cases à cocher. Les cases à cocher indiquent qu’une capacité est activée pour la planification.
Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir que le poids et le volume sont activés, tandis que les cartons et les palettes ne le sont pas. Cela signifie que le poids et le volume seront les seuls affichés sur les ordres sous les paramètres de chargement (voir ci-dessous).
| Conseil : L’utilisation des capacités de chargement est facultative. Si la charge/capacité du véhicule n’est pas pertinente (par exemple si vous réalisez des interventions terrain au lieu de livraisons, ou si la capacité du véhicule n’est jamais un facteur limitant), désactivez simplement tous les libellés de capacité. |
Modifier les libellés de capacité
Vous pouvez renommer les libellés de capacité à tout moment. La modification du nom d’un libellé mettra également à jour ce libellé sur les ordres passés. Renommer un libellé de capacité ne modifie pas les données de quantité.
Si vous supprimez une capacité, ses données passées resteront dans l’historique du compte et sur les ordres passés.
| Si vous renommez un libellé de capacité, les données passées s’afficheront avec le nouveau libellé de capacité. |
Activer les limites de charge de tournée
Lorsque vous définissez des capacités de véhicule, vous pouvez également activer les limites de charge de tournée. Les limites de charge de tournée vous permettent de définir une charge totale maximale pour l’ensemble de la tournée. Les visites au dépôt ne réinitialisent pas cette limite, contrairement aux limites de capacité du véhicule.
Après avoir activé les limites de charge de tournée, vous devez également définir la limite pour chaque véhicule.
Définir les limites de capacité
Après avoir configuré les contraintes de charge/capacité que nous voulons utiliser, il est temps d’indiquer la capacité maximale de chaque véhicule.
Pour ce faire :
- Accédez à Administration→Véhicules
- Choisissez « Capacités » dans le sous-menu de gauche
- Cliquez sur chaque profil de véhicule
- Modifiez le ou les champs de capacité qui apparaissent dans l’onglet des détails du véhicule
Cela peut également être effectué en masse en sélectionnant plusieurs véhicules puis en cliquant sur « Modifier les véhicules ».
| Assurez-vous que chaque profil de conducteur dispose d’un véhicule par défaut attribué. Vous trouverez les profils de conducteur dans le menu « Administration ». Cette étape est requise lors de l’utilisation des capacités de véhicule. |
Définir la capacité maximale de la tournée
Si vous avez activé l’option de limite de capacité de tournée, vous verrez également la possibilité de définir des limites de tournée sur le véhicule. Par défaut, celles-ci seront sur « Aucune limite ».
Pour modifier cela :
- Accédez à Administration→Véhicules
- Choisissez « Capacités » dans le sous-menu de gauche
- Cliquez sur chaque profil de véhicule
- Modifiez la limite de tournée
- Cliquez sur « Enregistrer »
Exemple : lorsque vous définissez des limites d’ordres pour une tournée entière, vous pouvez utiliser les limites de tournée pour limiter le nombre d’ordres pour l’ensemble de la tournée, et non pas seulement par trajet depuis le dépôt.
| Si une limite de capacité du véhicule ou de la tournée est définie à zéro (0), OptimoRoute n’assignera pas d’ordres avec ce type de charge à ce véhicule. |
Définir la charge de l’ordre
Enfin, nous sommes prêts à saisir la charge des ordres.
- Accédez à « Planifier et optimiser »
- Sélectionnez le ou les ordres que vous souhaitez modifier
- Saisissez la charge dans les détails de l’ordre, dans la section « Paramètres de charge »
Vous pouvez également définir les paramètres de charge lors de l’importation depuis MS Excel en saisissant les valeurs dans les colonnes Charge #1 à Charge #4. Dans cet exemple, nous utilisons uniquement Charge #1 (N° cartons), donc les colonnes Charge #2 à #4 sont vides.
Type d’ordre et comportement des capacités
Selon le type d’ordre, les capacités se comportent différemment.
- Livraison et tâche - Les capacités sont chargées dans le véhicule au dépôt, puis diminuent après chaque ordre
-
Ramassage - Les capacités sont à zéro lorsque le véhicule quitte le dépôt, puis augmentent après chaque ordre
Utiliser les capacités dans la planification
Maintenant que nous avons :
- Défini les capacités
- Défini la capacité de charge maximale de chaque véhicule
- Attribué les véhicules aux conducteurs
- Saisi les charges des ordres
il est temps de voir concrètement comment cela est utilisé dans la planification.
Lorsque vous planifiez les itinéraires, OptimoRoute utilise les capacités des véhicules comme contraintes de planification. Cela signifie que chaque itinéraire ne peut inclure que les ordres qui correspondent au véhicule attribué et à la capacité de tournée.
Par exemple, si un véhicule a une capacité de 5 000 lb, il ne transportera jamais plus de 5 000 lb à la fois. Pour permettre au conducteur de recharger pendant la tournée, utilisez l’option « retour au dépôt ».
Si le véhicule a une capacité de 5 000 lb et une limite de charge de tournée de 8 000 lb, le véhicule ne transportera jamais plus de 5 000 lb à la fois. La tournée complète ne comportera jamais plus de 8 000 lb au total, même si le conducteur retourne au dépôt pour recharger.
Si un ordre ne peut pas être planifié en raison des limites de capacité de chargement, il apparaîtra dans l’onglet des ordres « Non planifiés » .
| Conseil : Le paramètre de planification qui permet aux conducteurs de retourner au dépôt pour récupérer d’autres ordres permet d’intégrer davantage d’ordres dans une tournée lorsque la capacité du véhicule est limitée. |
Afficher les capacités des ordres
Dans le tableau des ordres, vous pouvez ajouter des capacités à la vue d’ensemble en ajoutant les colonnes correspondant à chaque paramètre. Vous pouvez également voir les capacités lors de la modification d’un ordre dans la section « Capacités de chargement ».
Dans la chronologie, vous pouvez également afficher la capacité de chargement sur l’ensemble de la tournée en activant l’affichage des capacités depuis le menu « Options ».