Les capacités de chargement, ou paramètres de chargement, vous permettent de définir les limites de chargement d’un véhicule. Cela peut être basé sur le poids, le volume, les unités (cartons, palettes) ou les passagers. Ces capacités sont utilisées comme contraintes lors de l’optimisation de vos tournées. Dans cet article, nous verrons comment créer et appliquer des capacités de chargement à vos véhicules et à vos ordres.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
|---|---|
| Tous les forfaits | |
| Les utilisateurs disposant des droits administrateur | |
| Toutes les régions | |
Que sont les capacités de chargement ?
Les capacités de chargement sont une option véhicule qui vous permet de déterminer ce qu’un véhicule particulier peut transporter. Les véhicules de livraison sont limités par leur chargement/capacité, par exemple :
- Nombre de cartons pouvant entrer dans le véhicule
- Poids des ordres pouvant être chargés dans le véhicule
- Volume des ordres pouvant entrer dans le véhicule
- Nombre de palettes pouvant être chargées dans le véhicule
OptimoRoute vous permet de définir ce que vos véhicules peuvent transporter, puis ajoute des ordres à vos tournées en optimisant le chargement afin d’utiliser le plus d’espace possible dans le véhicule, sans dépasser la limite.
Définition des capacités
Dans OptimoRoute, vous pouvez définir des capacités de chargement qui serviront de contraintes dans votre optimisation afin de vous assurer que vos véhicules ne soient pas surchargés. Vous pouvez activer jusqu’à 4 contraintes de capacité et choisir librement leur intitulé.
Par défaut, le poids et le volume sont utilisés. Pour modifier cela :
- Allez dans Administration→Véhicules
- Choisissez « Capacités » dans le sous-menu de gauche
- Modifiez les intitulés des capacités de chargement et des unités
- Activez celles que vous souhaitez utiliser dans l’optimisation
Par exemple, si nous voulons utiliser uniquement le nombre de cartons comme contrainte de chargement/capacité pour nos véhicules, nous devrions :
- Modifier l’intitulé de la Capacité n°1 de « Poids » à « Nb de cartons ».
- Modifier l’unité de la Capacité n°1 pour une valeur vide
- Désactiver la Capacité n°2
- Appliquer les modifications
Activation et désactivation des capacités
Il existe 4 intitulés de capacité avec des cases à cocher. Les cases à cocher indiquent qu’une capacité est activée pour être utilisée dans l’optimisation.
Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir que le poids et le volume sont activés, tandis que les cartons et les palettes ne le sont pas. Cela signifie que le poids et le volume sont les seuls paramètres qui seront affichés sur les ordres sous les paramètres de chargement (voir ci-dessous).
| Conseil : Si le chargement/la capacité du véhicule n’est pas pertinent (c’est-à-dire si vous effectuez des interventions sur le terrain au lieu de livraisons, ou si la capacité du véhicule n’est jamais un facteur limitant), désactivez simplement tous les intitulés de capacité. |
Modification des intitulés de capacité
Vous pouvez modifier les noms des intitulés de capacité, mais gardez à l’esprit que cela modifiera également tous les intitulés passés. En revanche, cela n’affectera pas les données de quantité. Les données des capacités supprimées restent dans l’historique du compte et dans les ordres passés.
| Si vous renommez un intitulé de capacité, les données passées s’afficheront avec le nouvel intitulé de capacité. |
Définir la capacité maximale du véhicule
Après avoir configuré les contraintes de chargement/capacité que nous souhaitons utiliser, il est temps d’indiquer la capacité maximale de chaque véhicule.
Pour ce faire :
- Allez dans Administration→Véhicules
- Choisissez « Capacités » dans le sous-menu de gauche
- Cliquez sur chaque profil de véhicule
- Modifiez le ou les champs de capacité qui apparaissent dans l’onglet des détails du véhicule
Cela peut également être effectué en lot en sélectionnant plusieurs véhicules puis en cliquant sur « Modifier les véhicules ».
| C’est aussi le bon moment pour vérifier que chaque profil de conducteur (également dans votre menu Administration) dispose d’une affectation de véhicule par défaut. Cette étape est requise si vous utilisez les capacités des véhicules. |
Définir le chargement des ordres
Enfin, nous sommes prêts à saisir le chargement des ordres.
- Allez dans « Planifier et optimiser »
- Sélectionnez le ou les ordres que vous souhaitez modifier
- Saisissez le chargement dans les détails de l’ordre, dans la section « Paramètres de chargement »
Vous pouvez également spécifier les paramètres de chargement lors de l’importation depuis MS Excel en saisissant les valeurs dans les colonnes Chargement n°1 à Chargement n°4. Dans cet exemple, nous utilisons uniquement le Chargement n°1 (Nb de cartons), donc les colonnes chargement n°2 à n°4 sont vides.
Utilisation des capacités dans l’optimisation
Maintenant que nous avons :
- Défini les capacités
- Défini la capacité de chargement maximale de chaque véhicule
- Affecté des véhicules aux conducteurs
- Saisi les chargements des ordres
il est temps de voir concrètement comment cela est utilisé dans l’optimisation.
Lorsque vous planifiez vos tournées, l’algorithme d’OptimoRoute prendra désormais les capacités en compte comme une contrainte. Cela signifie que les ordres d’une tournée donnée seront limités par la capacité définie pour un véhicule particulier.
Il arrive parfois que vos ordres ne soient pas planifiés en raison de contraintes de capacité de chargement. Vous serez alerté à ce sujet dans l’onglet « Ordres non planifiés ».
| Conseil : Le paramètre de planification qui permet aux conducteurs de retourner au dépôt pour récupérer davantage d’ordres permettra d’ajouter plus d’ordres sur une tournée lorsque la capacité d’un véhicule est limitée. |
Consulter les capacités des ordres
Dans le tableau des ordres, vous pouvez ajouter les capacités à l’aperçu en ajoutant les colonnes de chaque paramètre. Vous pouvez également voir les capacités lors de la modification d’un ordre dans la section « Capacités de chargement ».