Les capacités de charge, ou paramètres de charge, vous permettent de définir les limitations de chargement d'un véhicule. Cela peut être basé sur le poids, le volume, les unités (boîtes, palettes) ou les passagers. Ces capacités sont utilisées comme contraintes lors de votre planification de route. Dans cet article, nous couvrirons comment créer et appliquer des capacités de charge à vos véhicules et commandes.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Tous les plans | |
| Utilisateurs ayant des privilèges d'administrateur | |
| Toutes les régions | |
Quelles sont les capacités de charge ?
Les capacités de charge sont une option de véhicule qui vous permet de déterminer combien un véhicule particulier peut contenir. Les véhicules de livraison sont limités par leur charge/capacité tels que :
- Nombre de boîtes pouvant être placées dans le véhicule
- Poids des commandes pouvant être chargées sur le véhicule
- Volume des commandes pouvant être placées dans le véhicule
- Nombre de palettes pouvant être chargées sur le véhicule
OptimoRoute vous permet de définir combien vos véhicules peuvent contenir et ajoute ensuite des commandes à vos itinéraires en optimisant la charge afin que vous utilisiez le plus d'espace possible dans le véhicule, sans dépasser.
Définir les capacités
Dans OptimoRoute, vous pouvez définir des capacités de charge qui serviront de contraintes dans votre planification de route pour vous assurer que vos véhicules ne sont pas surchargés. Vous pouvez activer jusqu'à 4 contraintes de capacité et avoir la liberté de décider comment elles sont étiquetées.
Par défaut, le poids et le volume sont utilisés. Pour changer cela :
- Allez dans Administration→Véhicules
- Choisissez “Capacités” dans le sous-menu de gauche
- Modifiez les étiquettes pour les capacités de charge et les unités
- Activez celles que vous souhaitez utiliser dans la planification de route
Par exemple, si nous voulons utiliser uniquement le nombre de boîtes comme contrainte de charge/capacité pour nos véhicules, nous devrions :
- Changer l'étiquette pour Capacité #1 de "Poids" à "Nb. Boîtes".
- Changer l'unité pour Capacité #1 à une valeur vide
- Désactiver Capacité #2
- Appliquer les modifications
Activer et désactiver les capacités
Il y a un ensemble de 4 capacités avec des cases à cocher. Les cases à cocher indiquent qu'une capacité est activée pour être utilisée dans la planification de route.
Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir que le poids et le volume sont activés et que les boîtes et les palettes ne le sont pas. Cela signifie que le poids et le volume sont les seuls qui seront affichés sur les commandes sous les paramètres de charge (voir ci-dessous).
| Astuce : Si la charge/capacité du véhicule n'est pas pertinente (c'est-à-dire si vous effectuez un service sur le terrain au lieu de livraisons, ou si la capacité du véhicule n'est jamais un facteur limitant), désactivez simplement toutes les étiquettes de capacité. |
Changer les étiquettes de capacité
Vous pouvez changer les noms des étiquettes de capacité, cependant gardez à l'esprit que cela changera également toutes les étiquettes passées. Cependant, cela n'affectera pas les données de quantité. Les données des capacités supprimées restent dans le passé/l'historique du compte et des commandes passées.
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Si vous renommez une étiquette de capacité, les données passées s'afficheront avec la nouvelle étiquette de capacité. |
Définir la capacité maximale du véhicule
Après avoir configuré les contraintes de charge/capacité que nous voulons utiliser, il est temps d'indiquer la capacité maximale de chaque véhicule.
Pour ce faire :
- Allez dans Administration→Véhicules
- Choisissez “Capacités” dans le sous-menu de gauche
- Cliquez sur chaque profil de véhicule
- Modifiez le(s) champ(s) de capacité qui apparaissent sous l'onglet des détails du véhicule
Cela peut également être effectué en masse en sélectionnant plusieurs véhicules et en cliquant sur "Modifier les véhicules".
| C'est également un bon moment pour s'assurer que chaque profil de conducteur (également dans votre menu Administration) a une affectation de véhicule par défaut. Cette étape est requise si vous utilisez les capacités des véhicules. |
Définir la charge de commande
Enfin, nous sommes prêts à entrer la charge pour les commandes.
- Allez dans "Planifier & Optimiser"
- Sélectionnez la ou les commandes que vous souhaitez modifier
- Entrez la charge dans le détail de la commande dans la section "Paramètres de charge"
Vous pouvez également spécifier les paramètres de charge lors de l'importation depuis MS Excel en entrant les valeurs dans les colonnes Charge #1 à Charge #4. Dans cet exemple, nous utilisons uniquement Charge #1 (Nb. boîtes) donc les colonnes charge #2-#4 sont vides.
Utiliser les capacités dans la planification de route
Donc maintenant que nous avons :
- Défini les capacités
- Défini la capacité de charge maximale de chaque véhicule
- Affecté des véhicules aux conducteurs
- Entré les charges de commande sur les commandes
Il est temps de voir comment cela est utilisé dans la planification de route.
Lorsque vous planifiez vos itinéraires, l'algorithme d'OptimoRoute prendra désormais en compte les capacités comme une contrainte. Cela signifie que les commandes sur un itinéraire donné seront limitées par la capacité définie pour un véhicule particulier.
Parfois, vos commandes ne seront pas planifiées en raison des contraintes de capacité de charge. Vous serez alerté à ce sujet dans l'onglet “Commandes non planifiées”.
| Astuce : Le paramètre de planification permettant aux conducteurs de retourner au dépôt pour récupérer plus de commandes permettra de placer plus de commandes sur un itinéraire lorsque la capacité est limitée dans un véhicule. |
Visualiser les capacités de commande
Dans le tableau des commandes, vous pouvez ajouter des capacités à l'aperçu en ajoutant les colonnes pour chaque paramètre. Vous pouvez également voir les capacités lors de la modification d'une commande dans la section "Capacités de charge".