Les capacités de chargement vous permettent de définir la quantité qu’un véhicule peut transporter. Cela peut être basé sur le poids, le volume, des unités comme des boîtes ou des palettes, ou le nombre de passagers. OptimoRoute utilise ces limites lors de la planification des tournées. Cet article explique comment créer des capacités de chargement et les appliquer aux véhicules et aux commandes.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
|---|---|
| Toutes les formules | |
| Utilisateurs disposant de droits d’administrateur | |
| Toutes les régions | |
Que sont les capacités de chargement ?
Les capacités de chargement vous permettent de définir combien chaque véhicule peut transporter. Elles sont personnalisables afin de représenter différents types d’unités et de valeurs. Par exemple, un véhicule peut avoir des limites basées sur :
- Le poids
- Le volume
- Le nombre de boîtes
- Le nombre de palettes
- Le nombre de commandes
- Le nombre de passagers
- Le nombre de remorques
OptimoRoute utilise ces limites lors de la planification des tournées. Il ajoute les commandes de manière à utiliser l’espace disponible du véhicule sans dépasser les limites définies.
Définir les capacités de chargement des véhicules
Dans OptimoRoute, vous pouvez définir des capacités de chargement qui serviront de contraintes dans votre planification afin de vous assurer que vos véhicules ne sont pas surchargés. Vous pouvez activer jusqu’à 4 contraintes de capacité et choisir librement leur libellé.
Par défaut, le poids et le volume sont utilisés. Pour modifier cela :
- Allez dans Administration→Véhicules
- Choisissez « Capacités » dans le sous-menu de gauche
- Modifiez les libellés des capacités de chargement et des unités
- Activez celles que vous souhaitez utiliser dans la planification à l’aide des cases à cocher
Activation et désactivation des capacités
Il existe 4 libellés de capacité avec des cases à cocher. Les cases à cocher indiquent qu’une capacité est activée pour être utilisée dans la planification.
Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir que le poids et le volume sont activés, tandis que les boîtes et les palettes ne le sont pas. Cela signifie que le poids et le volume sont les seuls éléments qui apparaîtront sur les commandes dans les paramètres de chargement (voir ci-dessous).
| Conseil : L’utilisation des capacités de chargement est facultative. Si le chargement/la capacité du véhicule n’est pas pertinent (par exemple si vous faites du service sur site plutôt que des livraisons, ou si la capacité du véhicule n’est jamais un facteur limitant), désactivez simplement tous les libellés de capacité. |
Modifier les libellés de capacité
Vous pouvez renommer les libellés de capacité à tout moment. La modification d’un nom de libellé mettra également à jour ce libellé sur les anciennes commandes. Le renommage d’un libellé de capacité ne modifie pas les données de quantité.
Si vous supprimez une capacité, ses données antérieures resteront dans l’historique du compte et sur les anciennes commandes.
| Si vous renommez un libellé de capacité, les anciennes données s’afficheront avec le nouveau libellé de capacité. |
Activer les limites de charge de tournée
Lorsque vous définissez les capacités des véhicules, vous pouvez également activer les limites de charge de tournée. Les limites de charge de tournée vous permettent de définir une charge totale maximale pour l’ensemble de la tournée. Les visites au dépôt ne réinitialisent pas cette limite, contrairement aux limites de capacité du véhicule.
Après avoir activé les limites de charge de tournée, vous devez également définir la limite pour chaque véhicule.
Définir les limites de capacité
Une fois les contraintes de chargement/capacité configurées et prêtes à être utilisées, il est temps d’indiquer la capacité maximale de chaque véhicule.
Pour cela :
- Allez dans Administration→Véhicules
- Choisissez « Capacités » dans le sous-menu de gauche
- Ouvrez le profil de chaque véhicule
- Modifiez le ou les champs de capacité qui apparaissent sous l’onglet des détails du véhicule
Cela peut également être fait en masse en sélectionnant plusieurs véhicules et en cliquant sur « Modifier les véhicules ».
| Veillez à ce que chaque profil de conducteur ait un véhicule par défaut attribué. Vous pouvez trouver les profils de conducteur dans le menu « Administration ». Cette étape est obligatoire lors de l’utilisation des capacités des véhicules. |
Définir la capacité maximale de la tournée
Si vous avez activé l’option de limite de capacité de tournée, vous verrez également la possibilité de définir des limites de tournée sur le véhicule. Par défaut, elles seront sur « Aucune limite ».
Pour modifier cela :
- Allez dans Administration→Véhicules
- Choisissez « Capacités » dans le sous-menu de gauche
- Ouvrez le profil de chaque véhicule
- Modifiez la limite de tournée
- Cliquez sur « Enregistrer »
Exemple : lorsque vous définissez des limites de commande pour l’ensemble d’une tournée, vous pouvez utiliser les limites de tournée pour limiter le nombre de commandes pour toute la tournée, et non uniquement pour chaque trajet au dépôt.
| Si une limite de capacité du véhicule ou de la tournée est définie à zéro (0), OptimoRoute n’assignera pas de commandes avec ce type de chargement à ce véhicule. |
Définir le chargement des commandes
Enfin, nous sommes prêts à saisir le chargement des commandes.
- Allez dans « Planification et optimisation »
- Sélectionnez la ou les commandes que vous souhaitez modifier
- Saisissez le chargement dans les détails de la commande, dans la section « Paramètres de chargement »
Vous pouvez également définir les paramètres de chargement lors de l’importation depuis MS Excel en saisissant les valeurs dans les colonnes Chargement #1 à Chargement #4. Dans cet exemple, nous utilisons uniquement Chargement #1 (Nb. de boîtes), donc les colonnes Chargement #2-#4 sont vides.
Type de commande et comportement des capacités
Selon le type de commande, les capacités se comportent différemment.
- Livraison et tâche - Les capacités sont chargées dans le véhicule au dépôt, puis diminuent après chaque commande
-
Ramassage - Les capacités sont à zéro lorsque le véhicule quitte le dépôt, puis augmentent après chaque commande
Utiliser les capacités dans la planification
Nous avons maintenant :
- Défini les capacités
- Défini la capacité de chargement maximale de chaque véhicule
- Attribué des véhicules aux conducteurs
- Saisi les chargements sur les commandes
Il est temps de voir concrètement comment cela est utilisé dans la planification.
Lorsque vous planifiez des tournées, OptimoRoute utilise les capacités des véhicules comme contraintes de planification. Cela signifie que chaque tournée ne peut inclure que des commandes compatibles avec le véhicule et la capacité de tournée attribués.
Par exemple, si un véhicule a une capacité de 5 000 lb, il ne transportera jamais plus de 5 000 lb à la fois. Pour permettre au conducteur de recharger pendant la tournée, utilisez l’option « retour au dépôt ».
Si le véhicule a une capacité de 5 000 lb et une limite de charge de tournée de 8 000 lb, le véhicule ne transportera jamais plus de 5 000 lb à la fois. La tournée complète n’inclura jamais plus de 8 000 lb au total, même si le conducteur retourne au dépôt pour recharger.
Si une commande ne peut pas être planifiée en raison des limites de capacité de chargement, elle apparaîtra dans l’onglet des commandes « Non planifiées » .
| Conseil : le paramètre de planification permettant aux conducteurs de retourner au dépôt pour prendre davantage de commandes permet d’intégrer plus de commandes dans une tournée lorsque la capacité du véhicule est limitée. |
Consulter les capacités des commandes
Dans le tableau des commandes, vous pouvez ajouter les capacités à l’aperçu en ajoutant les colonnes de chaque paramètre. Vous pouvez également voir les capacités lors de la modification d’une commande dans la section « Capacités de chargement ».
Dans la chronologie, vous pouvez également afficher la capacité de chargement sur l’ensemble de la tournée en activant l’affichage des capacités depuis le menu « Options ».