Dans la zone d’administration, vous pouvez ajouter des drivers et mettre à jour leurs horaires de travail, leurs pauses et leurs coordonnées. Cet article explique comment afficher, ajouter, modifier et supprimer des drivers.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Toutes les formules | |
| Utilisateurs disposant des privilèges d’administrateur | |
| Toutes les régions | |
Tutoriel vidéo
Qu’est-ce qu’un driver ?
Dans OptimoRoute, un driver est une personne qui peut être affectée à des tournées et à des commandes. Son profil enregistre des détails de planification tels que les horaires de travail, les pauses, les compétences, les lieux de départ et d’arrivée, le véhicule par défaut et les limites de tournée.
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L’ajout de drivers et la planification avec des drivers peuvent avoir un impact sur votre abonnement de facturation. |
Ajouter et gérer des drivers
La principale zone de gestion de vos drivers est l’annuaire des drivers. C’est là que vous pouvez voir une vue d’ensemble de vos drivers et modifier leurs paramètres.
Accéder à l’annuaire des drivers
Pour accéder à l’annuaire des drivers, allez dans Administration→Drivers.
Modifier l’affichage des colonnes
Les colonnes peuvent être triées et développées pour afficher plus d’informations en cliquant sur le titre d’une colonne, puis sur la flèche affichée.
Ajouter des drivers
Il existe trois façons d’ajouter des drivers : depuis l’annuaire, en masse et par importation.
Depuis l’annuaire
Pour ajouter des drivers depuis l’annuaire :
- Cliquez sur « Ajouter un driver » en haut du tableau
- Renseignez le champ obligatoire « Nom » du driver
- Ajoutez toute autre information souhaitée
- Cliquez sur « Enregistrer »
Ajouter des drivers en masse
Vous pouvez ajouter des drivers en masse en copiant et collant dans OptimoRoute une liste de noms de drivers.
Pour ajouter des drivers en masse :
- Cliquez sur « Importer des drivers » en haut du tableau
- Copiez et collez une liste de noms de drivers dans l’espace prévu
- Cliquez sur « Importer »
Importer des drivers
Une autre façon d’ajouter des drivers en masse consiste à les importer.
Pour ajouter des drivers par importation :
- Cliquez sur « Importer des drivers » en haut du tableau
- Téléchargez une feuille de calcul contenant le nom du driver et d’autres informations
- Cliquez sur « Importer »
Téléchargez ce modèle Excel d’importation de drivers comme modèle. Le seul champ obligatoire est le nom du driver.
Modifier des drivers
La modification des drivers vous permet d’enrichir leurs profils. Vous pouvez modifier les drivers individuellement ou en masse.
Modifier un driver individuel
Pour modifier un seul driver :
- Double-cliquez sur le driver que vous souhaitez modifier
- Modifiez les informations
- Cliquez sur « Enregistrer »
| Certains de ces champs ont un impact sur la planification. En savoir plus sur la signification des champs de détails du driver et leur utilisation dans OptimoRoute. |
Modifier plusieurs drivers
Pour modifier des drivers en masse :
- Sélectionnez les drivers que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur « Modifier les drivers »
- Modifiez les informations
- Cliquez sur « Enregistrer »
Toute modification effectuée en masse remplacera les informations existantes de ces drivers
| Toute modification effectuée en masse remplacera les informations existantes de ces drivers. |
Exporter des drivers
Vous pouvez également exporter une liste de vos drivers depuis cette zone.
Pour exporter des drivers :
- Cliquez sur « Exporter les drivers » en haut du tableau
- Choisissez les colonnes de données que vous souhaitez exporter
- Cliquez sur « Exporter »
Cela générera un fichier Excel contenant les données demandées, qui devrait être téléchargé automatiquement.
Supprimer et désactiver des drivers
La suppression des drivers les supprimera définitivement ainsi que leurs données historiques de votre compte. Si vous souhaitez conserver l’historique du driver, mais ne plus l’utiliser, désactivez-le plutôt.
Pour supprimer des drivers :
- Sélectionnez le ou les drivers que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur « Supprimer les drivers » en haut du tableau
- Confirmez la suppression en cliquant sur « Supprimer »
Cette action est définitive et ne peut pas être annulée.
Vous pouvez également désactiver le driver en désactivant l’interrupteur à côté de son nom. Cela le retirera de la planification, tout en conservant ses données historiques.
| La suppression des drivers supprimera également toutes les données associées à ce driver. Pour ne perdre aucun historique, désactivez plutôt le driver. |