Depuis la zone d'administration, vous pouvez ajouter des conducteurs et modifier des informations telles que les heures de travail, les pauses et les informations de contact. Dans cet article, nous couvrirons comment visualiser, modifier, ajouter et supprimer des conducteurs.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Tous les plans | |
| Utilisateurs ayant des privilèges d'administrateur | |
| Toutes les régions | |
Tutoriel vidéo
Répertoire des conducteurs
La principale zone pour gérer vos conducteurs est le répertoire des conducteurs. C'est là que vous pouvez voir un aperçu de vos conducteurs et également modifier leurs paramètres.
Pour accéder au répertoire des conducteurs, allez à Administration→Conducteurs.
Les colonnes sont triables et peuvent être étendues pour montrer plus d'informations en cliquant sur n'importe quel titre de colonne, puis en cliquant sur la flèche exposée.
Ajouter des conducteurs
Il y a trois façons d'ajouter des conducteurs : depuis le répertoire, en masse et par importation.
Depuis le répertoire
Pour ajouter des conducteurs depuis le répertoire :
- Cliquez sur “Ajouter un conducteur” en haut du tableau
- Remplissez le “Nom” requis du conducteur
- Remplissez toute autre information que vous souhaitez
- Cliquez sur “Enregistrer”
Ajouter des conducteurs en masse
Vous pouvez ajouter des conducteurs en masse en copiant et collant une liste de noms de conducteurs dans OptimoRoute.
Pour ajouter des conducteurs en masse :
- Cliquez sur “Importer des conducteurs” en haut du tableau
- Copiez et collez une liste de noms de conducteurs dans l'espace prévu
- Cliquez sur “Importer”
Importer des conducteurs
Une autre façon d'ajouter des conducteurs en masse est de les importer.
Pour ajouter des conducteurs par importation :
- Cliquez sur “Importer des conducteurs” en haut du tableau
- Téléchargez une feuille de calcul avec le nom du conducteur et d'autres informations
- Cliquez sur “Importer”
Vous pouvez télécharger notre fichier Excel d'exemple comme modèle. Le seul champ requis est le nom du conducteur.
Modifier les conducteurs
Modifier les conducteurs vous permet d'enrichir leurs profils. Vous pouvez modifier les conducteurs individuellement ou en masse.
Modifier un conducteur individuel
Pour modifier un seul conducteur :
- Double-cliquez sur le conducteur que vous souhaitez modifier
- Modifiez les informations
- Cliquez sur “Enregistrer”
| En savoir plus sur ce que signifient les champs de détails du conducteur et comment ils sont utilisés dans OptimoRoute. |
Modifier plusieurs conducteurs
Pour modifier des conducteurs en masse :
- Sélectionnez les conducteurs que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur "Modifier les conducteurs"
- Modifiez les informations
- Cliquez sur “Enregistrer”
Toute modification effectuée en masse remplacera toute information existante pour ces conducteurs
| Toute modification effectuée en masse remplacera toute information existante pour ces conducteurs. |
Rappelez-vous que certaines informations peuvent ne pas être modifiables en masse et seulement disponibles au niveau d'un conducteur individuel.
Ce qui peut être modifié en masse inclut :
- Si le conducteur est actif ou non
- Application de navigation
- Véhicule par défaut
- Temps de travail
- Heures supplémentaires autorisées (min)
- Limiter la distance de la route
- Planification des pauses
- Compétences
- Lieu de départ
- Lieu d'arrivée
- Vitesse
Exporter les conducteurs
Vous pouvez également exporter une liste de vos conducteurs depuis cette zone.
Pour exporter des conducteurs :
- Cliquez sur “Exporter les conducteurs” en haut du tableau
- Choisissez les colonnes de données que vous souhaitez exporter
- Cliquez sur "Exporter"
Cela générera un fichier Excel avec les données demandées qui devrait se télécharger automatiquement.
Supprimer des conducteurs
Supprimer des conducteurs les supprimera définitivement ainsi que leurs données historiques de votre compte. Si vous souhaitez conserver l'historique du conducteur, mais ne plus utiliser le conducteur, désactivez-le à la place.
Pour supprimer des conducteurs :
- Sélectionnez le ou les conducteurs que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur “Supprimer les conducteurs” en haut du tableau
- Confirmez la suppression en cliquant sur “Supprimer”
Cette action est permanente et ne peut pas être annulée.
| Supprimer des conducteurs supprimera également toutes les données associées à ce conducteur. Pour ne pas perdre d'historique, désactivez le conducteur à la place. |