Depuis l’espace d’administration, vous pouvez ajouter des drivers et modifier des informations telles que les horaires de travail, les pauses et les coordonnées. Dans cet article, nous verrons comment afficher, modifier, ajouter et supprimer des drivers.
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Tutoriel vidéo
Répertoire des drivers
L’espace principal pour gérer vos drivers est le répertoire des drivers. C’est là que vous pouvez consulter une vue d’ensemble de vos drivers et modifier leurs paramètres.
Pour accéder au répertoire des drivers, allez dans Administration→Drivers.
Les colonnes sont triables et peuvent être développées pour afficher plus d’informations en cliquant sur n’importe quel titre de colonne, puis sur la flèche affichée.
Ajout de drivers
Il existe trois façons d’ajouter des drivers : depuis le répertoire, en lot et par importation.
Depuis le répertoire
Pour ajouter des drivers depuis le répertoire :
- Cliquez sur « Ajouter un driver » en haut du tableau
- Renseignez le champ obligatoire « Nom » du driver
- Complétez les autres informations souhaitées
- Cliquez sur « Enregistrer »
Ajout de drivers en lot
Vous pouvez ajouter des drivers en lot en copiant et en collant une liste de noms de drivers dans OptimoRoute.
Pour ajouter des drivers en lot :
- Cliquez sur « Importer des drivers » en haut du tableau
- Copiez et collez une liste de noms de drivers dans l’espace prévu
- Cliquez sur « Importer »
Importation des drivers
Une autre façon d’ajouter des drivers en lot consiste à les importer.
Pour ajouter des drivers par importation :
- Cliquez sur « Importer des drivers » en haut du tableau
- Téléversez un tableur avec le nom du driver et d’autres informations
- Cliquez sur « Importer
Vous pouvez télécharger notre fichier Excel d’exemple comme modèle. Le seul champ obligatoire est le nom du driver.
Modification des drivers
La modification des drivers vous permet d’enrichir leurs profils. Vous pouvez modifier les drivers individuellement ou en lot.
Modifier un driver individuel
Pour modifier un seul driver :
- Double-cliquez sur le driver que vous souhaitez modifier
- Modifiez les informations
- Cliquez sur « Enregistrer »
| En savoir plus sur la signification des champs de détail du driver et sur leur utilisation dans OptimoRoute. |
Modifier plusieurs drivers
Pour modifier des drivers en lot :
- Sélectionnez les drivers que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur « Modifier les drivers »
- Modifiez les informations
- Cliquez sur « Enregistrer »
Toute modification effectuée en lot remplacera toute information existante pour ces drivers
| Toute modification effectuée en lot remplacera toute information existante pour ces drivers. |
Rappelez-vous que certaines informations peuvent ne pas être modifiables en lot et ne sont disponibles qu’au niveau d’un driver individuel.
Les éléments pouvant être modifiés en lot comprennent :
- Si le driver est actif ou non
- Application de navigation
- Véhicule par défaut
- Temps de travail
- Heures supplémentaires autorisées (min)
- Limite de distance de la tournée
- Planification des pauses
- Compétences
- Lieu de départ
- Lieu d’arrivée
- Vitesse
Exportation des drivers
Vous pouvez également exporter une liste de vos drivers depuis cette section.
Pour exporter des drivers :
- Cliquez sur « Exporter les drivers » en haut du tableau
- Choisissez les colonnes de données que vous souhaitez exporter
- Cliquez sur « Exporter »
Cela générera un fichier Excel contenant les données demandées, qui devrait être téléchargé automatiquement.
Suppression des drivers
La suppression des drivers les retirera définitivement, ainsi que leurs données historiques, de votre compte. Si vous souhaitez conserver l’historique du driver, mais ne plus l’utiliser, désactivez-le plutôt.
Pour supprimer des drivers :
- Sélectionnez le ou les drivers que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur « Supprimer les drivers » en haut du tableau
- Confirmez la suppression en cliquant sur « Supprimer »
Cette action est définitive et ne peut pas être annulée.
| La suppression des drivers supprimera également toutes les données associées à ce driver. Pour ne perdre aucun historique, désactivez plutôt le driver. |