Dans la zone d’administration, vous pouvez ajouter des conducteurs et mettre à jour leurs horaires de travail, leurs pauses et leurs coordonnées. Cet article explique comment afficher, ajouter, modifier et supprimer des conducteurs.
| Qui peut utiliser cette fonctionnalité | |
| Toutes les formules | |
| Utilisateurs disposant des droits d’administrateur | |
| Toutes les régions | |
Qu’est-ce qu’un conducteur ?
Dans OptimoRoute, un conducteur est une personne à laquelle des tournées et des commandes peuvent être attribuées. Son profil enregistre des informations de planification telles que les horaires de travail, les pauses, les compétences, les lieux de départ et d’arrivée, le véhicule par défaut et les limites de tournée.
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L’ajout de conducteurs et la planification avec des conducteurs peuvent avoir un impact sur votre abonnement de facturation. |
Ajouter et gérer des conducteurs
La principale zone de gestion de vos conducteurs se trouve dans le répertoire des conducteurs. C’est ici que vous pouvez voir un aperçu de vos conducteurs et modifier leurs paramètres.
Tutoriel vidéo
Accéder au répertoire des conducteurs
Pour accéder au répertoire des conducteurs, allez dans Administration→Conducteurs.
Modifier l’affichage des colonnes
Les colonnes sont triables et peuvent être développées pour afficher plus d’informations en cliquant sur n’importe quel titre de colonne, puis sur la flèche affichée.
Ajouter des conducteurs
Il existe trois façons d’ajouter des conducteurs : depuis le répertoire, en masse et par importation.
Depuis le répertoire
Pour ajouter des conducteurs depuis le répertoire :
- Cliquez sur « Ajouter un conducteur » en haut du tableau
- Renseignez le « Nom » du conducteur, obligatoire
- Ajoutez toute autre information souhaitée
- Cliquez sur « Enregistrer »
Ajouter des conducteurs en masse
Vous pouvez ajouter des conducteurs en masse en copiant et en collant une liste de noms de conducteurs dans OptimoRoute.
Pour ajouter des conducteurs en masse :
- Cliquez sur « Importer des conducteurs » en haut du tableau
- Copiez et collez une liste de noms de conducteurs dans l’espace prévu
- Cliquez sur « Importer »
Importer des conducteurs
Une autre façon d’ajouter des conducteurs en masse est de les importer.
Pour ajouter des conducteurs par importation :
- Cliquez sur « Importer des conducteurs » en haut du tableau
- Téléchargez une feuille de calcul avec le nom du conducteur et les autres informations
- Cliquez sur « Importer »
Téléchargez ce modèle Excel d’importation de conducteurs comme modèle. Le seul champ obligatoire est le nom du conducteur.
Modifier des conducteurs
La modification des conducteurs vous permet d’enrichir leurs profils. Vous pouvez modifier les conducteurs individuellement ou en masse.
Modifier un conducteur individuel
Pour modifier un seul conducteur :
- Double-cliquez sur le conducteur que vous souhaitez modifier
- Modifiez les informations
- Cliquez sur « Enregistrer »
| Certains de ces champs ont un impact sur la planification. En savoir plus sur la signification des champs de détail du conducteur et sur leur utilisation dans OptimoRoute. |
Modifier plusieurs conducteurs
Pour modifier des conducteurs en masse :
- Sélectionnez les conducteurs que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur « Modifier les conducteurs »
- Modifiez les informations
- Cliquez sur « Enregistrer »
Toute modification effectuée en masse remplacera les informations existantes de ces conducteurs
| Toute modification effectuée en masse remplacera les informations existantes de ces conducteurs. |
Exporter des conducteurs
Vous pouvez également exporter depuis cette zone une liste de vos conducteurs.
Pour exporter des conducteurs :
- Cliquez sur « Exporter les conducteurs » en haut du tableau
- Choisissez les colonnes de données que vous souhaitez exporter
- Cliquez sur « Exporter »
Cela générera un fichier Excel avec les données demandées, qui devrait se télécharger automatiquement.
Supprimer et désactiver des conducteurs
La suppression des conducteurs les supprimera définitivement ainsi que leurs données historiques de votre compte. Si vous souhaitez conserver l’historique du conducteur, mais ne plus l’utiliser, désactivez-le à la place.
Pour supprimer des conducteurs :
- Sélectionnez le ou les conducteurs que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur « Supprimer les conducteurs » en haut du tableau
- Confirmez la suppression en cliquant sur « Supprimer »
Cette action est irréversible.
Vous pouvez aussi désactiver le conducteur en désactivant l’interrupteur à côté de son nom. Cela le retirera de la planification, tout en conservant ses données historiques.
| La suppression des conducteurs supprimera également toutes les données associées à ce conducteur. Pour ne perdre aucun historique, désactivez plutôt le conducteur. |