Multi-day long haul es una función beta que amplía la planificación semanal al permitir que un despachador cree rutas continuas que duran 2 días o más. En este artículo explicaremos cómo planificar con esta configuración.
| Quién puede usar esta función | |
|---|---|
| Todos los planes Custom con planificación semanal habilitada | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
¿Qué es la planificación de long haul de varios días?
Esta función de planificación le permite crear rutas continuas que duran 2 días o más. Por ejemplo, si su conductor necesita transportar mercancía entre varios estados o provincias, puede reducir los kilómetros y el tiempo que el conductor pasará en la carretera usando esta función de planificación.
Multi-day long haul también difiere de la planificación normal porque las rutas terminarán cada día al inicio de la ruta del día siguiente, en lugar de regresar al depósito. De esta manera, el conductor puede decidir si pasar la noche cerca de la última parada del día, cerca de la primera parada del día siguiente o en algún punto intermedio.
Cambios en las reglas de rutas con long haul
Al habilitar el enrutamiento multi-day long haul, algunas cosas del sistema cambiarán en relación con cómo se calculan las rutas:
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Todos los conductores tendrán el mismo horario de trabajo (ej. 8:00 a. m. – 4:00 p. m.).
- Si los conductores tienen horarios de trabajo diferentes configurados, el sistema tomará el horario de trabajo más común y lo aplicará a todos los conductores.
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Los turnos no pueden cruzar la medianoche.
- Por ejemplo, una ruta no puede comenzar a las 10:00 p. m. y terminar a las 6:00 a. m. del día siguiente.
- No se considera el tiempo extra.
- Los descansos no se incluyen en la planificación.
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No hay opción de regreso al depósito.
- En la práctica, esto significa que si está planificando para varias semanas y los fines de semana no se trabajan, con el conductor regresando a casa, entonces cada semana se considera esencialmente una sola ruta. Esto significa que, si la capacidad de carga de su vehículo se completa con una ruta de solo dos o tres días, la siguiente ruta de una semana se planificará en la semana siguiente, dejando disponible el final de la semana actual para otra ruta de dos o tres días. Una forma de evitar esto es usar la opción de "terminar ruta".
Configuración de long haul de varios días
| Esta función está en beta y debe habilitarse por solicitud. Póngase en contacto con soporte para activar esta función en su cuenta si tiene un plan Custom o para conocer sus opciones para obtener la función. |
Días de planificación
Puede configurar qué días desea usar para la planificación, por ejemplo, deshabilitar o habilitar fines de semana u otros días.
Para configurar sus días de planificación predeterminados:
- Vaya a Administración→Configuración
- Vaya a Ruta y planificación →Planificación semanal, en el menú izquierdo
- Elija los días de planificación usando las marcas de verificación para habilitar o deshabilitar días
- Elija el día en que comienza su semana (por ejemplo, domingo o lunes)
- Haga clic en "Guardar"
| Consejo: También puede cambiar esta configuración en la ventana "Configuración de planificación". Esta es una mejor opción si tiene variaciones de una semana a otra. |
Fin de ruta
Multi-day long haul considera cada día como parte de la misma ruta. Por lo tanto, una ruta de long haul terminará y enviará al conductor de regreso al depósito cuando ocurra una de estas condiciones:
- Ya no hay más pedidos para programar (o)
- Se alcanzó la capacidad del conductor (o)
- Finalizó el rango de planificación
Como alternativa, las rutas se pueden finalizar activando la función "Terminar ruta". "Terminar ruta" significa que el conductor debe estar de regreso en su ubicación final al terminar las horas de trabajo de ese día.
Para configurar el final de la ruta:
- Haga clic en "Planificar rutas"
- En la ventana "Configuración de planificación", elija la "Vista avanzada"
- Seleccione los conductores para los que desea modificar el final de la ruta
- En la sección de configuración del conductor y en la parte inferior de la ventana de configuración de planificación, haga clic en la opción junto a "Ubicación final" llamada "Terminar ruta" (será sí o no)
- Aparecerá una nueva ventana llamada "Configuración de planificación - Conductores" y, en la configuración de "Ubicación de inicio/final", marque la casilla para habilitar "Terminar ruta" o desmárcela para deshabilitarla
- Haga clic en "Guardar"
Perfil de camión comercial
Si sus rutas de long haul requieren rutas consideradas para vehículos comerciales grandes, también recomendamos que configure perfiles de transporte comercial para sus vehículos, de modo que sus rutas tengan en cuenta las restricciones del vehículo, como altura y peso.
Planificación de rutas
Una vez que esté satisfecho con su configuración, puede comenzar el proceso de enrutamiento.
Para planificar con long haul de varios días:
- Vaya a "Planificar y optimizar"
- Busque el selector de fechas y asegúrese de que la vista seleccionada sea "Semana" o más de 1 semana
- Haga clic en "Planificar rutas"
- Configure cualquier opción adicional que desee en la ventana de configuración de planificación, como restringir la duración de la ruta o establecer una fecha de inicio diferente a lunes.
- Luego planifique sus rutas
Resultados del enrutamiento
Cuando planifica una ruta de long haul, el mapa mostrará cada marcador con una letra para indicar el día de la semana (M, T, W...) y un número para denotar el número de parada de la ruta de ese día.
En este ejemplo tenemos:
- 1 conductor con una jornada laboral de 8 horas
- Depósito en Philadelphia
- 9 paradas
- 5 días
Ubicaciones de inicio y final
En el ejemplo, la ruta del lunes del conductor comienza en el depósito de Philadelphia, con la última parada en Raleigh, North Carolina. Sin embargo, la ubicación final del día está en Roanoke, Virginia.
La ubicación final se indica con una "E" en el mapa.
La última parada es la primera parada del día siguiente. Así, el conductor puede elegir dónde detenerse y comenzar su día lo más cerca posible de la parada del día siguiente.
Horas de trabajo
El conductor del ejemplo tiene una jornada laboral de 8 horas, lo que significa que tiene un total de 40 horas disponibles para trabajar durante la semana. OptimoRoute utilizará las 40 horas para crear las rutas que conforman la ruta completa de long haul.
Por lo tanto, algunos días pueden tener horas de trabajo mayores a 8 horas y otros días pueden ser menores a 8 horas. Puede ver la vista general de cómo están estructuradas las rutas en la pestaña "Rutas", incluyendo la duración total y el tiempo de trabajo.
Los días con horas de trabajo más largas toman en cuenta el tiempo de manejo opcional hasta la primera parada de la ruta del día siguiente. El tiempo adicional de manejo se descuenta del inicio del día siguiente, lo que le da al conductor la flexibilidad de decidir dónde detenerse por la noche. Este cálculo también considera una hora de llegada realista por la mañana, en caso de que el conductor decida no avanzar más allá de la última parada al final del día.
Ejemplo:
En el ejemplo anterior, verá que el conductor tiene una jornada laboral de 10 horas y 25 minutos el lunes, comenzando a las 6:00 a. m. y terminando a las 4:25 p. m. La duración total se calcula incluyendo el tiempo de manejo para llegar a cada ubicación (incluida la ubicación final de la ruta).
Al día siguiente, el conductor comienza a las 8:25 a. m. para tener en cuenta las 2 h y 25 min de "tiempo extra" trabajadas el día anterior.
Al final de la semana, el conductor ha trabajado y manejado un total de 39 horas y 16 minutos, quedando apenas por debajo de su semana laboral asignada de 40 horas.