El transporte de larga distancia de varios días es una función beta que amplía la planificación semanal al permitir que un despachador cree rutas continuas que duren 2 días o más. En este artículo explicaremos cómo planificar con esta configuración.
| Quién puede usar esta función | |
|---|---|
| Todos los planes personalizados con la planificación semanal habilitada | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
¿Qué es la planificación de larga distancia de varios días?
Esta función de planificación le permite crear rutas continuas que duran 2 días o más. Por ejemplo, si su conductor necesita transportar mercancías a través de varios estados o provincias, puede reducir los kilómetros y el tiempo que su conductor pasará en la carretera usando esta función de planificación.
La larga distancia de varios días también difiere de la planificación normal porque las rutas terminarán cada día al inicio de la ruta del día siguiente, en lugar de regresar al depósito. De esta manera, el conductor puede decidir si pasar la noche cerca de la última parada del día, cerca de la primera parada del día siguiente o en algún punto intermedio.
Cambios en las reglas de ruteo con larga distancia
Al habilitar el ruteo de larga distancia de varios días, cambiarán algunas cosas en el sistema en cuanto a cómo se calculan las rutas:
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Todos los conductores tendrán el mismo horario de trabajo (por ejemplo, 8:00 a. m. – 4:00 p. m.).
- Si los conductores tienen horarios de trabajo diferentes configurados, el sistema tomará el horario de trabajo más común y lo aplicará a todos los conductores.
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Los turnos no pueden cruzar la medianoche.
- Por ejemplo, una ruta no puede comenzar a las 10:00 p. m. y terminar a las 6:00 a. m. del día siguiente.
- No se considera tiempo extra.
- Los descansos no se incluyen en la planificación.
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No hay opción de regreso al depósito.
- En la práctica, esto significa que si está planificando para varias semanas y los fines de semana están desactivados, con el conductor volviendo a casa, entonces cada semana se considera esencialmente una sola ruta. Esto significa que, si la capacidad de carga de su vehículo se llena con una ruta de solo dos o tres días, la siguiente ruta de una semana se planificará en la semana siguiente, dejando disponible el final de la semana actual para otra ruta de dos o tres días. Una forma de evitar esto es usar la opción "finalizar ruta".
Configuración de la larga distancia de varios días
| Esta función está en beta y debe habilitarse a solicitud. Póngase en contacto con soporte para activar esta función en su cuenta si tiene un plan personalizado o para conocer sus opciones para obtenerla. |
Días de planificación
Puede configurar qué días desea usar para la planificación, por ejemplo, deshabilitando o habilitando fines de semana u otros días.
Para configurar sus días de planificación predeterminados:
- Vaya a Administración→Configuración
- Vaya a Ruta y planificación →Planificación semanal, en el menú izquierdo
- Elija los días de planificación usando las marcas de verificación para habilitar o deshabilitar días
- Elija el día en que comienza su semana (por ejemplo, domingo o lunes)
- Haga clic en "Guardar"
| Consejo: También puede cambiar esta configuración en la ventana "Configuración de planificación". Esta es una mejor opción si tiene variaciones de una semana a otra. |
Fin de ruta
La larga distancia de varios días considera cada día como parte de la misma ruta. Por lo tanto, una ruta de larga distancia terminará y enviará al conductor de regreso al depósito cuando se cumpla una de estas condiciones:
- Ya no hay más pedidos para programar (o)
- Se ha alcanzado la capacidad del conductor (o)
- El rango de planificación ha terminado
Como alternativa, las rutas pueden finalizarse activando la función "Finalizar ruta". "Finalizar ruta" significa que el conductor debe haber regresado a su ubicación final al terminar las horas de trabajo de ese día.
Para configurar el fin de la ruta:
- Haga clic en "Planificar rutas"
- En la ventana de "Configuración de planificación", elija la "Vista avanzada"
- Seleccione los conductores para los que desea modificar el fin de ruta
- En la sección de configuración del conductor y en la parte inferior de la ventana de configuración de planificación, haga clic en la opción junto a "Ubicación final" llamada "Finalizar ruta" (esto será sí o no)
- Aparecerá una nueva ventana llamada "Configuración de planificación - Conductores" y, en la configuración de "Ubicación de inicio/fin", marque la casilla para habilitar "Finalizar ruta" o desmárquela para deshabilitarla
- Haga clic en "Guardar"
Perfil de camión comercial
Si sus rutas de larga distancia requieren rutas consideradas para vehículos comerciales grandes, también recomendamos que configure perfiles de transporte comercial para sus vehículos, para que sus rutas tomen en cuenta restricciones del vehículo, como altura y peso.
Planificación de rutas
Una vez que esté conforme con su configuración, puede comenzar el proceso de ruteo.
Para planificar con larga distancia de varios días:
- Vaya a "Planificar y optimizar"
- Busque el selector de fechas y asegúrese de que la vista seleccionada sea "Semana" o más de 1 semana
- Haga clic en "Planificar rutas"
- Configure cualquier ajuste adicional que desee en la ventana de configuración de planificación, como restringir la duración de la ruta o establecer una fecha de inicio distinta del lunes.
- Luego planifique sus rutas
Resultados del ruteo
Cuando planifica una ruta de larga distancia, el mapa mostrará cada marcador con una letra para indicar el día de la semana (M, T, W...) y un número para señalar el número de parada de la ruta de ese día.
En este ejemplo tenemos:
- 1 conductor con una jornada laboral de 8 horas
- Depósito en Filadelfia
- 9 paradas
- 5 días
Ubicaciones de inicio y fin
En el ejemplo, la ruta del lunes del conductor comienza en el depósito de Filadelfia, con la última parada en Raleigh, Carolina del Norte. Sin embargo, la ubicación de fin del día está en Roanoke, Virginia.
La ubicación de fin se indica con una "E" en el mapa.
La última parada es la primera parada del día siguiente. Así, el conductor puede elegir dónde detenerse y puede comenzar su día lo más cerca posible de la parada del día siguiente.
Horas de trabajo
El conductor del ejemplo tiene una jornada laboral de 8 horas, lo que significa que tiene un total de 40 horas disponibles para trabajar en la semana. OptimoRoute usará esas 40 horas para crear las rutas que conforman toda la ruta de larga distancia.
Por lo tanto, algunos días pueden tener horas de trabajo superiores a 8 horas y otros días pueden ser inferiores a 8 horas. Puede ver el resumen de cómo están estructuradas las rutas en la pestaña "Rutas", incluyendo la duración total y el tiempo de trabajo.
Los días con más horas de trabajo toman en cuenta el tiempo adicional de manejo hasta la primera parada de la ruta del día siguiente. Ese tiempo extra de conducción se descuenta del inicio del día siguiente, lo que le da al conductor la flexibilidad de decidir dónde detenerse por la noche. Este cálculo también contempla una hora realista de llegada por la mañana, en caso de que el conductor decida no ir más allá de la última parada al final del día.
Ejemplo:
En el ejemplo anterior, verá que el conductor tiene una jornada laboral de 10 horas y 25 minutos el lunes, comenzando a las 6 a. m. y terminando a las 4:25 p. m. La duración total se calcula incluyendo el tiempo de conducción para llegar a cada ubicación (incluida la ubicación de fin de ruta).
Al día siguiente, el conductor comienza a las 8:25 a. m. para contemplar las 2 h 25 min de "tiempo extra" que hizo el día anterior.
Al final de la semana, el conductor ha trabajado y conducido un total de 39 horas y 16 minutos, quedando apenas por debajo de sus 40 horas asignadas para la semana laboral.