El transporte de larga distancia de varios días es una función beta que amplía la planificación semanal al permitir que un despachador cree rutas continuas que duren 2 días o más. En este artículo explicaremos cómo planificar con estas configuraciones.
| Quién puede usar esta función | |
|---|---|
| Todos los planes personalizados con planificación semanal activada | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
¿Qué es la planificación de larga distancia de varios días?
Esta función de planificación te permite crear rutas continuas que duran 2 días o más. Por ejemplo, si tu conductor necesita transportar mercancía entre varios estados o provincias, puedes reducir los kilómetros y el tiempo que tu conductor pasa en carretera usando esta función de planificación.
La larga distancia de varios días también difiere de la planificación normal porque las rutas terminarán cada día al inicio de la ruta del día siguiente, en lugar de regresar al depósito. De esta manera, el conductor puede decidir si pasar la noche cerca de la última parada del día, cerca de la primera parada del día siguiente o en algún punto intermedio.
Cambios en las reglas de enrutamiento con larga distancia
Al activar el enrutamiento de larga distancia de varios días, cambiarán algunos aspectos del sistema en cuanto al cálculo de las rutas:
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Todos los conductores tendrán el mismo horario de trabajo (por ejemplo, 8:00 a. m. – 4:00 p. m.).
- Si los conductores tienen horarios de trabajo diferentes configurados, el sistema tomará el horario de trabajo más común y lo aplicará a todos los conductores.
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Los turnos no pueden cruzar la medianoche.
- Por ejemplo, una ruta no puede comenzar a las 10:00 p. m. y terminar a las 6:00 a. m. del día siguiente.
- No se considera el tiempo extra.
- Los descansos no se incluyen en la planificación.
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No hay opción de regreso al depósito.
- En la práctica, esto significa que si estás planificando para varias semanas y los fines de semana no se trabajan, con el conductor regresando a casa, cada semana se considera esencialmente una ruta. Esto significa que, si tu capacidad de carga de tu vehículo está al máximo con una ruta de solo dos o tres días, la siguiente ruta de una semana se planificará en la semana siguiente, dejando disponible el final de la semana actual para otra ruta de dos o tres días. Una forma de evitar esto es usar la opción "finalizar ruta".
Configuración de la larga distancia de varios días
| Esta función está en beta y debe activarse a solicitud. Ponte en contacto con soporte para activar esta función en tu cuenta si tienes un plan personalizado o para conocer tus opciones para obtenerla. |
Días de planificación
Puedes configurar qué días quieres usar para planificar, como habilitar o deshabilitar fines de semana u otros días.
Para configurar tus días de planificación predeterminados:
- Ve a Administración→Configuración
- Ve a Ruta y planificación →Planificación semanal, en el menú izquierdo
- Elige los días de planificación usando las casillas para habilitar o deshabilitar días
- Elige el día en que comienza tu semana (por ejemplo, domingo o lunes)
- Haz clic en "Guardar"
| Consejo: También puedes cambiar estas configuraciones en la ventana "Configuración de planificación". Esta es una mejor opción si tienes variaciones de una semana a otra. |
Fin de la ruta
La larga distancia de varios días considera cada día como parte de la misma ruta. Por lo tanto, una ruta de larga distancia terminará y enviará al conductor de regreso al depósito cuando se cumpla una de estas condiciones:
- Ya no hay más pedidos por programar (o)
- Se ha alcanzado la capacidad del conductor (o)
- El rango de planificación ha finalizado
Como alternativa, las rutas pueden finalizarse activando la función "Finalizar ruta". "Finalizar ruta" significa que el conductor debe estar de regreso en su ubicación final al terminar el horario de trabajo de ese día.
Para configurar el fin de la ruta:
- Haz clic en "Planificar rutas"
- En la ventana "Configuración de planificación", elige la "Vista avanzada"
- Selecciona los conductores para los que quieres modificar el fin de la ruta
- En la sección de configuración del conductor y en la parte inferior de la ventana de configuración de planificación, haz clic en la opción junto a "Ubicación final" llamada "Finalizar ruta" (esto será sí o no)
- Aparecerá una nueva ventana llamada "Configuración de planificación - Conductores" y en la configuración de "Ubicación de inicio/fin", marca la casilla para habilitar "Finalizar ruta" o desmárcala para deshabilitarla
- Haz clic en "Guardar"
Perfil de camión comercial
Si tus rutas de larga distancia requieren rutas consideradas para vehículos comerciales grandes, también recomendamos que configures perfiles de transporte comercial para tus vehículos, de modo que tus rutas tengan en cuenta restricciones del vehículo, como altura y peso.
Planificación de rutas
Una vez que estés conforme con tu configuración, puedes comenzar el proceso de enrutamiento.
Para planificar con larga distancia de varios días:
- Ve a "Planificar y optimizar"
- Busca el selector de fechas y asegúrate de que la vista seleccionada sea "Semana" o más de 1 semana
- Haz clic en "Planificar rutas"
- Configura cualquier ajuste adicional que quieras en la ventana de configuración de planificación, como restringir la longitud de la ruta o establecer una fecha de inicio diferente a lunes.
- Luego planifica tus rutas
Resultados del enrutamiento
Cuando planifiques una ruta de larga distancia, el mapa mostrará cada marcador con una letra para indicar el día de la semana (L, M, M, J...) y un número para denotar el número de parada de la ruta de ese día.
En este ejemplo tenemos:
- 1 conductor con una jornada laboral de 8 horas
- Depósito en Filadelfia
- 9 paradas
- 5 días
Ubicaciones de inicio y fin
En el ejemplo, la ruta del lunes del conductor comienza en el depósito de Filadelfia, con la última parada en Raleigh, Carolina del Norte. Sin embargo, la ubicación final del día está en Roanoke, Virginia.
La ubicación final se indica con una "E" en el mapa.
La última parada es la primera parada del día siguiente. Así, el conductor puede elegir dónde detenerse y comenzar su día lo más cerca posible de la parada del día siguiente.
Horario de trabajo
El conductor del ejemplo tiene una jornada laboral de 8 horas, lo que significa que dispone de un total de 40 horas para trabajar durante la semana. OptimoRoute usará las 40 horas para crear las rutas que conforman toda la ruta de larga distancia.
Por lo tanto, algunos días pueden tener un horario de trabajo superior a 8 horas y otros pueden ser inferiores a 8 horas. Puedes ver el resumen de cómo están estructuradas las rutas en la pestaña "Rutas", incluido el tiempo total y el tiempo de trabajo.
Los días con más horas de trabajo incorporan el tiempo de conducción opcional hasta la primera parada de la ruta del día siguiente. El tiempo adicional de conducción se descuenta del inicio del día siguiente, lo que da al conductor la flexibilidad de decidir dónde detenerse por la noche. Este cálculo también contempla una hora de llegada realista por la mañana, en caso de que el conductor decida no ir más allá de la última parada al final del día.
Ejemplo:
En el ejemplo anterior, verás que el conductor tiene una jornada laboral de 10 horas y 25 minutos el lunes, comenzando a las 6:00 a. m. y terminando a las 4:25 p. m. La duración total se calcula incluyendo el tiempo de conducción para llegar a cada ubicación (incluida la ubicación final de la ruta).
Al día siguiente, el conductor comienza a las 8:25 a. m. para compensar las 2 h y 25 min de "tiempo extra" que realizó el día anterior.
Al final de la semana, el conductor habrá trabajado y conducido un total de 39 horas y 16 minutos, quedando apenas por debajo de su semana laboral asignada de 40 horas.