Multi-day long haul es una función beta que amplía la planificación semanal al permitir que un despachador cree rutas continuas que duren 2 o más días. En este artículo explicaremos cómo planificar con estos ajustes.
| Quién puede usar esta función | |
|---|---|
| Todos los planes Custom con planificación semanal habilitada | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
¿Qué es la planificación multi-day long haul?
Esta función de planificación le permite crear rutas continuas que duran 2 días o más. Por ejemplo, si su driver necesita transportar mercancía a través de varios estados o provincias, puede reducir los kilómetros y el tiempo que su driver estará en la carretera usando esta función de planificación.
Multi-day long haul también se diferencia de la planificación normal porque las rutas terminarán cada día al inicio de la ruta del día siguiente, en lugar de regresar al depósito. De esta manera, el driver puede decidir si pasar la noche cerca de la última parada del día, cerca de la primera parada del día siguiente o en algún punto intermedio.
Cambios en las reglas de ruteo con long haul
Al habilitar el ruteo multi-day long haul, cambiarán algunas cosas en el sistema en relación con cómo se calculan las rutas:
-
Todos los drivers tendrán el mismo horario de trabajo (ej. 8:00 a. m. – 4:00 p. m.).
- Si los drivers tienen horarios de trabajo diferentes configurados, el sistema tomará el horario de trabajo más común y lo aplicará a todos los drivers.
-
Los turnos no pueden cruzar la medianoche.
- Por ejemplo, una ruta no puede comenzar a las 10:00 p. m. y terminar a las 6:00 a. m. del día siguiente.
- Las horas extra no se consideran.
- Los descansos no se incluyen en la planificación.
-
No hay opción de regreso al depósito.
- En la práctica, esto significa que si está planificando para varias semanas y los fines de semana están desactivados, con el driver regresando a casa, entonces cada semana se considera esencialmente una sola ruta. Esto significa que, si su capacidad de carga de su vehículo está al máximo con una ruta de solo dos o tres días, entonces la siguiente ruta de una semana se planificará en la semana siguiente, dejando el final de la semana actual disponible para otra ruta de dos o tres días. Una forma de evitar esto es usar la opción "finalizar ruta".
Configuración de multi-day long haul
| Esta función está en beta y debe habilitarse a solicitud. Póngase en contacto con soporte para activar esta función en su cuenta si tiene un plan Custom o para conocer sus opciones para obtener la función. |
Días de planificación
Puede configurar qué días desea usar para la planificación, por ejemplo, desactivar o activar fines de semana u otros días.
Para configurar sus días de planificación predeterminados:
- Vaya a Administración→Configuración
- Vaya a Ruta y planificación →Planificación semanal, en el menú de la izquierda
- Elija los días de planificación usando las casillas para activar o desactivar días
- Elija el día que inicia su semana (por ej., domingo vs. lunes)
- Haga clic en "Guardar"
| Consejo: También puede cambiar estos ajustes en la ventana "Configuración de planificación". Esta es una mejor opción si tiene variabilidad de una semana a otra. |
Fin de la ruta
Multi-day long haul considera cada día como parte de la misma ruta. Por lo tanto, una ruta de long haul terminará y enviará al driver de regreso al depósito cuando una de estas cosas sea verdadera:
- Ya no hay más órdenes para programar (o)
- Se alcanzó la capacidad del driver (o)
- El rango de planificación ha finalizado
Como alternativa, las rutas pueden finalizarse activando la función "Finalizar ruta". "Finalizar ruta" significa que el driver debe estar de regreso en su ubicación de finalización al final del horario laboral de ese día.
Para configurar el fin de la ruta:
- Haga clic en "Planificar rutas"
- En la ventana "Configuración de planificación", elija la "Vista avanzada"
- Seleccione los drivers para los que desea modificar el fin de la ruta
- En la sección de configuración del driver y en la parte inferior de la ventana de configuración de planificación, haga clic en la opción junto a "Ubicación final" llamada "Finalizar ruta" (esto será sí o no)
- Aparecerá una nueva ventana llamada "Configuración de planificación - Drivers" y, en la configuración de "Ubicación de inicio/fin", marque la casilla para activar "Finalizar ruta" o desmárquela para desactivarla
- Haga clic en "Guardar"
Perfil de camión comercial
Si sus rutas de long haul requieren rutas que deban considerarse para vehículos comerciales grandes, también recomendamos que configure perfiles de transporte comercial para sus vehículos, de modo que sus rutas tengan en cuenta restricciones del vehículo, como altura y peso.
Planificación de rutas
Una vez que esté conforme con su configuración, puede comenzar el proceso de ruteo.
Para planificar con multi-day long haul:
- Vaya a "Planificar y optimizar"
- Busque el selector de fechas y asegúrese de que la vista seleccionada sea "Semana" o más de 1 semana
- Haga clic en "Planificar rutas"
- Configure cualquier opción adicional que desee en la ventana de configuración de planificación, como restringir la duración de la ruta o establecer una fecha de inicio distinta de lunes.
- Luego planifique sus rutas
Resultados del ruteo
Cuando planifique una ruta de long haul, el mapa mostrará cada marcador con una letra para indicar el día de la semana (M, T, W...) y un número para señalar el número de parada de la ruta de ese día.
En este ejemplo tenemos:
- 1 driver con una jornada laboral de 8 horas
- Depósito en Filadelfia
- 9 paradas
- 5 días
Ubicaciones de inicio y fin
En el ejemplo, la ruta del lunes del driver comienza en el depósito de Filadelfia, con la última parada en Raleigh, Carolina del Norte. Sin embargo, la ubicación de finalización del día está en Roanoke, Virginia.
La ubicación de finalización se indica con una "E" en el mapa.
La última parada es la primera parada del día siguiente. Así, el driver puede elegir dónde detenerse y puede comenzar su día lo más cerca posible de la parada del día siguiente.
Horas de trabajo
El driver del ejemplo tiene una jornada laboral de 8 horas, lo que significa que cuenta con un total de 40 horas disponibles para trabajar durante la semana. OptimoRoute utilizará las 40 horas para crear las rutas que conforman toda la ruta de long haul.
Por lo tanto, algunos días pueden tener más de 8 horas de trabajo y otros pueden ser más cortos que 8 horas. Puede ver el resumen de cómo están estructuradas las rutas en la pestaña "Rutas", incluyendo la duración total y el tiempo de trabajo.
Los días con más horas de trabajo incorporan el tiempo de manejo opcional hasta la primera parada de la ruta del día siguiente. El tiempo adicional de manejo se descuenta del inicio del día siguiente, lo que brinda al driver la flexibilidad de decidir dónde detenerse por la noche. Este cálculo también toma en cuenta una hora de llegada realista por la mañana, en caso de que el driver decida no avanzar más allá de la última parada al final del día.
Ejemplo:
En el ejemplo anterior, verá que el driver tiene una jornada laboral de 10 horas y 25 minutos el lunes, comenzando a las 6:00 a. m. y terminando a las 4:25 p. m. La duración total se calcula incluyendo el tiempo de manejo para llegar a cada ubicación (incluida la ubicación de finalización de la ruta).
Al día siguiente, el driver comienza a las 8:25 a. m. para considerar las 2 h 25 min de "horas extra" trabajadas el día anterior.
Al final de la semana, el driver habrá trabajado y conducido un total de 39 horas y 16 minutos, quedando apenas por debajo de las 40 horas asignadas para su semana laboral.