La planificación de viajes de larga distancia de varios días le permite crear rutas continuas que duran dos o más días. Puede ayudar a reducir el tiempo de conducción y la distancia en rutas de larga distancia a través de varios estados o provincias. En este artículo, aprenderá cómo configurar y planificar rutas de larga distancia de varios días.
| Quién puede usar esta función | |
|---|---|
| Todos los planes Custom con planificación semanal activada | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
Tutorial en video
¿Qué es la planificación de viajes de larga distancia de varios días?
La modalidad de larga distancia de varios días le permite crear rutas continuas que duran dos o más días. Puede ayudar a reducir el tiempo de conducción y la distancia en rutas de larga distancia a través de varios estados o provincias.
A diferencia de la planificación regular, la ruta de cada día termina donde comienza la ruta del día siguiente, en lugar de regresar al depósito. Esto brinda a los drivers flexibilidad para pasar la noche cerca de su última parada, cerca de la primera parada del día siguiente o en un punto intermedio.
| Esta función está disponible a pedido. Póngase en contacto con soporte para obtener más información. |
Cambios en la planificación con larga distancia de varios días
Cuando la larga distancia de varios días está habilitada, OptimoRoute calcula las rutas de manera diferente. Tenga en cuenta estos cambios al planificar:
- Todos los drivers usan el mismo horario de trabajo. Si los drivers tienen diferentes horarios de trabajo, OptimoRoute usa el horario más común y lo aplica a todos los drivers. Por ejemplo, todos los drivers podrían trabajar de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
- Los turnos no pueden cruzar la medianoche. Por ejemplo, un turno no puede comenzar a las 10:00 p. m. y terminar a las 6:00 a. m. del día siguiente.
- No se considera el tiempo extra al planificar rutas.
- No se incluyen los descansos al planificar rutas.
- Las rutas no regresan automáticamente al depósito. Al planificar en varias semanas, esto puede afectar cómo se agrupan las rutas y cómo se usa la capacidad del vehículo .
Si los drivers regresan a casa entre rutas de varios días, por ejemplo durante el fin de semana, use la opción “Fin de ruta” para indicarle a OptimoRoute dónde debe terminar una ruta y dónde debe comenzar otra.
Configuración de larga distancia de varios días
Definir días de planificación
Elija qué días puede usar OptimoRoute al planificar rutas de larga distancia de varios días. Por ejemplo, puede incluir o excluir los fines de semana.
Para definir sus días de planificación predeterminados:
- Vaya a “Administración → Configuración”
- En el menú de la izquierda, vaya a “Ruta y planificación → Planificación semanal”
- Seleccione los días que desea incluir en la planificación. Quite los días que desea excluir.
- Elija qué día inicia su semana de planificación, como domingo o lunes
- Haga clic en “Guardar”
| Consejo: También puede cambiar estos ajustes en la ventana "Configuración de planificación". Esto se recomienda si tiene variaciones de una semana a otra. |
Fin de ruta
La larga distancia de varios días trata cada día como parte de una sola ruta continua. La ruta termina y el driver regresa a su ubicación final cuando:
- Ya no hay más órdenes para programar.
- El driver alcanza la capacidad del vehículo.
- Termina el rango de planificación.
También puede usar “Fin de ruta” para finalizar una ruta en un día específico. Cuando “Fin de ruta” está habilitado, el driver debe regresar a su ubicación final antes de que terminen las horas de trabajo de ese día.
Para habilitar o deshabilitar “Fin de ruta”:
- Vaya a "Planificar y optimizar"
- Haga clic en “Planificar rutas”
- En la ventana “Configuración de planificación,” seleccione “Vista avanzada”
- Seleccione los drivers que desea actualizar
- En la configuración del driver en la parte inferior de la ventana, haga clic en la opción “Sí” o “No” junto a “Fin de ruta.”
- En la ventana “Configuración de planificación - Drivers” que aparece, vaya a “Ubicación de inicio/fin.”
- Seleccione “Fin de ruta” para habilitarlo, o desmarque la casilla para deshabilitarlo.
- Haga clic en “Guardar.”
Perfil de camión comercial
Si usa vehículos comerciales grandes para viajes de larga distancia de varios días, recomendamos configurar perfiles de camión comercial para sus vehículos. Esto ayuda a OptimoRoute a planificar rutas según las restricciones del vehículo, como los límites de altura y peso. Aprenda aquí cómo configurar perfiles de camión comercial.
Planificar rutas de larga distancia de varios días
Después de configurar la larga distancia de varios días, puede comenzar a planificar rutas.
Para planificar rutas de larga distancia de varios días:
- Vaya a “Planificar y optimizar.”
- En el selector de fechas, seleccione “Semana” o un rango mayor a una semana.
- Haga clic en “Planificar rutas.”
- Ajuste la configuración de planificación según sea necesario. Por ejemplo, puede limitar la duración de la ruta o elegir un día de inicio diferente para la semana.
- Planifique sus rutas.
Resultados de la planificación
Después de planificar, el mapa muestra cómo se distribuyen las paradas a lo largo de los días de la ruta de larga distancia de varios días.
Cada marcador de parada incluye:
- Una letra para el día de la semana, como M para lunes o T para martes.
- Un número que muestra la secuencia de la parada para ese día.
results-longhaul-map.jpg
En el siguiente ejemplo, la ruta tiene:
- 1 driver
- Una jornada laboral de 8 horas
- Un depósito en Filadelfia
- 9 paradas
- 5 días de planificación
Ubicaciones de inicio y fin
En este ejemplo, el driver comienza el lunes en el depósito de Filadelfia. La última orden está en Raleigh, Carolina del Norte, y la ubicación final del día está en Roanoke, Virginia.
La ubicación final se marca con una “E” en el mapa.
Cada día termina en la ubicación de inicio del día siguiente. Esto le da al driver flexibilidad para detenerse por la noche cerca de la última orden, cerca de la primera orden del día siguiente o en algún punto intermedio.
Horas de trabajo
En este ejemplo, el driver tiene una jornada laboral de 8 horas, para un total de 40 horas de trabajo a lo largo de cinco días. OptimoRoute usa estas 40 horas en toda la ruta de larga distancia de varios días.
Como resultado, cada día puede ser más largo o más corto que 8 horas. Puede revisar la duración total y el tiempo de trabajo de cada día en la pestaña “Rutas”.
Un día más largo puede incluir tiempo de conducción opcional hacia la primera parada del día siguiente. OptimoRoute descuenta este tiempo adicional del día siguiente. Esto le da al driver flexibilidad para elegir dónde detenerse por la noche mientras mantiene el tiempo total de trabajo dentro de las horas disponibles.
Por ejemplo, el lunes puede ir de 6:00 a. m. a 4:25 p. m., para un total de 10 horas y 25 minutos. Si 2 horas y 25 minutos se trasladan del lunes, el martes comienza a las 8:25 a. m. en lugar de a las 6:00 a. m.
A lo largo de la semana completa en este ejemplo, el driver trabaja y conduce durante 39 horas y 16 minutos, dentro de las 40 horas disponibles.