El transporte de larga distancia de varios días es una función beta que amplía la planificación semanal al permitir a un despachador crear rutas continuas que duran 2 o más días. En este artículo explicaremos cómo planificar con estas configuraciones.
| Quién puede usar esta función | |
| Todos los planes personalizados con planificación semanal habilitada | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
¿Qué es la planificación de larga distancia de varios días?
Esta función de planificación te permite crear rutas continuas que duran 2 días o más. Por ejemplo, si tu conductor necesita transportar mercancías a través de varios estados o provincias, puedes reducir las millas y el tiempo que tu conductor estará en la carretera utilizando esta función de planificación.
La planificación de larga distancia de varios días también difiere de la planificación regular porque las rutas terminarán cada día al comienzo de la ruta del día siguiente, en lugar de regresar al depósito. De esta manera, el conductor puede decidir si pasar la noche cerca de la última parada del día, cerca de la primera parada del día siguiente, o en algún lugar intermedio.
Cambios en las reglas de enrutamiento con larga distancia
Al habilitar el enrutamiento de larga distancia de varios días, algunas cosas en el sistema cambiarán respecto a cómo se calculan las rutas:
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Todos los conductores tendrán el mismo horario de trabajo (ej. 8:00 am – 4:00 pm).
- Si los conductores tienen diferentes horarios de trabajo configurados, entonces el sistema tomará el horario de trabajo más común y lo aplicará a todos los conductores.
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Los turnos no pueden cruzar la medianoche.
- Por ejemplo, una ruta no puede comenzar a las 10:00 pm y terminar a las 6:00 am del día siguiente.
- No se considera el tiempo extra.
- Los descansos no están incluidos en la planificación.
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No hay opción de retorno al depósito.
- En la práctica, esto significa que si estás planificando para varias semanas, y los fines de semana están libres, con el conductor de regreso en casa, entonces cada semana se considera esencialmente una ruta. Esto significa que si tu capacidad de carga en tu vehículo está al máximo con solo una ruta de dos o tres días, entonces la siguiente ruta de una semana se planificará en la semana siguiente, dejando el final de la semana actual disponible para otra ruta de dos o tres días. Una forma de evitar esto es utilizar la opción "fin de ruta".
Configuración de larga distancia de varios días
| Esta función está en beta y debe ser habilitada a petición. Por favor, contacta con soporte para activar esta función en tu cuenta si tienes un plan personalizado o para conocer tus opciones para obtener la función. |
Días de planificación
Puedes configurar qué días deseas usar para la planificación, como deshabilitar o habilitar fines de semana u otros días.
Para configurar tus días de planificación predeterminados:
- Ve a Administración→Configuraciones
- Ve a Ruta & planificación →Planificación semanal, en el menú de la izquierda
- Elige los días de planificación utilizando las marcas de verificación para habilitar o deshabilitar días
- Elige el día que comienza tu semana (ej. Domingo vs. Lunes)
- Haz clic en "Guardar"
| Consejo: También puedes cambiar estas configuraciones en la ventana "Configuraciones de planificación" . Esta es una mejor opción si tienes variabilidad de semana a semana. |
Fin de la ruta
La larga distancia de varios días considera cada día parte de la misma ruta. Por lo tanto, una ruta de larga distancia terminará y enviará al conductor de regreso al depósito cuando una de estas cosas sea verdadera:
- No hay más pedidos para programar (o)
- Se ha alcanzado la capacidad del conductor (o)
- El rango de planificación ha terminado
Alternativamente, las rutas pueden finalizarse activando la función "Fin de ruta" . "Fin de ruta" significa que el conductor debe estar de regreso en su ubicación final al final del horario laboral de ese día.
Para configurar el fin de la ruta:
- Haz clic en "Planificar rutas"
- En la ventana "Configuraciones de planificación", elige la "Vista avanzada"
- Selecciona los conductores para los que deseas modificar el fin de la ruta
- En la sección de configuraciones del conductor y al final de la ventana de configuraciones de planificación, haz clic en la opción junto a "Ubicación final" llamada "Fin de ruta" (esto será un sí o un no)
- Aparecerá una nueva ventana llamada "Configuraciones de planificación - Conductores" y en las configuraciones de "Ubicación de inicio/fin", marca la casilla para habilitar "Fin de ruta" o desmarca para deshabilitarlo
- Haz clic en "Guardar"
Perfil de camión comercial
Si tus rutas de larga distancia requieren rutas que se consideren para vehículos comerciales grandes, también recomendamos que configures perfiles de camiones comerciales para tus vehículos para que tus rutas tengan en cuenta las restricciones del vehículo, como altura y peso.
Planificación de rutas
Una vez que estés satisfecho con tu configuración, puedes comenzar el proceso de enrutamiento.
Para planificar con enrutamiento de larga distancia de varios días:
- Ve a "Planificar y Optimizar"
- Encuentra el selector de fecha y asegúrate de que la vista seleccionada sea "Semana" o más de 1 semana
- Haz clic en "Planificar rutas"
- Configura cualquier cosa adicional que desees en tu ventana de configuraciones de planificación - como restringir la duración de la ruta, o establecer una fecha de inicio diferente a lunes.
- Luego planifica tus rutas
Resultados de enrutamiento
Cuando planificas una ruta de larga distancia, el mapa mostrará cada marcador con una letra para indicar el día de la semana (L, M, X...) y un número para denotar el número de parada para la ruta de ese día.
En este ejemplo tenemos:
- 1 conductor con un día laboral de 8 horas
- Depósito en Filadelfia
- 9 paradas
- 5 días
Ubicaciones de inicio y fin
En el ejemplo, la ruta del lunes del conductor comienza en el depósito en Filadelfia, con la última parada en Raleigh, Carolina del Norte. Sin embargo, la ubicación final para el día está en Roanoke, Virginia.
La ubicación final se denota con una "E" en el mapa.
La última parada es la primera parada del día siguiente. Así que el conductor puede elegir dónde detenerse y puede comenzar su día lo más cerca posible de la parada del día siguiente.
Horas de trabajo
El conductor en el ejemplo tiene un día laboral de 8 horas, lo que significa que tiene un total de 40 horas disponibles para trabajar durante la semana. OptimoRoute utilizará las 40 horas para crear las rutas que componen toda la ruta de larga distancia.
Por lo tanto, algunos días pueden tener horas de trabajo más largas de 8 horas y otros días pueden ser más cortos de 8 horas. Puedes ver el resumen de cómo están estructuradas las rutas en la pestaña "Rutas" incluyendo la duración total y el tiempo de trabajo.
Los días con horas de trabajo más largas tienen en cuenta el tiempo de conducción opcional hasta la primera parada de la ruta del día siguiente. El tiempo de conducción adicional se resta del inicio del día siguiente, dando al conductor la flexibilidad de decidir dónde detenerse para la noche. Este cálculo también tiene en cuenta una hora de llegada realista en la mañana, en caso de que el conductor opte por no ir más allá de la última parada al final del día.
Ejemplo:
En el ejemplo anterior, verás que el conductor tiene un día laboral de 10 horas y 25 minutos el lunes, comenzando a las 6AM y terminando a las 4:25PM. La duración total se calcula incluyendo el tiempo de conducción para llegar a cada ubicación (incluyendo el final de la ruta).
El día siguiente tiene al conductor comenzando a las 8:25AM para tener en cuenta las 2h 25min de "tiempo extra" que hicieron el día anterior.
Al final de la semana, el conductor ha trabajado y conducido un total de 39 horas y 16 minutos, quedando justo por debajo de su semana laboral de 40 horas asignadas.