La pestaña de la línea de tiempo te permite ver a tus conductores, pedidos y rutas por sus horas de inicio asignadas y duraciones. En esta pestaña también puedes editar rutas arrastrando y soltando pedidos en nuevas posiciones. En este artículo, proporcionaremos una introducción sobre cómo leer y usar la línea de tiempo.
| Quién puede usar esta función | |
| Disponible para todos los planes | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
Leyendo la línea de tiempo
La línea de tiempo muestra a tus conductores en el lado izquierdo y las rutas y pedidos para esos conductores en el lado derecho.
Podrás ver:
- Rutas mostradas en secuencia cronológica.
- Un área de pedidos no programados
- Cada ruta con un color que corresponde al color asignado del conductor.
- El número en el pedido es el número de parada para ese pedido en esa ruta en particular.
- El tiempo se muestra en la parte superior horizontalmente en intervalos de 15 minutos, 30 minutos y 1 hora dependiendo de tus configuraciones de zoom.
El ancho del pedido corresponde a la duración del pedido. Los pedidos de menos de 5 minutos pueden aparecer muy estrechos o simplemente como líneas dependiendo del zoom.
Cuando pasas el cursor sobre un pedido en particular, verás algunos de los detalles del pedido en el espacio sobre la línea de tiempo a la derecha. Puedes ver el tipo de pedido, el nombre de la ubicación, la hora de inicio y el conductor asignado al pedido.
El espacio entre pedidos con una línea gris es el tiempo de conducción entre cada ubicación. Si la línea tiene líneas inclinadas azules, este es el tiempo pasado "esperando" en una ubicación. Estos tiempos de espera significan que el conductor puede llegar antes a la ubicación que la hora de inicio.
Además, detrás de las fichas de pedido, verás diferentes fondos que indican diferentes disponibilidades para los conductores.
- El espacio de fondo gris muestra cuándo el conductor está trabajando.
- El espacio de fondo blanco muestra lo que queda del día laboral de los conductores que no se ha usado. Esto muestra cuándo un conductor está disponible para trabajar más ese día.
- Y el espacio de fondo rayado en el fondo muestra cuándo el conductor técnicamente no debería estar trabajando, ya que esto corresponde a sus horas fuera de trabajo.
Configurando la línea de tiempo
Puedes personalizar la información mostrada en la línea de tiempo y cómo se muestra esa información. En la parte superior de la pestaña de la línea de tiempo, verás algunas opciones que incluyen: Zoom, Imprimir, Opciones y Editar.
Zoom
El zoom te mostrará intervalos de tiempo más pequeños o más grandes en la línea de tiempo.
Mover la barra hacia la derecha te permitirá “acercar” en tu línea de tiempo para mostrarte más detalles entre períodos de tiempo
Mover la barra hacia la izquierda te permitirá “alejar” y mostrarte más pedidos y menos detalles entre períodos de tiempo
Imprimir
La opción de imprimir te permitirá guardar la línea de tiempo como un PDF para imprimir o compartir digitalmente. Cuando haces clic en el botón “Imprimir”, verás la opción de imprimir toda la línea de tiempo o solo la vista que tienes en tu navegador.
Cuando haces clic en “Imprimir”, serás llevado a una vista previa de tu línea de tiempo en el navegador para verificar lo que estás imprimiendo. Desde aquí, al hacer clic en “Imprimir” serás llevado a las opciones de impresión de tu computadora, donde podrás guardar como PDF o imprimir en una impresora de tu red.
Opciones
El botón de opciones te dará más opciones sobre cómo visualizar tus pedidos y rutas en la línea de tiempo. Estas incluyen la visualización de pedidos, visualización de conductores, visualización de la línea de tiempo y visualización de capacidad.
Visualización de pedidos
Las opciones de visualización de pedidos te permiten establecer qué información verás en la ficha de pedido en la línea de tiempo. La ficha de pedido es la pequeña caja de color en la línea de tiempo que corresponde a tu pedido. Por defecto, mostramos el número de parada, pero puedes cambiar esto a otra cosa.
Puedes mostrar hasta 3 piezas de información en tu ficha de pedido.
Esta información puede mostrarse en una sola línea. O con cada pieza de información teniendo su propia línea (como se muestra a continuación). Para esta opción, marca la casilla que dice “Mostrar información en líneas individuales”
Visualización de conductores
Los conductores siempre se muestran alfabéticamente en la línea de tiempo. Sin embargo, hay una opción para mostrar solo conductores con rutas en la parte superior de la línea de tiempo. Al marcar la opción “Ordenar conductores con rutas en la parte superior”, todos los conductores sin rutas se moverán a la parte inferior de la línea de tiempo.
Visualización de capacidad
Si utilizas capacidades de carga, puedes visualizarlas en la línea de tiempo para rastrear las cargas en tus vehículos a lo largo del día y/o rutas.
Las capacidades de los vehículos pueden mostrarse como:
- Un total - Ejemplo: 1000kg
- Un porcentaje de la carga máxima - Ejemplo: 50%
- Un total en referencia a la carga máxima - Ejemplo: 1000kg/2000kg
También puedes elegir mostrar las cargas de las rutas, lo que te mostrará cómo fluctúan las cargas a lo largo de una ruta. A continuación, puedes ver las barras azules que indican la capacidad de carga y una línea roja que indica la carga máxima asignada a ese vehículo.
Editar línea de tiempo
Al hacer clic en "Editar línea de tiempo", serás llevado a un modo de edición donde puedes comenzar a cambiar y actualizar manualmente tus rutas usando arrastrar y soltar. También puedes entrar en el modo de edición simplemente arrastrando y soltando un pedido desde el mapa o la línea de tiempo.
El modo de edición te permitirá:
- Reorganizar pedidos en rutas en la línea de tiempo y también en el mapa
- Agregar pedidos a rutas desde el panel de pedidos no programados
- Eliminar pedidos de rutas
- Arrastrar y soltar hacia y desde la línea de tiempo y el mapa
Pedidos no programados
El área de pedidos no programados te permite tanto agregar pedidos que no están programados a la línea de tiempo, como también desprogramar pedidos que ya están en rutas.
El panel de pedidos no programados te permite:
- Arrastrar pedidos desde él para agregar a la línea de tiempo o mapa
- Arrastrar pedidos hacia él para desprogramarlos
- Agregar nuevos pedidos
- Buscar pedidos en el panel
- Ajustar la información mostrada en el panel
- Minimizar el panel