Una de las formas en que puedes ingresar tus órdenes en OptimoRoute es copiando y pegando una lista de direcciones. En este artículo, te mostraremos cómo hacerlo.
| Quién puede usar esta función | |
|---|---|
| Todos los planes | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
Video tutorial
Copiar y pegar órdenes para importar
Esta es una forma rápida y sencilla de cargar una lista de órdenes en OptimoRoute. Sin embargo, ten en cuenta que este método no permite asignar otros campos para enriquecer completamente tus órdenes. Para hacerlo, considera usar el método de importación con hoja de cálculo.
Este método requiere: una lista de direcciones, y deben importarse una por línea. Las direcciones separadas por comas no serán aceptadas.
Paso 1: Copiar/pegar órdenes
Si ya tienes una lista de direcciones lista para copiar/pegar e importar, sigue estos pasos:
- Ve a la pestaña "Planificar y Optimizar"
- Haz clic en el botón azul "Importar órdenes" debajo del mapa
- En la ventana "Importar órdenes", hay un espacio debajo del área de carga para hojas de cálculo donde puedes pegar la lista de direcciones
- Selecciona la fecha en la que deseas importar estas órdenes (debajo del área donde pegaste las direcciones)
- Selecciona la duración de las órdenes
- Haz clic en "Importar"
Paso 2: Verificación de precisión de ubicación
Antes de completar la importación, tendrás la oportunidad de revisar todas las órdenes que se van a importar. En este paso es fundamental asegurarte de que todas las ubicaciones estén identificadas correctamente: presta especial atención a las que aparecen en rojo y amarillo. Por lo tanto, la columna de Precisión de ubicación debe revisarse antes de guardar.
Los posibles estados son:
| Estado | Significado |
| ID de ubicación coincidente | Se encontró una ubicación existente con el mismo ID en el sistema. |
| Ubicación coincidente | Se encontró una ubicación existente con la misma dirección y nombre en el sistema. |
| Coordenadas GPS | Se creará una nueva ubicación utilizando las coordenadas de latitud y longitud proporcionadas. |
| Geocodificada | Se creará una nueva ubicación en el sistema utilizando la dirección proporcionada. |
| Geocodificada, múltiples resultados encontrados | Se creará una nueva ubicación con la dirección proporcionada, pero se encontraron múltiples resultados para la misma. Debe revisarse antes de guardar para asegurarse de que la ubicación correcta esté asignada. |
| Geocodificada, coincidencia parcial | Se creará una nueva ubicación con la dirección proporcionada, pero el resultado encontrado es solo una coincidencia parcial. Debe revisarse antes de guardar para asegurarse de que la ubicación correcta esté asignada. |
| No encontrada | No se pudo encontrar la dirección y no será importada. La ubicación debe corregirse manualmente para incluirse en la importación. |
Corregir errores de ubicación
Para revisar y corregir cualquier advertencia de ubicación:
- En la parte superior de la pantalla "Revisar órdenes importadas", busca la ventana "Resumen de importación de órdenes" para ver si hay errores o advertencias.
- Si los hay, puedes ordenar la columna "Precisión de ubicación" para llevarlos al principio.
- Haz doble clic sobre la advertencia.
- Realiza los cambios necesarios en la ventana "Editar ubicación" (editando la dirección o moviendo el pin en el mapa).
- Haz clic en "Guardar"
- Repite estos pasos para cada error o advertencia.
Cuando estés conforme con todas las órdenes, haz clic en “Guardar” para completar la importación y guardar todas las ubicaciones.
Si no deseas continuar con la importación, puedes hacer clic en "Descartar" y no se agregarán ubicaciones ni órdenes.