Una de las formas en que puedes ingresar tus pedidos en OptimoRoute es copiando y pegando una lista de direcciones. En este artículo, te mostraremos cómo hacerlo.
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Tutorial en video
Copiar y pegar pedidos para importar
Esta es una forma rápida y fácil de ingresar una lista de pedidos en OptimoRoute. Sin embargo, ten en cuenta que este método no permite mapear otros campos para enriquecer completamente tus pedidos. Para hacer esto, considera usar el método de importación de hojas de cálculo.
Este método requiere: una lista de direcciones, y debe ser importada una por fila. Las direcciones separadas por comas no serán aceptadas.
Paso 1: Copiar/pegar pedidos
Si estás listo con una lista de direcciones para copiar/pegar para importar, sigue estos pasos:
- Ve a la pestaña "Planificar y Optimizar"
- Haz clic en el botón azul "Importar Pedidos" debajo del mapa
- En la ventana "Importar Pedidos", hay un espacio debajo de la zona de carga para hojas de cálculo donde puedes pegar la lista de direcciones
- Elige la fecha en la que deseas importar estos pedidos (se encuentra debajo de donde pegaste las direcciones)
- Elige la duración de los pedidos
- Haz clic en "Importar"
Paso 2: Verificación de precisión de ubicación
Antes de completar la importación, tendrás la oportunidad de revisar todos los pedidos que se importarán. Durante este paso es crítico asegurarse de que todas tus ubicaciones se identifiquen correctamente - enfócate en las que están escritas en rojo y amarillo. Por lo tanto, la columna de Precisión de Ubicación debe revisarse antes de guardar.
Los estados posibles son:
| Estado | Significado |
| ID de Ubicación Coincidente | Se encontró una ubicación existente con el mismo ID de ubicación en el sistema. |
| Ubicación Coincidente | Se encontró una ubicación existente con la misma dirección y nombre en el sistema |
| Coordenadas GPS | Se creará una nueva ubicación utilizando las coordenadas de latitud y longitud proporcionadas. |
| Geocodificado | Se creará una nueva ubicación en el sistema utilizando la dirección proporcionada. |
| Geocodificado, Se Encontraron Múltiples Resultados | Se creará una nueva ubicación utilizando la dirección proporcionada, pero se han encontrado múltiples resultados para la dirección proporcionada – esto debe verificarse antes de guardar para asegurarse de que la ubicación correcta esté mapeada. |
| Geocodificado, Coincidencia Parcial | Se creará una nueva ubicación utilizando la dirección proporcionada, pero el resultado encontrado es solo una coincidencia parcial con la dirección proporcionada – esto debe verificarse antes de guardar para asegurarse de que la ubicación correcta esté mapeada. |
| No Encontrado | La dirección no pudo ser encontrada y no será importada. La ubicación necesita ser corregida manualmente para ser incluida en la importación. |
Corrigiendo errores de ubicación
Para verificar y corregir cualquier advertencia de ubicación:
- Mira en la parte superior de la pantalla "Revisar Pedidos Importados" y encuentra la pantalla "Resumen de pedidos importados" para ver si hay errores o advertencias.
- Si hay alguno, puedes ordenar la columna "Precisión de Ubicación" para llevarlos a la parte superior
- Haz doble clic en la advertencia
- Realiza los cambios necesarios en la ventana "Editar ubicación" (editando la Dirección o moviendo el pin en el mapa)
- Haz clic en "Guardar"
- Repite estos pasos para cualquier error o advertencia
Cuando estés satisfecho con todos los pedidos, haz clic en "Guardar" para completar la importación y guardar todas las ubicaciones.
Si no deseas continuar con la importación, puedes hacer clic en "Descartar" y no se agregarán ubicaciones ni pedidos.