Con OptimoRoute, una de las formas en que puedes enviar rutas optimizadas a todos tus conductores es por correo electrónico. En este artículo, te mostraremos cómo hacerlo.
| Quién puede usar esta función | |
| Todos los planes | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
Enviando rutas planificadas por correo electrónico
Para enviar rutas a los conductores por correo electrónico:
- Ve a Administración→Conductores
- Haz doble clic en el/los conductor(es) a los que deseas enviar correos electrónicos
- En la sección "Detalles", añade una dirección de correo electrónico válida
- Ve a "Planificar y Optimizar"
- Elige la fecha con las rutas que deseas enviar
- Haz clic en el botón azul "Compartir rutas" debajo del mapa
- Elige "Enviar rutas por correo electrónico" y selecciona una de las opciones
Opciones de correo electrónico
Las opciones de correo electrónico disponibles son:
- Enviar correos electrónicos a todos los conductores
- Enviar correos electrónicos a conductores seleccionados
- Enviar todas las rutas a un correo electrónico
Enviar correos electrónicos a todos los conductores
Esta opción enviará a los conductores sus rutas correspondientes al correo electrónico proporcionado en su perfil.
Enviar correos electrónicos a conductores seleccionados
Esta opción te permitirá elegir conductores específicos a los que enviar rutas. Esto requiere que elijas las rutas desde la pestaña "Ruta" antes de seleccionar la opción.
Enviar correos electrónicos a un correo electrónico
Esta opción te permitirá enviar todas las rutas a una dirección de correo electrónico que puedes ingresar.
Apariencia del correo electrónico
El correo electrónico con las rutas contendrá la siguiente información:
- Nombre del lugar
- Dirección
- Hora estimada de llegada al lugar
- Ventana de tiempo (hora más temprana permitida para comenzar el servicio – hora más tardía para terminar el servicio)
- Notas para el conductor
- Enlace para iniciar la navegación en el smartphone usando una de las aplicaciones de navegación instaladas como Google Maps, Bing Maps, Apple Maps, Navigon, TomTom, Garmin StreetPilot y Waze.
Los correos electrónicos enviados tienen un diseño responsivo y se ajustarán al smartphone, tablet o computadora de escritorio del conductor.