Puedes exportar rutas a una hoja de cálculo de Excel para compartir detalles de la ruta o usarlas para informes. Este artículo explica cómo exportar rutas y las opciones de exportación a Excel disponibles en OptimoRoute.
| Quién puede usar esta función | |
| Todos los planes | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
Exportar rutas
Para exportar tus rutas a Excel:
- Ve a la pestaña "Planificar y optimizar"
- Elige una fecha con rutas planificadas
- Haz clic en el botón azul "Compartir rutas" debajo del mapa
- En el menú desplegable, elige "Exportación a Excel"
- Elige una de las opciones de formato
- Elige si deseas exportar todas las rutas mostradas o las de un rango específico
- Haz clic en "Exportar rutas"
Hay cuatro formatos para exportar rutas a Excel:
- Para impresión
- Datos sin procesar
- Resumen de ruta
- Plantillas personalizadas
Todas estas plantillas se pueden modificar. Obtén más información sobre cómo actualizar las plantillas aquí.
| De forma predeterminada, Excel se exporta en xls. Puedes cambiar el tipo de archivo predeterminado de exportación en la configuración. |
Formatos de exportación
OptimoRoute incluye varios formatos de exportación a Excel. Elige el formato que mejor se adapte a cómo planeas usar los datos.
Para impresión
Usa este formato cuando necesites una versión legible de tus rutas para imprimirlas o compartirlas con los conductores.
Cada ruta del conductor aparece en una hoja separada. La exportación también incluye un enlace de Google Maps que abre la ruta en tu navegador.
Esta exportación incluye los siguientes datos:
- Dirección
- Etiquetas de capacidad
- Campos personalizados
- Cliente
- ID del cliente
- Fecha
- Conductor
- Duración
- Correo electrónico
- Nombre de la ubicación
- ID de la ubicación
- Notas
- ID del pedido
- Teléfono
- Programado a las
- Número de parada
- Ventanas horarias
- Vehículo
Datos sin procesar
Usa este formato cuando necesites datos detallados de rutas para informes o análisis adicionales.
Todas las rutas se incluyen en una sola hoja.
Esta exportación incluye los siguientes datos:
- Etiquetas de capacidad
- Campos personalizados
- Cliente
- ID del cliente
- Fecha
- Conductor
- Número de serie del conductor
- Fecha de vencimiento
- Duración
- Correo electrónico
- Latitud
- Número de placa
- Nombre de la ubicación
- ID de la ubicación
- Longitud
- Notas
- ID del pedido
- Tipo de pedido
- Teléfono
- Fecha de la ruta
- Distancia de la ruta
- Programado a las
- Número de parada
- Ventanas horarias
- Tiempo de viaje
- Tiempo de viaje [segundos]
- Etiqueta del vehículo
Resumen de ruta
Usa este formato para exportar un resumen de tus rutas. Puedes exportar las rutas que se muestran actualmente o elegir un rango de fechas.
La exportación incluye todos los resúmenes de ruta en una sola hoja.
- Conductor
- Número de serie
- Número de placa
- Etiqueta del vehículo
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Día de la semana
- # de paradas
- Hora de inicio
- Hora de fin
- Pausa
- Capacidades
- Distancia
- Duración
Plantillas de exportación personalizadas
Usa plantillas de exportación personalizadas cuando quieras elegir qué información se incluye en la exportación y guardar esa configuración para más tarde.
Cuando eliges la opción de exportación personalizada, OptimoRoute abre un cuadro de diálogo y selecciona automáticamente las columnas que se muestran actualmente en tu tabla de pedidos.
Con una exportación personalizada, puedes:
- Agregar columnas.
- Eliminar columnas.
- Cambiar el nombre de las columnas.
- Reordenar columnas.
- Guardar la configuración de exportación como una plantilla.
Obtén más información sobre las plantillas de exportación personalizadas aquí.
Exportaciones rápidas
Después de guardar una plantilla de exportación personalizada, quedará disponible como una exportación de un solo clic en el menú de exportación.