Las rutas se pueden exportar a una hoja de cálculo de Excel para compartirlas o utilizarlas en reportes. En este artículo, le mostraremos cómo exportar sus rutas y qué tipos de exportación de Excel están disponibles.
| Quién puede usar esta función | |
| Todos los planes | |
| Todos los usuarios | |
| Todas las regiones | |
Exportar rutas
Para exportar sus rutas a Excel:
- Vaya a la pestaña "Planificar y optimizar"
- Seleccione una fecha con rutas planificadas
- Haga clic en el botón azul "Compartir rutas" debajo del mapa
- En el menú desplegable, seleccione "Exportación de Excel"
- Elija una de las opciones de formato
- Seleccione si desea exportar todas las rutas mostradas o las de un rango específico
- Haga clic en "Exportar rutas"
| De forma predeterminada, Excel se exporta en xls. Si necesita xlsx., comuníquese con soporte. |
Hay cuatro formatos para exportar rutas a Excel:
- Para imprimir
- Datos sin procesar
- Resumen de ruta
- Plantillas personalizadas
Todas estas plantillas se pueden modificar. Obtenga más información sobre cómo actualizar plantillas aquí.
Para imprimir
Esta exportación de Excel le proporcionará un formato legible que puede usar para imprimir y compartir con sus conductores. Este formato incluye:
- Un resumen de ruta de cada conductor en una hoja separada
- Un enlace a Google Maps para ver el resumen de ruta en su navegador
Esta exportación incluye los siguientes datos:
- Dirección
- Etiquetas de capacidad
- Campos personalizados
- Cliente
- ID del cliente
- Fecha
- Conductor
- Duración
- Correo electrónico
- Nombre de ubicación
- ID de ubicación
- Notas
- ID del pedido
- Teléfono
- Programado a las
- Número de parada
- Ventanas de tiempo
- Vehículo
Datos sin procesar
Esta exportación de Excel le proporcionará todos los datos de todas las rutas en una sola hoja e incluye la siguiente información en una sola hoja:
- Etiquetas de capacidad
- Campos personalizados
- Cliente
- ID del cliente
- Fecha
- Conductor
- Número de serie del conductor
- Fecha de vencimiento
- Duración
- Correo electrónico
- Latitud
- Número de placa
- Nombre de ubicación
- ID de ubicación
- Longitud
- Notas
- ID del pedido
- Tipo de pedido
- Teléfono
- Fecha de la ruta
- Distancia de la ruta
- Programado a las
- Número de parada
- Ventanas de tiempo
- Tiempo de viaje
- Tiempo de viaje [segundos]
- Etiqueta del vehículo
Resumen de ruta
Esta exportación de Excel le ofrece la opción de exportar solo las rutas mostradas o las rutas de un rango de fechas determinado e incluye la siguiente información en una sola hoja:
- Conductor
- Número de serie
- Número de placa
- Etiqueta del vehículo
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Día de la semana
- # de paradas
- Hora de inicio
- Hora de fin
- Pausa
- Capacidades
- Distancia
- Duración
Plantillas de exportación personalizadas
Esta exportación le ofrece la opción de elegir la información que desea exportar y guardar esas plantillas para más adelante.
Exportaciones personalizadas
Cuando elija esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo en el que las columnas de su tabla de pedidos se seleccionarán automáticamente. Obtenga más información sobre las plantillas de exportación personalizadas aquí.
Con esta opción de exportación puede:
- Agregar columnas
- Eliminar columnas
- Renombrar columnas
- Reordenar columnas
- Guardar la configuración de exportación como una plantilla
Exportaciones rápidas
Si ya tiene plantillas creadas, estas se convierten en exportaciones con un solo clic a las que puede acceder en el menú de exportación.