Agregar y gestionar vehículos

Los vehículos pueden ser utilizados y asignados a conductores. En este artículo, cubriremos cómo ver, editar, agregar, exportar y eliminar vehículos. 

Quién puede usar esta función
	Todos los planes
	Usuarios que tienen privilegios de administrador
	Todas las regiones

Directorio de vehículos

El área principal para gestionar tus vehículos es desde el directorio de vehículos. Aquí es donde puedes ver una visión general de tus vehículos y también editar sus configuraciones. 

Las columnas son ordenables y se pueden expandir para mostrar más información haciendo clic en cualquier título de columna, luego haciendo clic en la flecha expuesta.

Agregar vehículos

Hay tres maneras de agregar vehículos: desde el directorio, en masa y por importación.

Desde el directorio

Para agregar vehículos desde el directorio:

1. Haz clic en “Agregar vehículo” en la parte superior de la tabla
2. Rellena el “Nombre” requerido del vehículo
3. Rellena cualquier otra información que desees
4. Haz clic en “Guardar”

Agregar vehículos en masa

Puedes agregar vehículos en masa copiando y pegando una lista de matrículas o números de serie en OptimoRoute. Para agregar vehículos en masa:

1. Haz clic en “Importar vehículos” en la parte superior de la tabla
2. Copia y pega una lista de matrículas en el espacio proporcionado
3. Haz clic en “Importar”

Importar vehículos

Otra manera de agregar vehículos en masa es importarlos. Para agregar vehículos por importación:

1. Haz clic en “Importar vehículos” en la parte superior de la tabla
2. Sube una hoja de cálculo con las matrículas y otra información
3. Haz clic en “Importar” 

Puedes descargar nuestro archivo de ejemplo de Excel como plantilla. El único campo requerido es el número de matrícula. 

Editar vehículos

Editar vehículos te permite enriquecer los perfiles de los vehículos. Puedes editar vehículos individualmente o en masa.

Vehículo individual

Para editar un solo vehículo:

1. Haz doble clic en el vehículo que deseas editar
2. Modifica la información
3. Haz clic en “Guardar”

Múltiples vehículos

Para editar vehículos en masa:

1. Selecciona los vehículos que deseas editar
2. Haz clic en "Editar vehículos"
3. Modifica la información
4. Haz clic en “Guardar”

Cualquier edición realizada en masa sobrescribirá cualquier información existente para estos vehículos

Asignar vehículos a conductores

Para que los vehículos sean tomados en cuenta durante la planificación de rutas, deben ser asignados a un conductor. Para hacer esto: 

1. Ve a Administración→Conductores
2. Selecciona el conductor al que deseas asignar un vehículo
3. En la sección "Detalles", encuentra "Vehículo predeterminado"
4. En el menú desplegable, elige el vehículo a asignar
5. Haz clic en "Guardar"

Exportar vehículos

También puedes exportar una lista de tus vehículos desde esta área. 

Para exportar vehículos:

1. Haz clic en “Exportar vehículos” en la parte superior de la tabla
2. Elige las columnas de datos que deseas exportar
3. Haz clic en "Exportar"

Esto generará un archivo de Excel con los datos solicitados que debería descargarse automáticamente. 

Eliminar vehículos

Para eliminar vehículos:

1. Selecciona el/los vehículo(s) que deseas eliminar
2. Haz clic en “Eliminar vehículos” en la parte superior de la tabla
3. Confirma la eliminación haciendo clic en “Eliminar”

Esta acción es permanente y no se puede deshacer.