Agregar y administrar vehículos

Los vehículos se pueden agregar a OptimoRoute y asignar a los conductores. Este artículo explica cómo ver, agregar, editar, exportar y eliminar vehículos.

Quién puede usar esta función
	Todos los planes
	Usuarios con privilegios de administrador
	Todas las regiones

¿Qué es un vehículo?

Un vehículo en OptimoRoute representa un camión, furgoneta, automóvil u otro vehículo que se puede asignar a un conductor. Agregar vehículos le brinda más control sobre cómo se planifican las rutas.

Los vehículos ayudan a OptimoRoute a planificar rutas según:

• Requisitos del vehículo — Haga coincidir los pedidos con vehículos que tengan el equipo adecuado, como refrigeración.
• Capacidades del vehículo — Establezca límites de peso, volumen, cajas, pallets y otras unidades de capacidad.
• Perfiles de ruta del vehículo — Aplique ajustes de enrutamiento para distintos tipos de vehículos, como restricciones para vehículos grandes o evitar peajes.

Directorio de vehículos

Use el directorio de vehículos para ver y administrar sus vehículos. Desde aquí, puede revisar los detalles del vehículo y editar la configuración del vehículo.

Puede ordenar el directorio por cualquier columna. Seleccione el título de una columna y luego use la flecha para cambiar el orden.

Agregar vehículos

Puede agregar vehículos de tres maneras: desde el directorio de vehículos, en bloque o importando una hoja de cálculo.

Agregar un vehículo desde el directorio

Para agregar un vehículo:

1. Seleccione "Agregar vehículo" en la parte superior de la tabla.
2. Ingrese el "Nombre" requerido.
3. Agregue cualquier otra información del vehículo.
4. Seleccione "Guardar".

Agregar vehículos en bloque con copiar y pegar

Puede agregar varios vehículos copiando y pegando una lista de números de placa o números de serie.

Para agregar vehículos en bloque:

1. Seleccione "Importar vehículos" en la parte superior de la tabla.
2. Copie y pegue la lista en el campo proporcionado.
3. Seleccione "Importar".

Importar vehículos

También puede agregar varios vehículos cargando una hoja de cálculo.

Para importar vehículos:

1. Seleccione "Importar vehículos" en la parte superior de la tabla.
2. Cargue una hoja de cálculo con los números de placa y cualquier otra información del vehículo.
3. Seleccione "Importar".

Puede descargar nuestro archivo de Excel de ejemplo como plantilla. El único campo obligatorio es el número de placa. 

Editar vehículos

Editar vehículos le permite enriquecer los perfiles de los vehículos. Puede editar vehículos de forma individual o en bloque.

Editar un vehículo

Para editar un vehículo:

1. Haga doble clic en el vehículo que desea editar.
2. Actualice la información.
3. Seleccione "Guardar".

Editar varios vehículos

Para editar varios vehículos a la vez:

1. Seleccione los vehículos que desea editar.
2. Seleccione "Editar vehículos".
3. Actualice la información.
4. Seleccione "Guardar".

Los cambios realizados en bloque sobrescriben la información existente de los vehículos seleccionados.

Asignar vehículos a conductores

Un vehículo debe estar asignado a un conductor para que OptimoRoute use su configuración al planificar rutas.

Para asignar un vehículo:

1. Vaya a "Administración → Conductores".
2. Seleccione el conductor.
3. En "Detalles", busque "Vehículo predeterminado".
4. Seleccione el vehículo en el menú desplegable.
5. Seleccione "Guardar".

Exportar vehículos

Puede exportar la información de los vehículos a un archivo de Excel.

Para exportar vehículos:

1. Seleccione "Exportar vehículos" en la parte superior de la tabla.
2. Elija las columnas de datos que desea incluir.
3. Seleccione "Exportar".

OptimoRoute crea un archivo de Excel con los datos seleccionados y lo descarga automáticamente.

Eliminar vehículos

Para eliminar vehículos:

1. Seleccione el/los vehículo(s) que desea eliminar
2. Haga clic en “Eliminar vehículos” en la parte superior de la tabla
3. Confirme la eliminación haciendo clic en “Eliminar”

Esta acción es permanente y no se puede deshacer.