Desde el área de administración, puedes agregar conductores y editar información como horas de trabajo, descansos e información de contacto. En este artículo, cubriremos cómo ver, editar, agregar y eliminar conductores.
| Quién puede usar esta función | |
| Todos los planes | |
| Usuarios que tienen privilegios de administrador | |
| Todas las regiones | |
Tutorial en video
Directorio de conductores
El área principal para gestionar tus conductores es desde el directorio de conductores. Aquí es donde puedes ver un resumen de tus conductores y también editar sus configuraciones.
Para acceder al directorio de conductores, ve a Administración→Conductores.
Las columnas son ordenables y se pueden expandir para mostrar más información haciendo clic en cualquier título de columna y luego haciendo clic en la flecha expuesta.
Agregar conductores
Hay tres maneras de agregar conductores: desde el directorio, en masa y por importación.
Desde el directorio
Para agregar conductores desde el directorio:
- Haz clic en “Agregar conductor” en la parte superior de la tabla
- Rellena el “Nombre” del conductor requerido
- Rellena cualquier otra información que desees
- Haz clic en “Guardar”
Agregar conductores en masa
Puedes agregar conductores en masa copiando y pegando una lista de nombres de conductores en OptimoRoute.
Para agregar conductores en masa:
- Haz clic en “Importar conductores” en la parte superior de la tabla
- Copia y pega una lista de nombres de conductores en el espacio proporcionado
- Haz clic en “Importar”
Importar conductores
Otra forma de agregar conductores en masa es importarlos.
Para agregar conductores por importación:
- Haz clic en “Importar conductores” en la parte superior de la tabla
- Sube una hoja de cálculo con el nombre del conductor y otra información
- Haz clic en “Importar”
Puedes descargar nuestro archivo de ejemplo de Excel como plantilla. El único campo requerido es el nombre del conductor.
Editar conductores
Editar conductores te permite enriquecer sus perfiles. Puedes editar conductores individualmente o en masa.
Editar conductor individual
Para editar un solo conductor:
- Haz doble clic en el conductor que deseas editar
- Modifica la información
- Haz clic en “Guardar”
| Aprende más sobre lo que significan los campos de detalles del conductor y cómo se utilizan en OptimoRoute. |
Editar múltiples conductores
Para editar conductores en masa:
- Selecciona los conductores que deseas editar
- Haz clic en "Editar conductores"
- Modifica la información
- Haz clic en “Guardar”
Cualquier edición realizada en masa sobrescribirá cualquier información existente para estos conductores
| Cualquier edición realizada en masa sobrescribirá cualquier información existente para estos conductores. |
Recuerda que alguna información puede no ser editable en masa y solo estar disponible a nivel de conductor individual.
Lo que se puede editar en masa incluye:
- Si el conductor está activo o no
- Aplicación de navegación
- Vehículo predeterminado
- Tiempo de trabajo
- Tiempo extra permitido (min)
- Limitar distancia de ruta
- Programación de descansos
- Habilidades
- Ubicación de inicio
- Ubicación de fin
- Velocidad
Exportar conductores
También puedes exportar una lista de tus conductores desde esta área.
Para exportar conductores:
- Haz clic en “Exportar conductores” en la parte superior de la tabla
- Elige las columnas de datos que deseas exportar
- Haz clic en "Exportar"
Esto generará un archivo de Excel con los datos solicitados que debería descargarse automáticamente.
Eliminar conductores
Eliminar conductores los eliminará permanentemente y sus datos históricos de tu cuenta. Si deseas mantener el historial del conductor, pero ya no usarlo, desactívalo en su lugar.
Para eliminar conductores:
- Selecciona el conductor o conductores que deseas eliminar
- Haz clic en “Eliminar conductores” en la parte superior de la tabla
- Confirma la eliminación haciendo clic en “Eliminar”
Esta acción es permanente y no se puede deshacer.
| Eliminar conductores también eliminará todos los datos asociados con ese conductor. Para no perder ningún historial, desactiva al conductor en su lugar. |