En el área de administración, puede agregar drivers y actualizar sus horarios de trabajo, descansos y datos de contacto. Este artículo explica cómo ver, agregar, editar y eliminar drivers.
| Quién puede usar esta función | |
| Todos los planes | |
| Usuarios con privilegios de administrador | |
| Todas las regiones | |
Tutorial en video
¿Qué es un driver?
En OptimoRoute, un "driver" es una persona que puede asignarse a rutas y pedidos. Su perfil almacena detalles de planificación como horarios de trabajo, descansos, habilidades, ubicaciones de inicio y fin, vehículo predeterminado y límites de ruta.
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Agregar y planificar con drivers puede afectar su suscripción de facturación. |
Agregar y administrar drivers
El área principal para administrar sus drivers es el directorio de drivers. Aquí puede ver un resumen de sus drivers y también editar su configuración.
Acceder al directorio de drivers
Para acceder al directorio de drivers, vaya a Administración→Drivers.
Cambiar la vista de las columnas
Las columnas se pueden ordenar y expandir para mostrar más información haciendo clic en cualquier título de columna y luego en la flecha que aparece.
Agregar drivers
Hay tres maneras de agregar drivers: desde el directorio, en masa y mediante importación.
Desde el directorio
Para agregar drivers desde el directorio:
- Haga clic en “Agregar driver” en la parte superior de la tabla
- Complete el campo obligatorio “Nombre” del driver
- Complete cualquier otra información que desee
- Haga clic en “Guardar”
Agregar drivers en masa
Puede agregar drivers en masa copiando y pegando una lista de nombres de drivers en OptimoRoute.
Para agregar drivers en masa:
- Haga clic en “Importar drivers” en la parte superior de la tabla
- Copie y pegue una lista de nombres de drivers en el espacio provisto
- Haga clic en “Importar”
Importar drivers
Otra forma de agregar drivers en masa es importándolos.
Para agregar drivers mediante importación:
- Haga clic en “Importar drivers” en la parte superior de la tabla
- Cargue una hoja de cálculo con el nombre del driver y otra información
- Haga clic en “Importar”
Descargue este archivo de Excel para importar drivers como plantilla. El único campo obligatorio es el nombre del driver.
Editar drivers
Editar drivers le permite enriquecer sus perfiles. Puede editar drivers de forma individual o en masa.
Editar un driver individual
Para editar un solo driver:
- Haga doble clic en el driver que desea editar
- Modifique la información
- Haga clic en “Guardar”
| Algunos de estos campos afectan la planificación. Obtenga más información sobre qué significan los campos de detalle del driver y cómo se usan en OptimoRoute. |
Editar varios drivers
Para editar drivers en masa:
- Seleccione los drivers que desea editar
- Haga clic en "Editar drivers"
- Modifique la información
- Haga clic en “Guardar”
Cualquier edición realizada en masa sobrescribirá cualquier información existente de estos drivers
| Cualquier edición realizada en masa sobrescribirá cualquier información existente de estos drivers. |
Exportar drivers
También puede exportar una lista de sus drivers desde esta área.
Para exportar drivers:
- Haga clic en “Exportar drivers” en la parte superior de la tabla
- Elija las columnas de datos que desea exportar
- Haga clic en "Exportar"
Esto generará un archivo de Excel con los datos solicitados que debería descargarse automáticamente.
Eliminar y desactivar drivers
Eliminar drivers los quitará de forma permanente y también sus datos históricos de su cuenta. Si desea conservar el historial del driver, pero ya no usarlo, desactívelo en su lugar.
Para eliminar drivers:
- Seleccione el driver o los drivers que desea eliminar
- Haga clic en “Eliminar drivers” en la parte superior de la tabla
- Confirme la eliminación haciendo clic en “Eliminar”
Esta acción es permanente y no se puede deshacer.
Como alternativa, puede desactivar el driver apagando el interruptor junto a su nombre. Esto lo quitará de la planificación, pero conservará sus datos históricos.
| Eliminar drivers también eliminará todos los datos asociados con ese driver. Para no perder ningún historial, desactive el driver en su lugar. |