Sie können Fahrer Aufträgen zuweisen, um sicherzustellen, dass diese Person den jeweiligen Stopp bedient. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das geht.
| Wer diese Funktion nutzen kann | |
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Alle Pläne |
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Alle Benutzer |
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Alle Regionen |
Fahrern Aufträge zuweisen
Fahrer können als feste Einschränkung einem Auftrag zugewiesen werden. Das bedeutet, dass der Auftrag nur von diesem Fahrer ausgeführt werden kann. Wenn der Fahrer ihn nicht abschließen kann, wird der Auftrag keinem anderen Fahrer zugewiesen. Nur ein Fahrer kann einem Auftrag gleichzeitig zugewiesen werden.
Dies ist nützlich, wenn ein Fahrer aufgrund von Kundenwunsch oder Vertrautheit an einem bestimmten Standort bevorzugt wird.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufträge Fahrern zuzuweisen:
- Einen einzelnen Auftrag bearbeiten
- Mehrere Aufträge gleichzeitig bearbeiten
- Importieren
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Wenn Sie möchten, dass mehrere Fahrer bestimmten Aufträgen oder Stopps zugewiesen werden können und das System basierend auf Fähigkeiten oder anderen Anforderungen einen auswählt, verwenden Sie bitte „Fahrerfähigkeiten“. |
Einen Auftrag hinzufügen oder bearbeiten
Sie können einen Auftrag direkt bearbeiten, um einen Fahrer zuzuweisen. Dies kann auch beim Hinzufügen eines neuen Auftrags erfolgen. So geht’s:
- Öffnen Sie den Tab "Planen und Optimieren"
- Wählen Sie den Auftrag aus, den Sie bearbeiten oder neu anlegen möchten
- Klicken Sie auf "Auftrag bearbeiten" oder doppelklicken Sie auf den Auftrag
- Wählen Sie im Feld "Zugewiesen an:" einen Fahrer aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf "Speichern"
So wird sichergestellt, dass der Fahrer diesen Auftrag erhält, wenn Sie Ihre Routen planen.
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Tipp: Verwenden Sie die Kartenwerkzeuge, um Aufträge in einem bestimmten Gebiet oder einer Region auszuwählen. |
Mehrere Aufträge gleichzeitig bearbeiten
Sie können auch mehrere Aufträge auswählen und diese gesammelt einem Fahrer zuweisen.
- Öffnen Sie den Tab "Planen und Optimieren"
- Wählen Sie die Aufträge aus, die Sie dem Fahrer zuweisen möchten
- Klicken Sie auf "Auftrag bearbeiten" oder doppelklicken Sie auf den Auftrag
- Wählen Sie im Feld "Zugewiesen an:" einen Fahrer aus dem Dropdown-Menü aus
- Klicken Sie auf "Speichern"
So wird sichergestellt, dass der Fahrer diese Aufträge bei der Routenplanung erhält.
Fahrerzuweisungen importieren
Sie können Ihre Fahrerzuweisungen auch importieren. Um Fahrerzuweisungen zu importieren, müssen Sie jedem Fahrer eine Seriennummer zuweisen und in der Tabelle eine Spalte „Zugewiesener Fahrer“ anlegen. Folgen Sie dazu diesen Schritten.
Seriennummer definieren
Die Seriennummer ist ein eindeutiger Bezeichner für den Fahrer und muss festgelegt werden, um Fahrerzuweisungen zu importieren. Sie können jede interne Kennung verwenden, z. B. Fahrernamen, Initialen oder Mitarbeiter-ID.
So definieren Sie die Seriennummer:
- Gehen Sie zu Verwaltung → Einstellungen → Fahrer
- Wählen Sie den Fahrer aus, den Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf "Fahrer bearbeiten" oder doppelklicken Sie auf den Fahrer, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen
- Fügen Sie im Feld "Seriennummer" eine eindeutige Kennung für den Fahrer hinzu
- Klicken Sie auf "Speichern"
Tabelle vorbereiten und importieren
Als Nächstes müssen Sie Ihre Tabelle vorbereiten und importieren. So geht’s:
- Fügen Sie in Ihrer Tabelle eine Spalte „Zugewiesener Fahrer“ hinzu
- Verwenden Sie die Seriennummer des Fahrers in dieser Spalte, um Fahrer Aufträgen zuzuweisen. Beachten Sie, dass nur ein Fahrer gleichzeitig einem Auftrag zugewiesen werden kann
- Öffnen Sie den Tab "Planen und Optimieren"
- Klicken Sie auf "Aufträge importieren"
- Laden Sie Ihre Tabelle hoch
- Ordnen Sie die Spalte dem Feld "Zugewiesener Fahrer" zu
- Importieren Sie die Tabelle
Dadurch wird der Fahrer automatisch dem angegebenen Auftrag zugeordnet, sodass er diesen bei der Routenplanung erhält.