Wiederkehrende Bestellungen sind eine Möglichkeit, Bestellungen einzurichten, die automatisch in einem festgelegten Zeitplan wiederholt werden. In diesem Artikel erklären wir, wie es funktioniert.
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Wiederkehrende Bestellungen erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, wiederkehrende Bestellungen in OptimoRoute zu erstellen:
- Beim manuellen Hinzufügen einer Bestellung können Sie einen Wiederholungszeitplan als Teil dieses Prozesses festlegen
- Beim Importieren von Bestellungen können Sie Wiederholungsdetails in die Datei aufnehmen
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Wiederkehrende Bestellungen sind noch nicht kompatibel mit:
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Manuelles Hinzufügen von wiederkehrenden Bestellungen
Sie können die Wiederholung von Bestellungen einrichten, wenn Sie eine neue Bestellung in OptimoRoute erstellen. Um dies zu tun:
- Gehen Sie zu "Planen & Optimieren"
- Klicken Sie auf "Bestellung hinzufügen"
- Klicken Sie neben dem Datum auf "Wiederholen"
Hier können Sie Ihren Wiederholungszeitplan einrichten, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben "Bestellung wiederholen" klicken, um die Häufigkeit zu ändern.
Importieren von wiederkehrenden Bestellungen
Beim Importieren von wiederkehrenden Bestellungen benötigen Sie eine Reihe von Spalten, die den Frequenzplan für die Bestellung definieren:
| Spalte | Definition | Eingabe |
|---|---|---|
| Wiederholungseinheit |
Welche Zeiteinheit wird verwendet, um die Häufigkeit zu definieren. Zum Beispiel würde alle 2 Wochen die Einheit "Woche" verwenden. Diese Spalte ist erforderlich. |
Tag, Woche, Monat, Jahr |
| Wiederhole alle |
Gibt die Anzahl der Einheiten zwischen jeder Wiederholung an. Zum Beispiel würde alle 2 Wochen "2" verwenden. Diese Spalte ist erforderlich. |
Numerisch (1, 2, 3...) |
| Ende nach Vorkommen | Optional, geben Sie an, wie oft die Bestellung wiederholt wird, bevor sie endet. | Numerisch (1, 2, 3...) |
| Startdatum der Wiederholung |
Optional, definieren Sie das genaue Startdatum der Bestellung. Wenn "Startdatum der Wiederholung" nicht zugeordnet ist, wird die Spalte "Datum" der Bestellung verwendet. Wenn diese Spalte ebenfalls nicht zugeordnet ist, verwendet das System den Tag, an dem Sie importieren, als Startdatum. |
Datumsformat |
| Enddatum der Wiederholung |
Optional, definieren Sie das genaue Ende für die Reihe von wiederkehrenden Bestellungen. |
Datumsformat |
| Wochentage |
Wenn mit der Einheit "Woche" verwendet, können Sie definieren, an welchem(n) Tag(en) der Woche die Bestellungen fallen sollen. Zum Beispiel würde wöchentlich an Montagen und Mittwochen die Eingaben "montag,mittwoch" verwenden. |
Wochentag (montag, dienstag, mittwoch...) |
| Tag des Monats |
Wenn mit der Einheit "Monat" verwendet, können Sie definieren, an welchem Tag des Monats die Bestellungen fallen sollen. Zum Beispiel, monatlich am 15. würden Sie die Eingabe "15" verwenden |
Numerisch zwischen 1-31 |
| Wiederholungsmonat |
Wenn mit der Einheit "Jahr" verwendet, können Sie definieren, in welchem Monat die Bestellungen sein sollen. Zum Beispiel jährlich am 5. Mai würden Sie die Eingabe "mai" und den "Tag des Monats" als "5" verwenden. |
Monat (januar, februar...) |
| Monatswoche |
Kann mit der Einheit "Monat" und einem einzelnen Eintrag "Wochentage" verwendet werden (z.B. 1. Freitag jeden Monat, letzter Mittwoch des Monats), um anzugeben, in welcher Woche des Monats die Bestellung fallen soll. |
Numerisch zwischen 1-5 oder "Letzte". Zahlen können auch ordinal sein (Erste, 1., Zweite, 2.…). |
Wiederkehrende Bestellungen bearbeiten
Sie können wiederkehrende Bestellungen bearbeiten und diese Änderungen entweder auf alle bestehenden Bestellungen in dieser Sequenz oder nur auf eine einzelne Bestellung anwenden.
- Gehen Sie zu "Planen & Optimieren"
- Finden Sie die Bestellung, die Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf "Bestellung bearbeiten "
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
- Klicken Sie auf "Speichern"
Sie werden gefragt, ob Sie diese Änderungen auf "Diese Bestellung" oder "Diese und alle folgenden Bestellungen" anwenden möchten.
| Das Massenbearbeiten von wiederkehrenden Bestellungen wird nur auf die ausgewählte einzelne Bestellung angewendet. |
| Änderungen an der wiederkehrenden Einrichtung werden automatisch auf alle zukünftigen Bestellungen angewendet. |
Wiederkehrende Bestellungen löschen
Sie können entweder eine einzelne Bestellung in einem wiederkehrenden Set oder alle in der Sequenz löschen.
- Gehen Sie zu "Planen & Optimieren"
- Finden Sie die Bestellung, die Sie löschen möchten
- Klicken Sie auf "Bestellung löschen"
- Bestätigen Sie, ob Sie nur die einzelne Bestellung oder alle zukünftigen Bestellungen löschen möchten.