Wiederkehrende Aufträge sind eine Möglichkeit, automatisch Aufträge in einem festen Rhythmus zu erstellen. In diesem Artikel erklären wir, wie das funktioniert.
| Wer kann diese Funktion nutzen | |
| Alle Tarife können an der Early-Release-Phase teilnehmen | |
| Alle Nutzer mit Early-Release-Zugang | |
| Alle Regionen | |
Zugang zu dieser Funktion
Diese Funktion ist derzeit nur im Rahmen eines begrenzten Beta-Programms verfügbar. Bitte wenden Sie sich an den Support, um Zugang zu erhalten.
Wiederkehrende Aufträge erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, wiederkehrende Aufträge in OptimoRoute zu erstellen:
- Beim manuellen Anlegen eines Auftrags können Sie eine Wiederholung einstellen
- Beim Import von Aufträgen können Wiederholungsdetails in der Datei angegeben werden
|
Wiederkehrende Aufträge sind derzeit noch nicht kompatibel mit: |
Manuelles Anlegen wiederkehrender Aufträge
Sie können Wiederholungen einrichten, wenn Sie einen neuen Auftrag in OptimoRoute erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Gehen Sie zu "Planen & Optimieren"
- Klicken Sie auf "Auftrag hinzufügen"
- Neben dem Datum klicken Sie auf "Wiederholen"
Hier können Sie den gewünschten Rhythmus über das Dropdown-Menü neben "Wiederkehrender Auftrag" einstellen.
Import wiederkehrender Aufträge
Beim Import wiederkehrender Aufträge benötigen Sie zusätzliche Spalten, um den Wiederholungsrhythmus zu definieren:
| Spalte | Definition | Eingabe |
|---|---|---|
| Wiederholungseinheit |
Legt fest, welche Zeiteinheit für den Rhythmus genutzt wird. Beispiel: Alle 2 Wochen = Einheit „Woche“. Diese Spalte ist erforderlich. |
Tag, Woche, Monat, Jahr |
| Wiederholung alle |
Definiert die Anzahl der Einheiten zwischen den Vorkommen. Beispiel: Alle 2 Wochen = „2“. Diese Spalte ist erforderlich. |
Numerisch (1, 2, 3 …) |
| Ende nach Wiederholungen | Optional: Anzahl der Wiederholungen, bevor die Serie endet. | Numerisch (1, 2, 3 …) |
| Startdatum der Wiederholung |
Optional: Exaktes Startdatum definieren. Wenn nicht angegeben, wird das Auftragsdatum verwendet. Ist auch das nicht angegeben, wird das Importdatum genutzt. |
Datumsformat |
| Enddatum der Wiederholung |
Optional: Exaktes Enddatum der Serie festlegen. |
Datumsformat |
| Wochentage |
Mit Einheit „Woche“ können Sie die gewünschten Wochentage angeben. Beispiel: Montag und Mittwoch = „monday,wednesday“. |
Wochentage (monday, tuesday, …) |
| Tag im Monat |
Mit Einheit „Monat“ kann ein konkreter Tag im Monat definiert werden. Beispiel: Am 15. = „15“ |
Numerisch zwischen 1–31 |
| Monat der Wiederholung |
Mit Einheit „Jahr“ legen Sie fest, in welchem Monat die Aufträge ausgeführt werden. Beispiel: 5. Mai jährlich = „may“ und „5“. |
Monat (january, february …) |
| Monatswoche |
Zusammen mit „Monat“ und einem Wochentag bestimmt dies die gewünschte Woche im Monat (z. B. 1. Freitag im Monat, letzter Mittwoch im Monat). |
Numerisch 1–5 oder „Last“. Auch Ordnungszahlen möglich (First, 1st, Second, 2nd …). |
Wiederkehrende Aufträge bearbeiten
Wiederkehrende Aufträge können bearbeitet werden – entweder nur für einen einzelnen Auftrag oder für die gesamte Serie.
- Gehen Sie zu "Planen & Optimieren"
- Suchen Sie den gewünschten Auftrag
- Klicken Sie auf "Auftrag bearbeiten"
- Nehmen Sie die Änderungen vor
- Klicken Sie auf "Speichern"
Sie werden gefragt, ob die Änderungen nur für "Diesen Auftrag" oder für "Diesen und alle folgenden Aufträge" übernommen werden sollen.
| Massenbearbeitung betrifft bei wiederkehrenden Aufträgen nur den ausgewählten einzelnen Auftrag. |
| Änderungen an der Wiederholung werden automatisch auf alle zukünftigen Aufträge angewendet. |
Wiederkehrende Aufträge kopieren
In OptimoRoute können Aufträge entweder einzeln oder über Routen-Kopien dupliziert werden. Bei wiederkehrenden Aufträgen wird jedoch die Wiederholung entfernt, um doppelte Serien zu vermeiden.
Wiederkehrende Aufträge löschen
Sie können entweder einen einzelnen Auftrag innerhalb einer Serie oder die gesamte Serie löschen.
- Gehen Sie zu "Planen & Optimieren"
- Suchen Sie den gewünschten Auftrag
- Klicken Sie auf "Auftrag löschen"
- Bestätigen Sie, ob nur dieser Auftrag oder alle zukünftigen Aufträge gelöscht werden sollen.