Multi-Day-Long-Haul ist eine Beta-Funktion, die die Wochenplanung erweitert, indem sie Disponenten ermöglicht, kontinuierliche Routen zu erstellen, die 2 oder mehr Tage dauern. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie mit diesen Einstellungen planen.
| Wer diese Funktion nutzen kann | |
|---|---|
| Alle Custom-Tarife mit aktivierter Wochenplanung | |
| Alle Benutzer | |
| Alle Regionen | |
Was ist die Multi-Day-Long-Haul-Planung?
Diese Planungsfunktion ermöglicht es Ihnen, kontinuierliche Routen zu erstellen, die 2 Tage oder länger dauern. Wenn Ihr Fahrer beispielsweise Waren über mehrere Bundesstaaten oder Provinzen transportieren muss, können Sie mithilfe dieser Planungsfunktion die Kilometer und die Zeit reduzieren, die Ihr Fahrer unterwegs ist.
Multi-Day-Long-Haul unterscheidet sich außerdem von der regulären Planung, da die Routen jeden Tag am Beginn der Route des nächsten Tages enden und nicht zum Depot zurückkehren. So kann der Fahrer entscheiden, ob er die Nacht in der Nähe des letzten Stopps des Tages, in der Nähe des ersten Stopps des nächsten Tages oder irgendwo dazwischen verbringen möchte.
Änderungen an den Routing-Regeln mit Long-Haul
Wenn Sie das Multi-Day-Long-Haul-Routing aktivieren, ändert sich im System Folgendes bei der Berechnung von Routen:
-
Alle Fahrer haben dieselben Arbeitszeiten (z. B. 8:00–16:00 Uhr).
- Wenn für Fahrer unterschiedliche Arbeitszeiten hinterlegt sind, verwendet das System die am häufigsten vorkommenden Arbeitszeiten und wendet sie auf alle Fahrer an.
-
Schichten dürfen nicht über Mitternacht hinausgehen.
- Eine Route kann beispielsweise nicht um 22:00 Uhr beginnen und am nächsten Tag um 6:00 Uhr enden.
- Überstunden werden nicht berücksichtigt.
- Pausen werden bei der Planung nicht berücksichtigt.
-
Keine Option zur Rückkehr zum Depot.
- In der Praxis bedeutet dies, dass bei der Planung über mehrere Wochen und freien Wochenenden, an denen der Fahrer zu Hause ist, jede Woche im Wesentlichen als eine Route betrachtet wird. Wenn also Ihre Ladekapazität Ihres Fahrzeugs bereits mit einer Route von nur zwei oder drei Tagen ausgelastet ist, wird die nächste Wochenroute für die darauffolgende Woche geplant, sodass das Ende der aktuellen Woche für eine weitere Route mit zwei oder drei Tagen verfügbar bleibt. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, ist die Option „Route beenden“.
Konfiguration von Multi-Day-Long-Haul
| Diese Funktion befindet sich in der Beta-Phase und muss auf Anfrage aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich an den Support, um diese Funktion für Ihr Konto freischalten zu lassen, wenn Sie einen Custom-Tarif haben, oder um zu erfahren, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen, um die Funktion zu erhalten. |
Planungstage
Sie können festlegen, welche Tage für die Planung verwendet werden sollen, zum Beispiel Wochenenden oder andere Tage aktivieren bzw. deaktivieren.
So konfigurieren Sie Ihre Standard-Planungstage:
- Gehen Sie zu Administration→Einstellungen
- Gehen Sie im linken Menü zu Route & Planung → Wochenplanung
- Wählen Sie die Planungstage aus, indem Sie die Kontrollkästchen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Tage verwenden
- Wählen Sie den Tag aus, mit dem Ihre Woche beginnt (z. B. Sonntag oder Montag)
- Klicken Sie auf „Speichern“
| Tipp: Sie können diese Einstellungen auch im Fenster „Planungseinstellungen“ ändern. Dies ist die bessere Option, wenn sich Ihre Planung von Woche zu Woche ändert. |
Routenende
Multi-Day-Long-Haul betrachtet jeden Tag als Teil derselben Route. Daher endet eine Long-Haul-Route und der Fahrer wird zum Depot zurückgeschickt, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- Es sind keine weiteren Aufträge zu planen (oder)
- Die Kapazität des Fahrers ist erreicht (oder)
- Der Planungszeitraum ist beendet
Alternativ können Routen beendet werden, indem die Funktion „Route beenden“ ausgelöst wird. „Route beenden“ bedeutet, dass der Fahrer bis zum Ende der Arbeitszeit dieses Tages wieder an seinem Endstandort sein muss.
So konfigurieren Sie das Routenende:
- Klicken Sie auf „Routen planen“
- Wählen Sie im Fenster „Planungseinstellungen“ die „Erweiterte Ansicht“ aus
- Wählen Sie die Fahrer aus, für die Sie das Routenende ändern möchten
- Klicken Sie im Bereich „Fahrereinstellungen“ am unteren Rand des Fensters „Planungseinstellungen“ auf die Option neben „Endstandort“ mit der Bezeichnung „Route beenden“ (dies ist entweder Ja oder Nein)
- Ein neues Fenster mit dem Namen „Planungseinstellungen - Fahrer“ wird angezeigt. Aktivieren Sie in den Einstellungen „Start-/Endstandort“ das Kontrollkästchen für „Route beenden“ oder deaktivieren Sie es, um die Funktion auszuschalten
- Klicken Sie auf „Speichern“
Kommerzielles Lkw-Profil
Wenn Ihre Long-Haul-Routen für große Nutzfahrzeuge geplant werden müssen, empfehlen wir Ihnen außerdem, Profile für den gewerblichen Lkw-Verkehr einzurichten, damit Ihre Routen Fahrzeugbeschränkungen wie Höhe und Gewicht berücksichtigen.
Routenplanung
Sobald Sie mit Ihrer Konfiguration zufrieden sind, können Sie mit der Routenplanung beginnen.
So planen Sie mit Multi-Day-Long-Haul:
- Gehen Sie zu „Planen und optimieren“
- Suchen Sie den Datumswähler und stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Ansicht „Woche“ oder mehr als 1 Woche ist
- Klicken Sie auf „Routen planen“
- Konfigurieren Sie im Fenster mit den Planungseinstellungen zusätzliche Optionen, die Sie benötigen – zum Beispiel die Routenlänge begrenzen oder einen anderen Starttag als Montag festlegen.
- Planen Sie anschließend Ihre Routen
Routenergebnisse
Wenn Sie eine Long-Haul-Route planen, zeigt die Karte jeden Marker mit einem Buchstaben für den Wochentag (M, D, M, D, F...) und einer Zahl für die Stoppnummer der Route dieses Tages an.
In diesem Beispiel haben wir:
- 1 Fahrer mit einem 8-Stunden-Arbeitstag
- Depot in Philadelphia
- 9 Stopps
- 5 Tage
Start- und Endstandorte
Im Beispiel beginnt die Route des Fahrers am Montag im Depot in Philadelphia, mit dem letzten Stopp in Raleigh, North Carolina. Der Endstandort für den Tag befindet sich jedoch in Roanoke, Virginia.
Der Endstandort ist auf der Karte mit einem „E“ gekennzeichnet.
Der letzte Stopp ist der erste Stopp des nächsten Tages. So kann der Fahrer selbst entscheiden, wo er anhalten möchte, und seinen Tag so nah wie möglich am Stopp des nächsten Tages beginnen.
Arbeitszeiten
Der Fahrer im Beispiel hat einen 8-Stunden-Arbeitstag, was bedeutet, dass ihm für die Woche insgesamt 40 Arbeitsstunden zur Verfügung stehen. OptimoRoute nutzt diese 40 Stunden, um die Routen zu erstellen, aus denen die gesamte Long-Haul-Route besteht.
Daher können an manchen Tagen die Arbeitszeiten länger als 8 Stunden sein, während andere Tage kürzer als 8 Stunden ausfallen können. Eine Übersicht darüber, wie die Routen strukturiert sind, sehen Sie im Tab „Routen“, einschließlich der Gesamtdauer und der Arbeitszeit.
Die Tage mit längeren Arbeitszeiten berücksichtigen die optionale Fahrzeit bis zum ersten Stopp der Route des nächsten Tages. Die zusätzliche Fahrzeit wird vom Start des nächsten Tages abgezogen, sodass der Fahrer flexibel entscheiden kann, wo er die Nacht verbringt. Diese Berechnung berücksichtigt auch eine realistische Ankunftszeit am Morgen, falls der Fahrer sich entscheidet, am Ende des Tages nicht weiter als bis zum letzten Stopp zu fahren.
Beispiel:
Im obigen Beispiel sehen Sie, dass der Fahrer am Montag einen Arbeitstag von 10 Stunden und 25 Minuten hat, beginnend um 6:00 Uhr und endend um 16:25 Uhr. Die Gesamtdauer wird einschließlich der Fahrzeit zu jedem Standort berechnet (einschließlich des Routenendes).
Am nächsten Tag beginnt der Fahrer um 8:25 Uhr, um die 2 Stunden und 25 Minuten „Überstunden“ auszugleichen, die er am Vortag geleistet hat.
Am Ende der Woche hat der Fahrer insgesamt 39 Stunden und 16 Minuten gearbeitet und gefahren und liegt damit knapp unter seiner für die Woche vorgesehenen Arbeitszeit von 40 Stunden.