Multi-Day-Fernstreckenplanung ist eine Beta-Funktion, die die Wochenplanung erweitert, indem sie einem Disponenten ermöglicht, durchgehende Routen zu erstellen, die 2 oder mehr Tage dauern. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie mit diesen Einstellungen planen.
| Wer diese Funktion nutzen kann | |
|---|---|
| Alle Custom-Pläne mit aktivierter Wochenplanung | |
| Alle Benutzer | |
| Alle Regionen | |
Was ist Multi-Day-Fernstreckenplanung?
Mit dieser Planungsfunktion können Sie durchgehende Routen erstellen, die 2 Tage oder länger dauern. Wenn Ihr Fahrer beispielsweise Waren über mehrere Bundesstaaten oder Provinzen transportieren muss, können Sie mit dieser Planungsfunktion die gefahrenen Kilometer und die Zeit auf der Straße reduzieren.
Multi-Day-Fernstreckenplanung unterscheidet sich auch von der normalen Planung, da die Routen jeden Tag am Beginn der Route des nächsten Tages enden statt zum Depot zurückzukehren. So kann der Fahrer entscheiden, ob er in der Nähe des letzten Stopps des Tages, in der Nähe des ersten Stopps des nächsten Tages oder irgendwo dazwischen übernachten möchte.
Änderungen an den Routenregeln bei Fernstrecken
Wenn Sie die Multi-Day-Fernstreckenplanung aktivieren, ändern sich im System einige Dinge in Bezug darauf, wie Routen berechnet werden:
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Alle Fahrer haben die gleichen Arbeitszeiten (z. B. 8:00 – 16:00 Uhr).
- Wenn für Fahrer unterschiedliche Arbeitszeiten eingerichtet sind, verwendet das System die am häufigsten vorkommenden Arbeitszeiten und wendet sie auf alle Fahrer an.
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Schichten dürfen nicht über Mitternacht gehen.
- Eine Route kann beispielsweise nicht um 22:00 Uhr beginnen und am nächsten Tag um 6:00 Uhr enden.
- Überstunden werden nicht berücksichtigt.
- Pausen werden bei der Planung nicht berücksichtigt.
-
Keine Rückkehr-zum-Depot-Option.
- In der Praxis bedeutet das: Wenn Sie für mehrere Wochen planen und die Wochenenden frei sind, wobei der Fahrer zu Hause ist, wird jede Woche im Wesentlichen als eine Route betrachtet. Wenn also die Ladekapazität Ihres Fahrzeugs bereits mit nur einer zwei- oder dreitägigen Route ausgeschöpft ist, wird die nächste einwöchige Route in der darauffolgenden Woche geplant, sodass das Ende der aktuellen Woche für eine weitere zwei- oder dreitägige Route verfügbar bleibt. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, ist die Verwendung der Option „Route beenden“.
Konfiguration der Multi-Day-Fernstreckenplanung
| Diese Funktion befindet sich in der Beta-Phase und muss auf Anfrage aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich an den Support, um diese Funktion für Ihr Konto zu aktivieren, wenn Sie einen Custom-Plan haben, oder um Ihre Optionen für den Erhalt der Funktion zu erfahren. |
Planungstage
Sie können konfigurieren, welche Tage Sie für die Planung verwenden möchten, zum Beispiel indem Sie Wochenenden oder andere Tage deaktivieren bzw. aktivieren.
So konfigurieren Sie Ihre Standard-Planungstage:
- Gehen Sie zu Administration→Einstellungen
- Gehen Sie im linken Menü zu Routen- & Planung → Wochenplanung
- Wählen Sie die Planungstage aus, indem Sie die Kontrollkästchen verwenden, um Tage zu aktivieren oder zu deaktivieren
- Wählen Sie den Tag aus, mit dem Ihre Woche beginnt (z. B. Sonntag vs. Montag)
- Klicken Sie auf „Speichern“
| Tipp: Sie können diese Einstellungen auch im Fenster „Planungseinstellungen“ ändern. Dies ist die bessere Option, wenn sich Ihre Planung von Woche zu Woche ändert. |
Routenende
Multi-Day-Fernstreckenplanung betrachtet jeden Tag als Teil derselben Route. Daher endet eine Fernstreckenroute und schickt den Fahrer zum Depot zurück, wenn einer der folgenden Fälle eintritt:
- Es sind keine weiteren Aufträge zu planen (oder)
- Die Kapazität des Fahrers ist erreicht (oder)
- Der Planungszeitraum ist beendet
Alternativ können Routen durch Auslösen der Funktion „Route beenden“ beendet werden. „Route beenden“ bedeutet, dass der Fahrer bis zum Ende der Arbeitszeit dieses Tages wieder an seinem Endstandort sein muss.
So konfigurieren Sie das Routenende:
- Klicken Sie auf „Routen planen“
- Wählen Sie im Fenster „Planungseinstellungen“ die „Erweiterte Ansicht“
- Wählen Sie die Fahrer aus, für die Sie das Routenende ändern möchten
- Klicken Sie im Bereich der Fahrereinstellungen unten im Fenster „Planungseinstellungen“ auf die Option neben „Endstandort“ namens „Route beenden“ (dies ist entweder Ja oder Nein)
- Ein neues Fenster mit dem Namen „Planungseinstellungen - Fahrer“ wird angezeigt. Aktivieren Sie in den Einstellungen für „Start-/Endstandort“ das Kontrollkästchen, um „Route beenden“ zu aktivieren, oder deaktivieren Sie es, um die Funktion auszuschalten
- Klicken Sie auf „Speichern“
Profil für gewerbliche Fahrzeuge
Wenn Ihre Fernstreckenrouten für große gewerbliche Fahrzeuge berücksichtigt werden müssen, empfehlen wir außerdem, Profile für gewerbliche Lkw für Ihre Fahrzeuge einzurichten, damit Ihre Routen Fahrzeugbeschränkungen wie Höhe und Gewicht berücksichtigen.
Routenplanung
Sobald Sie mit Ihrer Konfiguration zufrieden sind, können Sie mit dem Routing beginnen.
So planen Sie mit Multi-Day-Fernstreckenplanung:
- Gehen Sie zu „Planen und optimieren“
- Suchen Sie die Datumsauswahl und stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Ansicht „Woche“ oder mehr als 1 Woche ist
- Klicken Sie auf „Routen planen“
- Konfigurieren Sie im Fenster „Planungseinstellungen“ zusätzliche Optionen, die Sie benötigen – zum Beispiel die Routenlänge begrenzen oder ein anderes Startdatum als Montag festlegen.
- Planen Sie anschließend Ihre Routen
Routing-Ergebnisse
Wenn Sie eine Fernstreckenroute planen, zeigt die Karte an jedem Marker einen Buchstaben für den Wochentag (M, D, M, ...) sowie eine Zahl für die Stopnummer auf der Route dieses Tages an.
In diesem Beispiel haben wir:
- 1 Fahrer mit einem 8-Stunden-Arbeitstag
- Depot in Philadelphia
- 9 Stopps
- 5 Tage
Start- und Endstandorte
Im Beispiel beginnt die Route des Fahrers am Montag im Depot in Philadelphia, wobei der letzte Stopp in Raleigh, North Carolina, liegt. Der Endstandort für den Tag befindet sich jedoch in Roanoke, Virginia.
Der Endstandort wird auf der Karte mit einem „E“ gekennzeichnet.
Der letzte Stopp ist der erste Stopp des nächsten Tages. So kann der Fahrer entscheiden, wo er übernachtet, und seinen Tag möglichst nah am Stopp des nächsten Tages beginnen.
Arbeitszeiten
Der Fahrer im Beispiel hat einen 8-Stunden-Arbeitstag, was bedeutet, dass ihm für die Woche insgesamt 40 Arbeitsstunden zur Verfügung stehen. OptimoRoute verwendet diese 40 Stunden, um die Routen zu erstellen, aus denen die gesamte Fernstreckenroute besteht.
Daher können einige Tage längere Arbeitszeiten als 8 Stunden haben und andere Tage kürzer als 8 Stunden sein. Eine Übersicht über die Struktur der Routen finden Sie im Tab „Routen“, einschließlich der Gesamtdauer und Arbeitszeit.
Die Tage mit längeren Arbeitszeiten berücksichtigen die optionale Fahrzeit bis zum ersten Stopp der Route des nächsten Tages. Die zusätzliche Fahrzeit wird vom Start des nächsten Tages abgezogen, sodass der Fahrer flexibel entscheiden kann, wo er über Nacht anhält. Diese Berechnung berücksichtigt auch eine realistische Ankunftszeit am Morgen, falls der Fahrer sich dafür entscheidet, am Ende des Tages nicht über den letzten Stopp hinauszufahren.
Beispiel:
Im obigen Beispiel sehen Sie, dass der Fahrer am Montag einen 10 Stunden 25 Minuten langen Arbeitstag hat, beginnend um 6:00 Uhr und endend um 16:25 Uhr. Die Gesamtdauer wird einschließlich der Fahrzeit zu jedem Standort berechnet (einschließlich des Routenendes).
Am nächsten Tag beginnt der Fahrer um 8:25 Uhr, um die 2 Std. 25 Min. „Überstunden“ vom Vortag zu berücksichtigen.
Am Ende der Woche hat der Fahrer insgesamt 39 Stunden und 16 Minuten gearbeitet und gefahren und liegt damit knapp unter seiner zugeteilten 40-Stunden-Arbeitswoche.