Planen Sie Routen über mehrere Tage oder Wochen

Wochenplanung ist ideal, wenn Sie einen flexiblen Zeitrahmen für die Erledigung von Aufträgen haben. Zum Beispiel können Sie sie verwenden, um optimierte und effiziente Routen für Aufträge zu erstellen, die innerhalb einer bestimmten Woche oder eines Monats stattfinden müssen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie diese Funktion nutzen können. 

Wer kann diese Funktion nutzen
	Pro- und Custom-Pläne
	Alle Benutzer
	Alle Regionen

Was ist Wochenplanung?

Die Wochenplanung ist eine erweiterte Funktion von OptimoRoute, die es Ihnen ermöglicht, bis zu 5 Wochen gleichzeitig zu planen und dennoch mehrere Planungsbeschränkungen zu berücksichtigen.

Diese Funktion ist auf Anfrage für alle Pro-Pläne und höher verfügbar. Kontaktieren Sie den Kundensupport, um die Wochenplanung zu aktivieren oder Ihr Konto zu aktualisieren.

Routen mit Wochenplanung planen

Sobald die Wochenplanung für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie bis zu 5 Wochen gleichzeitig planen. 

Um Routen zu planen: 

1. Gehen Sie zum Tab "Planen und Optimieren"
2. Wählen Sie ein Datum, das die Startwoche definiert
3. Wählen Sie den Zeitraum, den Sie planen möchten
4. Fügen Sie Aufträge hinzu, falls Sie dies noch nicht getan haben
5. Klicken Sie auf "Routen planen"

Ihre Aufträge werden nun über den ausgewählten Zeitraum auf Routen geplant. 

Ein Datum wählen

Wenn Sie das Datum wählen, zum Beispiel den 26. März, das im unten stehenden Kalender angezeigt wird, wird die Woche ausgewählt, die dieses Datum enthält. 

Da wir uns im Planungsbereich „Woche“ befinden, planen wir tatsächlich für und betrachten den einwöchigen Zeitraum, der am Montag, den 25. März beginnt und am Sonntag, den 31. März endet:

Tipp: Sie können in Ihren Kontoeinstellungen anpassen, welcher Wochentag Ihr Startdatum ist.

Anpassen der Kartenansicht

Sobald Sie Ihre Routen geplant haben, können Sie diese anzeigen und haben immer noch die Flexibilität, Routen und Aufträge pro Tag anzuzeigen:

oder pro Woche/n:

Um die Ansicht zu ändern: 

1. Gehen Sie zum Tag/Woche-Dropdown neben dem Datumsauswahlfeld
2. Wählen Sie die Anzeige, mit der Sie arbeiten möchten

Bei der Betrachtung eines Mehrwochenplans hat jeder Fahrer seine eigene Farbe und der Buchstabe auf dem Pin gibt den Wochentag an. Die Informationen, die auf dem "Aufträge" Tab und dem "Routen" Tab angezeigt werden, entsprechen dem im Dropdown-Menü ausgewählten Zeitraum.

Hinzufügen von wöchentlichen Einschränkungen

Die Wochenplanung hat zusätzliche Einschränkungen, die bei der normalen Planung nicht verfügbar sind. Sie können diese Auftrags- und Fahrereinschränkungen zu Ihren Zeitplänen hinzufügen. Die von OptimoRoute geplanten Routen und Zeitpläne berücksichtigen all diese.

Diese Einschränkungen umfassen: 

• Erlauben, dass ein Auftrag nur an bestimmten Tagen geplant wird
• Einschränkung des Planungsdatums für einen Auftrag
• Sperrtermine, um Planungstage einzuschränken
• Erweiterte Fahrereinschränkungen wie die Planung der Fahrer-Verfügbarkeit für bestimmte Tage

Auftrag nur an bestimmten Tagen erlauben

Diese Einschränkung teilt dem System mit, dass ein Auftrag nur an bestimmten Tagen der Woche ausgeführt werden kann, zum Beispiel "Samstags und Sonntags". Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Einschränkung hinzuzufügen: 

• Bearbeiten eines einzelnen Auftrags, indem Sie zum Abschnitt "Grundinformationen" des Auftragsfensters gehen
• Hinzufügen der Informationen beim Importieren mit der Spalte "Erlaubte Tage" und Eingabe des erlaubten Tages oder der erlaubten Tage der Woche (z. B. M, D, Do oder Mo, Di, Do)

Planungsdatum einschränken

Diese Einschränkung teilt dem System mit, dass ein Auftrag nur an einem bestimmten Tag oder einem bestimmten Datumsbereich ausgeführt werden kann, zum Beispiel "14. Mai bis 18. Mai". 

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Einschränkung hinzuzufügen: 

• Bearbeiten eines einzelnen Auftrags, indem Sie zum Abschnitt "Grundinformationen" des Auftragsfensters gehen
• Hinzufügen der Informationen beim Importieren mit den folgenden Spalten:
  • "Frühestes Datum"
  • "Spätestes Datum"
  • "Nur an Datum"  

Sperrtermine

Diese Einschränkung teilt dem System mit, dass ein Auftrag an einem bestimmten Datum oder Datumsbereich nicht ausgeführt werden kann.

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Einschränkung hinzuzufügen: 

• Bearbeiten eines einzelnen Auftrags, indem Sie zum Abschnitt "Grundinformationen" des Auftragsfensters gehen
• Hinzufügen der Informationen beim Importieren mit den "Sperrtermine" Spalten

Sperrtermine werden verwendet, um Tage zu markieren, an denen Ihre Kunden nicht für Lieferungen, Inspektionen, Wartungsarbeiten usw. verfügbar sind. Wenn Fahrer an bestimmten Tagen oder während eines bestimmten Datumsbereichs (z. B. Feiertage oder Tage, an denen Kunden besonders beschäftigt sind) keine Kunden besuchen können, können diese Tage eingeschränkt oder „gesperrt“ werden. Das Ziel ist es, Ihnen zu helfen, sowohl flexibel als auch organisiert zu bleiben, indem Sie im Voraus wissen, wann Ihre Fahrer frei haben können.

Wenn Sie wöchentliche Zeitpläne planen und es unpraktikable Termine gibt, können Sie eine „Sperrtermine“-Spalte in Ihrer Tabelle hinzufügen, dann importieren und die Spalte wie gewohnt zuordnen. Ebenso, wenn es mehrere Termine gibt, die aus Ihrem Reiseplan entfernt werden müssen, können Sie denselben Prozess für reguläre Sperrtermine anwenden, nur in diesem Fall würden Sie „Bereiche“ zum Spaltennamen hinzufügen und die Datumsbereiche entsprechend einfügen.

Beispiele für Datumsformate, die beim Import unterstützt werden, sind:

• 26.03.2024,
• 26.03.2024-27.03.2024,
• 26.03.2024, 27.03.2024-28.03.2024,
• 26.03.2024-31.03.2024, 08.04.2024-12.04.2024,
• 2024-03-26 – 2024-03-29,
• 2024-03-26-2024-03-31, 2024-04-26-2024-04-30
  
  

Erweiterte Planungseinstellungen und Fahrereinschränkungen

Die Wochenplanung ermöglicht es Ihnen, eine "Erweiterte Ansicht" beim Planen von Routen zu sehen. Wenn Sie auf Routen planen klicken, erscheint das Fenster Planungseinstellungen. Der "Grundansicht"-Tab ermöglicht es Ihnen, Einschränkungen jeweils für ein Datum anzupassen.

Der "Erweiterte Ansicht"-Tab ermöglicht es Ihnen, mehrere Fahrereinschränkungen innerhalb des gesamten Planungszeitraums einfach anzupassen. Hier sehen Sie ein Raster, in dem Fahrer vertikal links aufgelistet sind und die Daten innerhalb Ihres Planungszeitraums oben angezeigt werden:

Definieren Sie die Fahrer und Daten, auf die Einschränkungen angewendet werden sollen:

• Um Fahrer-/Datumzellen einzeln auszuwählen: klicken Sie direkt darauf. Sie werden grau, wenn sie ausgewählt sind, klicken Sie erneut auf die Zelle, um sie abzuwählen.
• Um alle Daten für einen Fahrer auszuwählen: klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des Fahrers. Klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen, um es abzuwählen.
• Um alle Fahrer für ein Datum auszuwählen: klicken Sie auf das Kontrollkästchen über dem Datum. Klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen, um es abzuwählen.

• Um Start- und Endzeit festzulegen: nehmen Sie die Anpassung dort vor, wo Sie Arbeitszeit sehen.

• Um Fahrzeuge festzulegen: nehmen Sie die Anpassung dort vor, wo Sie Fahrzeug sehen.

• Um den Verfügbarkeitsstatus des Fahrers festzulegen:

  • Deaktivieren zeigt an, dass die Fahrer an den ausgewählten Daten nicht verfügbar sind.
  • Aktivieren zeigt an, dass die Fahrer an den ausgewählten Daten verfügbar sind.
  • Sperren zeigt an, dass die geplanten Routen für diesen Fahrer und dieses Datum nicht geändert werden können.
  • Zurücksetzen wird die oben genannten Einschränkungen für die ausgewählten Fahrer und Daten entfernen und die Standardeinstellungen wiederherstellen.

Beispiel:

Unten sehen Sie ein Beispiel für eine erweiterte Ansicht mit mehreren angewendeten Fahrereinschränkungen.