Planen Sie Aufträge über mehrere Tage oder Wochen

Die Wochenplanung hilft Ihnen dabei, Aufträge zu planen, die innerhalb eines flexiblen Datumsbereichs von bis zu 5 Wochen abgeschlossen werden können. Nutzen Sie sie beispielsweise, um Routen für Aufträge zu optimieren, die innerhalb einer bestimmten Woche oder eines Monats erledigt werden müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Wochenplanung verwenden.

Wer diese Funktion nutzen kann
	Pro- und Custom-Tarife
	Alle Nutzer
	Alle Regionen

Was ist Wochenplanung?

Die Wochenplanung hilft Ihnen dabei, Aufträge über einen flexiblen Planungszeitraum von bis zu fünf Wochen zu planen. Statt jedem Auftrag ein festes Datum zuzuweisen, können Sie die Tage, Daten und Zeiten festlegen, an denen der Auftrag geplant werden darf. OptimoRoute wählt dann bei der Routenplanung einen Tag aus dem angegebenen Bereich aus.

Die Wochenplanung unterstützt Einschränkungen wie:

• Zulässige Wochentage
• Ein frühestes und spätestes Planungsdatum
• Sperrdaten oder Datumsbereiche
• Zulässige Datums- und Zeitfenster

Die Wochenplanung kann Ihnen helfen, Routen und Auslastungen mehrere Wochen im Voraus zu planen und die Arbeit auf Fahrer, Fahrzeuge und verfügbare Tage zu verteilen.

Diese Funktion ist auf Anfrage für alle Pro-Tarife und höher verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundensupport, um die Wochenplanung zu aktivieren oder Ihr Konto zu upgraden.

Routen mit Wochenplanung planen

Sobald die Wochenplanung für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie jeweils bis zu 5 Wochen planen. 

So planen Sie Routen: 

1. Gehen Sie zur Registerkarte "Planen und optimieren"
2. Wählen Sie ein Datum aus, das die Startwoche definiert
3. Wählen Sie den Zeitraum aus, über den Sie planen möchten
4. Fügen Sie Aufträge hinzu, falls Sie das noch nicht getan haben
5. Klicken Sie auf "Routen planen"

Ihre Aufträge werden jetzt über den ausgewählten Zeitraum auf Routen geplant. 

Wochentage für die Wochenplanung festlegen 

Stellen Sie vor der Planung sicher, dass Ihre Planungskonfiguration wie gewünscht eingerichtet ist. Sie können auswählen, welche Tage OptimoRoute für die Wochenplanung verwenden darf. Sie können auch festlegen, mit welchem Tag die Planungswoche beginnt.

"Planungstage" steuern, welche Tage für die Planung verfügbar sind. Deaktivieren Sie beispielsweise Samstag und Sonntag, um Wochenenden von der Planung auszuschließen.

"Starttag der Wochenplanung" steuert, wann jede Planungswoche beginnt. Wählen Sie beispielsweise Sonntag aus, wenn Ihre Planungswoche von Sonntag bis Samstag läuft.

So ändern Sie diese Einstellungen:

1. Gehen Sie zu "Verwaltung→Einstellungen"
2. Wählen Sie dann im linken Menü Route & Planung→Wochenplanung
3. Passen Sie die Planungstage und das Startdatum an
4. Klicken Sie auf "Speichern"

Ein Datum auswählen

Wenn Sie ein Datum auswählen, verwendet OptimoRoute die gesamte Woche, die dieses Datum enthält.

Wenn Sie beispielsweise im Kalender den 26. März auswählen, wird die Woche von Montag, dem 25. März, bis Sonntag, dem 31. März, ausgewählt.

Wenn Sie einen Planungszeitraum wählen, der länger als eine Woche ist, beginnt der Zeitraum mit der Woche, die das ausgewählte Datum enthält, und läuft über die gewählte Anzahl von Wochen weiter.

Tipp: Sie können in Ihren Kontoeinstellungen festlegen, welcher Wochentag als Startdatum verwendet wird.

Kartenansicht anpassen

So ändern Sie die Ansicht:

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Tag/Woche neben der Datumsauswahl.
2. Wählen Sie den gewünschten Planungszeitraum aus.

In einer Mehrwochenansicht:

• Jeder Fahrer wird in einer anderen Farbe angezeigt.
• Der Buchstabe auf jeder Kartenmarkierung zeigt den Wochentag an.
• Die Registerkarten "Aufträge" und "Routen" zeigen Informationen für den ausgewählten Planungszeitraum an.

Sobald Sie Ihre Routen geplant haben, können Sie sie anzeigen. Dabei bleibt die Flexibilität erhalten, Routen und Aufträge pro Tag anzuzeigen:

oder pro Woche:

Wöchentliche Einschränkungen hinzufügen

Die Wochenplanung verfügt über zusätzliche Einschränkungen, die bei der normalen Planung nicht verfügbar sind. Sie können diese Auftrags- und Fahrer-Einschränkungen zu Ihren Zeitplänen hinzufügen. Die von OptimoRoute geplanten Routen und Zeitpläne berücksichtigen all dies.

Zu diesen Einschränkungen gehören: 

• Einem Auftrag erlauben, nur an bestimmten Tagen geplant zu werden
• Das Planungsdatum für einen Auftrag einschränken
• Sperrdaten zur Einschränkung von Planungstagen
• Erweiterte Fahrer-Einschränkungen wie die Planung der Fahrer-Verfügbarkeit für bestimmte Tage

Auftrag nur an bestimmten Tagen erlauben

Diese Einschränkung teilt dem System mit, dass ein Auftrag nur an bestimmten Wochentagen ausgeführt werden kann, zum Beispiel an „Samstagen und Sonntagen“. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Einschränkung hinzuzufügen: 

• Bearbeiten eines einzelnen Auftrags im Abschnitt „Grundlegende Informationen“ des Auftragsfensters
• Hinzufügen der Informationen beim Import über die Spalte "Zulässige Tage" und Eingabe des oder der zulässigen Wochentage (z. B. M, D, Do oder Mo, Di, Do)

Planungsdatum einschränken

Diese Einschränkung teilt dem System mit, dass ein Auftrag nur an einem bestimmten Tag oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs ausgeführt werden kann, zum Beispiel „14. Mai–18. Mai“. 

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Einschränkung hinzuzufügen: 

• Bearbeiten eines einzelnen Auftrags im Abschnitt "Grundlegende Informationen" des Auftragsfensters
• Hinzufügen der Informationen beim Import über die folgenden Spalten:
  • "Frühestes Datum"
  • "Spätestes Datum"
  • "Nur an Datum"  

Sperrdaten

Sperrdaten markieren Daten oder Datumsbereiche, an denen Kunden für Lieferungen, Inspektionen, Wartungen oder andere Dienstleistungen nicht verfügbar sind.

Verwenden Sie Sperrdaten für:

• Feiertage
• Kundenbedingte Schließungen
• Stoßzeiten
• Jeder Termin, an dem Fahrer den Auftrag nicht ausführen können

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Einschränkung hinzuzufügen: 

• Bearbeiten eines einzelnen Auftrags im Abschnitt "Grundlegende Informationen" des Auftragsfensters
• Hinzufügen der Informationen beim Import über die Spalten "Sperrdaten"

Sperrdaten importieren

Sperrdaten helfen OptimoRoute dabei, die Planung von Aufträgen zu vermeiden, wenn der Kunde nicht verfügbar ist. Diese Informationen können importiert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Fügen Sie Ihrer Tabelle eine Spalte "Sperrdatum" hinzu.
2. Geben Sie das oder die nicht verfügbaren Daten ein (durch Komma getrennt)
3. Importieren Sie die Datei.
4. Ordnen Sie die Spalte wie gewohnt zu.

Beispiele für beim Import unterstützte Datumsformate sind:

• 03/26/2024,
• 03/26/2024-03/27/2024,
• 03/26/2024, 03/27/2024-03/28/2024,
• 03/26/2024-03/31/2024, 04/08/2024-04/12/2024,
• 2024-03-26 – 2024-03-29,
• 2024-03-26-2024-03-31, 2024-04-26-2024-04-30
   

Erweiterte Planungseinstellungen und Fahrer-Einschränkungen

Die Planungseinstellungen mit Wochenplanung bieten zusätzliche Konfigurationen. Die Wochenplanung enthält eine "Erweiterte Ansicht" zum Aktualisieren von Fahrer-Limits über den ausgewählten Planungszeitraum.

Wenn Sie auf "Routen planen" klicken, öffnet sich das Fenster "Planungseinstellungen". Es umfasst zwei Ansichten:

• Grundansicht: Fahrer-Limits für jeweils ein Datum aktualisieren.
• Erweiterte Ansicht: Fahrer-Limits über mehrere Daten im Planungszeitraum aktualisieren.

In der "Erweiterten Ansicht" werden die Fahrer links in Zeilen angezeigt. Die Daten im ausgewählten Planungszeitraum werden oben in Spalten dargestellt. Verwenden Sie das Raster, um die Einstellungen jedes Fahrers für bestimmte Daten zu prüfen und zu aktualisieren.

Fahrer und Daten auswählen

Wenn keine Auswahl getroffen wird, verwendet der Planer alle im Fenster angezeigten Fahrer und Daten. 

So planen Sie mit bestimmten Fahrer- und Datumskombinationen:

• Eine einzelne Zelle auswählen: Klicken Sie auf eine Fahrer- und Datumszelle. Ausgewählte Zellen werden grau angezeigt. Klicken Sie erneut auf die Zelle, um die Auswahl aufzuheben.
• Alle Daten für einen Fahrer auswählen: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des Fahrers. Klicken Sie erneut darauf, um die Auswahl aufzuheben.
• Alle Fahrer für ein Datum auswählen: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen über dem Datum. Klicken Sie erneut darauf, um die Auswahl aufzuheben.

Nach der Auswahl der Zellen können Sie auch diese Einstellungen aktualisieren:

• Arbeitszeit: Legen Sie Start- und Endzeit des Fahrers fest.
• Fahrzeug: Weisen Sie ein Fahrzeug zu.
• Deaktivieren: Machen Sie den Fahrer an den ausgewählten Daten nicht verfügbar.
• Aktivieren: Machen Sie den Fahrer an den ausgewählten Daten verfügbar.
• Sperren: Verhindern Sie Änderungen an der geplanten Route für den ausgewählten Fahrer und das ausgewählte Datum.
• Zurücksetzen: Entfernen Sie die ausgewählten Überschreibungen und stellen Sie die Standardeinstellungen des Fahrers wieder her.

Beispiel:

Unten sehen Sie ein Beispiel für eine erweiterte Ansicht mit mehreren angewendeten Fahrer-Einschränkungen.

Diese Funktion ist auf Anfrage für alle Pro-Tarife und höher verfügbar. Wenden Sie sich an den Kundensupport, um die Wochenplanung zu aktivieren oder Ihr Konto zu upgraden.