Bestellungen über mehrere Tage oder Wochen planen

Die Wochenplanung ist ideal, wenn Sie einen flexiblen Zeitraum für die Auftragsabwicklung haben. Sie können sie beispielsweise nutzen, um optimierte und effiziente Routen für Aufträge zu erstellen, die innerhalb einer bestimmten Woche oder eines Monats erledigt werden müssen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie diese Funktion verwenden. 

Wer diese Funktion nutzen kann
	Pro- und Custom-Tarife
	Alle Benutzer
	Alle Regionen

Was ist Wochenplanung?

Die Wochenplanung ist eine erweiterte Funktion von OptimoRoute, mit der Sie bis zu 5 Wochen im Voraus planen und trotzdem mehrere Planungsrestriktionen berücksichtigen können.

Diese Funktion ist auf Anfrage für alle Pro-Tarife und höher verfügbar. Kontaktieren Sie den Kundensupport, um die Wochenplanung zu aktivieren oder Ihr Konto zu aktualisieren.

Routen mit Wochenplanung planen

Sobald die Wochenplanung für Ihr Konto aktiviert ist, können Sie bis zu 5 Wochen auf einmal planen. 

So planen Sie Routen: 

1. Gehen Sie zum Tab "Planen und optimieren"
2. Wählen Sie ein Datum, das die Startwoche definiert
3. Wählen Sie den Zeitraum aus, über den Sie planen möchten
4. Fügen Sie Aufträge hinzu, falls Sie das noch nicht getan haben
5. Klicken Sie auf "Routen planen"

Ihre Aufträge werden nun auf Routen über den ausgewählten Zeitraum verteilt geplant. 

Ein Datum auswählen

Wenn Sie das Datum auswählen, zum Beispiel den 26. März, wie im Kalender unten angezeigt, wird die ausgewählte Woche die Woche sein, die dieses Datum enthält. 

Da wir uns im Planungszeitraum „Woche“ befinden, planen und betrachten wir tatsächlich den Ein-Wochen-Zeitraum, der am Montag, dem 25. März beginnt und am Sonntag, dem 31. März endet:

Tipp: Sie können in den Kontoeinstellungen anpassen, welcher Wochentag Ihr Startdatum ist.

Ansicht der Karte anpassen

Sobald Sie Ihre Routen geplant haben, können Sie sie anzeigen. Sie haben weiterhin die Flexibilität, Routen und Aufträge pro Tag anzuzeigen:

oder pro Woche/n:

So ändern Sie die Ansicht: 

1. Gehen Sie zum Dropdown-Menü Tag/Woche neben dem Datumswähler
2. Wählen Sie die gewünschte Anzeige aus

Bei der Ansicht eines Mehrwochenplans hat jeder Fahrer eine eigene Farbe, und der Buchstabe auf der Markierung gibt den Wochentag an. Die Informationen auf den Tabs "Aufträge" und "Routen" entsprechen dem im Dropdown-Menü ausgewählten Zeitraum.

Wöchentliche Einschränkungen hinzufügen

Die Wochenplanung bietet zusätzliche Einschränkungen, die bei der normalen Planung nicht verfügbar sind. Sie können diese Auftrags- und Fahrereinschränkungen zu Ihren Touren hinzufügen. Die von OptimoRoute geplanten Routen und Touren berücksichtigen all diese Faktoren.

Zu diesen Einschränkungen gehören: 

• Aufträge nur an bestimmten Tagen planbar machen
• Das Planungsdatum für einen Auftrag einschränken
• Sperrtermine zur Einschränkung von Planungstagen
• Erweiterte Fahrereinschränkungen wie die Planung der Fahrer-Verfügbarkeit für bestimmte Tage

Auftrag nur an bestimmten Tagen zulassen

Diese Einschränkung teilt dem System mit, dass ein Auftrag nur an bestimmten Wochentagen ausgeführt werden kann, zum Beispiel „samstags und sonntags“. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Einschränkung hinzuzufügen: 

• Bearbeiten Sie einen einzelnen Auftrag, indem Sie im Auftragsfenster zum Bereich „Grundinformationen“ gehen
• Fügen Sie die Informationen beim Import über die Spalte "Zulässige Tage" hinzu und geben Sie den bzw. die zulässigen Wochentage ein (z. B. Mo, Di, Do oder Mo, Di, Do)

Planungsdatum einschränken

Diese Einschränkung teilt dem System mit, dass ein Auftrag nur an einem bestimmten Tag oder innerhalb eines Datumsbereichs ausgeführt werden kann, zum Beispiel „14. Mai–18. Mai“. 

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Einschränkung hinzuzufügen: 

• Bearbeiten Sie einen einzelnen Auftrag, indem Sie im Auftragsfenster zum Bereich "Grundinformationen" gehen
• Fügen Sie die Informationen beim Import über die folgenden Spalten hinzu:
  • "Frühestes Datum"
  • "Spätestes Datum"
  • "Nur an Datum"  

Sperrtermine

Diese Einschränkung teilt dem System mit, dass ein Auftrag an einem bestimmten Datum oder in einem bestimmten Datumsbereich nicht ausgeführt werden kann.

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Einschränkung hinzuzufügen: 

• Bearbeiten Sie einen einzelnen Auftrag, indem Sie im Auftragsfenster zum Bereich "Grundinformationen" gehen
• Fügen Sie die Informationen beim Import über die Spalten "Sperrtermine" hinzu

Sperrtermine werden verwendet, um Tage zu markieren, an denen Ihre Kunden für Lieferungen, Inspektionen, Wartungsarbeiten usw. nicht verfügbar sind. Wenn Fahrer Kunden an bestimmten Tagen oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs nicht besuchen können (d. h. an Feiertagen oder an Tagen, an denen Kunden besonders beschäftigt sind), können diese Tage eingeschränkt oder „gesperrt“ werden. Ziel ist es, Ihnen zu helfen, flexibel und organisiert zu bleiben, indem Sie im Voraus wissen, wann Ihre Fahrer nicht im Einsatz sein können.

Wenn Sie Wochenpläne erstellen und es unpassende Termine gibt, können Sie in Ihrer Tabelle eine Spalte „Sperrdatum“ hinzufügen und sie dann wie gewohnt importieren und die Spaltenzuordnung vornehmen. Ebenso können Sie, wenn mehrere Termine aus Ihrer Planung entfernt werden müssen, denselben Prozess für reguläre Sperrtermine anwenden; in diesem Fall fügen Sie jedoch „Bereiche“ zum Spaltennamen hinzu und geben die Datumsbereiche entsprechend ein.

Beispiele für Datumsformate, die beim Import unterstützt werden, sind:

• 03/26/2024,
• 03/26/2024-03/27/2024,
• 03/26/2024, 03/27/2024-03/28/2024,
• 03/26/2024-03/31/2024, 04/08/2024-04/12/2024,
• 2024-03-26 – 2024-03-29,
• 2024-03-26-2024-03-31, 2024-04-26-2024-04-30
   

Erweiterte Planungseinstellungen und Fahrereinschränkungen

Die Wochenplanung ermöglicht Ihnen die Ansicht „Erweiterte Ansicht“ bei der Routenplanung. Wenn Sie auf „Routen planen“ klicken, wird das Fenster „Planeinstellungen“ angezeigt. Auf dem Tab „Basisansicht“ können Sie Einschränkungen jeweils für ein Datum anpassen.

Auf dem Tab „Erweiterte Ansicht“ können Sie mehrere Fahrereinschränkungen innerhalb des gesamten Planungszeitraums einfach anpassen. Hier sehen Sie ein Raster, in dem die Fahrer vertikal links aufgelistet sind und die Daten innerhalb Ihres Planungszeitraums oben angezeigt werden:

Definieren Sie die Fahrer und Daten, auf die Einschränkungen angewendet werden:

• Um Fahrer-/Datumszellen einzeln auszuwählen: Klicken Sie direkt darauf. Sie werden grau, wenn sie ausgewählt sind; klicken Sie erneut auf die Zelle, um die Auswahl aufzuheben.
• Um alle Daten für einen Fahrer auszuwählen: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des Fahrers. Klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen, um die Auswahl aufzuheben.
• Um alle Fahrer für ein Datum auszuwählen: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen über dem Datum. Klicken Sie erneut auf das Kontrollkästchen, um die Auswahl aufzuheben.
• Um Start- und Endzeit festzulegen: Nehmen Sie die Anpassung dort vor, wo Sie Arbeitszeit sehen.
• Um Fahrzeuge festzulegen: Nehmen Sie die Anpassung dort vor, wo Sie Fahrzeug sehen.
• Um den Verfügbarkeitsstatus von Fahrern festzulegen:
  • Deaktivieren bedeutet, dass Fahrer an den ausgewählten Daten nicht verfügbar sind.
  • Aktivieren bedeutet, dass Fahrer an den ausgewählten Daten verfügbar sind.
  • Sperren bedeutet, dass die geplanten Routen für diesen Fahrer und dieses Datum nicht geändert werden können.
  • Zurücksetzen entfernt die oben genannten Einschränkungen für die ausgewählten Fahrer und Daten und stellt die Standardeinstellungen wieder her.

Beispiel:

Unten sehen Sie ein Beispiel der erweiterten Ansicht mit mehreren angewendeten Fahrereinschränkungen.