Eine der Möglichkeiten, Ihre Aufträge in OptimoRoute zu importieren, besteht darin, eine Adressliste zu kopieren und einzufügen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das funktioniert.
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Video-Tutorial
Aufträge kopieren und zum Import einfügen
Dies ist eine schnelle und einfache Methode, um eine Auftragsliste in OptimoRoute zu importieren. Beachten Sie jedoch, dass diese Methode keine Zuordnung zusätzlicher Felder ermöglicht, um Ihre Aufträge vollständig anzureichern. Verwenden Sie dafür bitte die Tabellenimport-Methode.
Für diese Methode benötigen Sie: eine Liste von Adressen, jeweils eine Adresse pro Zeile. Durch Kommas getrennte Adressen werden nicht akzeptiert.
Schritt 1: Aufträge kopieren/einfügen
Wenn Ihre Adressliste zum Kopieren und Einfügen bereit ist, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie auf die Registerkarte „Planen und Optimieren“
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Aufträge importieren“ unterhalb der Karte
- Im Fenster „Aufträge importieren“ befindet sich unter dem Bereich für Tabellen ein Feld, in das Sie Ihre Adressliste einfügen können
- Wählen Sie das Datum aus, an dem die Aufträge importiert werden sollen (unterhalb des Adressfelds)
- Wählen Sie die geplante Dauer der Aufträge
- Klicken Sie auf „Importieren“
Schritt 2: Überprüfung der Standortgenauigkeit
Bevor der Import abgeschlossen wird, können Sie alle Aufträge überprüfen, die importiert werden sollen. In diesem Schritt ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Standorte korrekt erkannt werden – achten Sie besonders auf die mit Rot oder Gelb markierten. Überprüfen Sie daher vor dem Speichern unbedingt die Spalte „Standortgenauigkeit“.
Mögliche Statusarten sind:
| Status | Bedeutung |
| Übereinstimmende Standort-ID | Ein vorhandener Standort mit derselben Standort-ID wurde im System gefunden. |
| Übereinstimmender Standort | Ein vorhandener Standort mit derselben Adresse und demselben Namen wurde im System gefunden. |
| GPS-Koordinaten | Ein neuer Standort wird mithilfe der angegebenen Breiten- und Längengrade erstellt. |
| Geocodiert | Ein neuer Standort wird im System basierend auf der angegebenen Adresse erstellt. |
| Geocodiert, mehrere Ergebnisse gefunden | Ein neuer Standort wird basierend auf der angegebenen Adresse erstellt, es wurden jedoch mehrere Ergebnisse gefunden – überprüfen Sie dies vor dem Speichern, um sicherzustellen, dass der richtige Standort zugeordnet ist. |
| Geocodiert, teilweise Übereinstimmung | Ein neuer Standort wird basierend auf der angegebenen Adresse erstellt, jedoch ist das gefundene Ergebnis nur eine teilweise Übereinstimmung – überprüfen Sie dies vor dem Speichern, um sicherzustellen, dass der richtige Standort zugeordnet ist. |
| Nicht gefunden | Die Adresse konnte nicht gefunden werden und wird nicht importiert. Der Standort muss manuell korrigiert werden, um in den Import einbezogen zu werden. |
Standortfehler korrigieren
So überprüfen und korrigieren Sie Standortwarnungen:
- Sehen Sie oben im Bildschirm „Importierte Aufträge überprüfen“ nach und öffnen Sie die Ansicht „Import-Zusammenfassung“, um mögliche Fehler oder Warnungen anzuzeigen.
- Falls vorhanden, sortieren Sie die Spalte „Standortgenauigkeit“, um Warnungen nach oben zu bringen
- Doppelklicken Sie auf die Warnung
- Nehmen Sie die notwendigen Änderungen im Fenster „Standort bearbeiten“ vor (durch Anpassen der Adresse oder Verschieben der Stecknadel auf der Karte)
- Klicken Sie auf „Speichern“
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Fehler oder Warnungen
Wenn alle Aufträge korrekt sind, klicken Sie auf „Speichern“, um den Import abzuschließen und alle Standorte zu speichern.
Wenn Sie den Import nicht fortsetzen möchten, klicken Sie auf „Verwerfen“. Es werden dann keine Standorte oder Aufträge hinzugefügt.