Eine Möglichkeit, Aufträge zu OptimoRoute hinzuzufügen, besteht darin, eine Liste von Adressen zu kopieren und einzufügen. Dieser Artikel erklärt, wie das funktioniert.
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Video-Tutorial
Aufträge zum Import kopieren und einfügen
Das Kopieren und Einfügen ist eine schnelle Möglichkeit, OptimoRoute eine Liste von Aufträgen hinzuzufügen.
Diese Methode unterstützt nur Adressen. Zusätzliche Auftragsfelder können nicht zugeordnet werden. Wenn Sie weitere Auftragsdetails einbeziehen möchten, nutzen Sie die Importmethode per Tabellenkalkulation.
Vorbereitung:
- Bereiten Sie eine Liste von Adressen vor.
- Jede Adresse muss in einer eigenen Zeile stehen.
- Verwenden Sie keine kommagetrennte Adressliste.
Schritt 1: Aufträge kopieren/einfügen
Wenn Ihre Adressliste bereit ist:
- Wechseln Sie zur Registerkarte "Planen und optimieren"
- Klicken Sie unterhalb der Karte auf die blaue Schaltfläche "Aufträge importieren"
- Im Fenster "Aufträge importieren" befindet sich unterhalb des Dropzones für Tabellenkalkulationen ein Feld, in das Sie die Adressliste einfügen können
- Wählen Sie das Datum aus, für das diese Aufträge importiert werden sollen (unterhalb des Bereichs, in den Sie die Adressen eingefügt haben)
- Wählen Sie die Dauer der Aufträge aus
- Klicken Sie auf "Importieren"
Schritt 2: Standortgenauigkeit prüfen
Bevor Sie den Import abschließen, überprüfen Sie die Aufträge und bestätigen Sie, dass OptimoRoute jede Adresse dem richtigen Standort zugeordnet hat.
Prüfen Sie vor dem Speichern des Imports die Spalte „Standortgenauigkeit“. Achten Sie besonders auf Standorte, die in Rot oder Gelb angezeigt werden.
Folgende Status sind möglich:
| Status | Bedeutung |
| Übereinstimmende Standort-ID | Ein vorhandener Standort mit derselben Standort-ID wurde im System gefunden. |
| Übereinstimmender Standort | Ein vorhandener Standort mit derselben Adresse und demselben Namen wurde im System gefunden |
| GPS-Koordinaten | Ein neuer Standort wird anhand der angegebenen Breiten- und Längengradkoordinaten erstellt. |
| Geokodiert | Ein neuer Standort wird im System anhand der angegebenen Adresse erstellt. |
| Geokodiert, mehrere Ergebnisse gefunden | Ein neuer Standort wird anhand der angegebenen Adresse erstellt, aber für die angegebene Adresse wurden mehrere Ergebnisse gefunden – dies sollte vor dem Speichern geprüft werden, um sicherzustellen, dass der richtige Standort zugeordnet ist. |
| Geokodiert, teilweise Übereinstimmung | Ein neuer Standort wird anhand der angegebenen Adresse erstellt, aber das gefundene Ergebnis ist nur eine teilweise Übereinstimmung mit der angegebenen Adresse – dies sollte vor dem Speichern geprüft werden, um sicherzustellen, dass der richtige Standort zugeordnet ist. |
| Nicht gefunden | Die Adresse konnte nicht gefunden werden und wird nicht importiert. Der Standort muss manuell korrigiert werden, damit er in den Import aufgenommen werden kann. |
Standortfehler korrigieren
So prüfen und korrigieren Sie Standortwarnungen:
- Prüfen Sie oben im Bildschirm „Importierte Aufträge prüfen“ die Spalte „Standortgenauigkeit“ auf Fehler oder Warnungen.
- Doppelklicken Sie auf den Standort mit der Warnung oder klicken Sie auf "Bearbeiten"
- Korrigieren Sie im Fenster „Standort bearbeiten“ die Adresse oder verschieben Sie die Markierung auf der Karte.
- Klicken Sie auf „Speichern.“
Wiederholen Sie diese Schritte für alle verbleibenden Fehler oder Warnungen.
Wenn Sie den Import abschließen möchten, klicken Sie auf „Speichern.“ OptimoRoute importiert die Aufträge und speichert die Standorte.
Import abbrechen
Um den Import abzubrechen, klicken Sie auf „Verwerfen.“ Es werden keine Aufträge oder Standorte hinzugefügt.