Importieren Sie Ihre Bestellungen in OptimoRoute in großen Mengen, indem Sie eine Tabelle importieren. In diesem Artikel erklären wir die Anforderungen, Einstellungen und wie Sie Daten zuordnen, um Ihre Bestellungen mithilfe des Tabellenimports in OptimoRoute zu importieren.
| Wer kann diese Funktion nutzen | |
| Verfügbar für alle Pläne | |
| Alle Benutzer | |
| Alle Regionen | |
Videoanleitung
Vorbereitung Ihrer Tabelle
Der OptimoRoute-Importer akzeptiert Excel-, CSV- (kommagetrennte Werte) und tabulatorgetrennte Dateien. Die einzige weitere Anforderung ist, dass es eine Spalte gibt, die Standortinformationen enthält, damit wir Ihre Bestellungen auf einer Karte lokalisieren können.
Beispiele für Standortinformationen sind:
- Adresse
- Standort-ID
- Adresszeile, Stadt, Bundesland/Provinz, Postleitzahl, Land/Region
- Breitengrad, Längengrad
Während des Importvorgangs können Sie die Spalten aus Ihrer eigenen Tabelle den entsprechenden Spalten in OptimoRoute zuordnen, ohne sich an unsere Vorlage anpassen zu müssen.
Als Ausgangspunkt oder um die verfügbaren Spaltentypen zu sehen, schauen Sie sich unsere Beispiel-Importvorlage hier an.
| Die Anzahl der Bestellungen, die Sie auf einmal importieren können, wird durch Ihren Abonnementplan bestimmt. Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie Ihr Limit erhöhen müssen. |
Import Ihrer Tabelle
Der Importvorgang umfasst einige Schritte, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt in OptimoRoute wiedergegeben werden.
Schritt 1: Datei hochladen
Sobald Ihre Tabelle bereit ist, können Sie sie hochladen.
- Gehen Sie zum Tab „Planen und Optimieren“
- Wählen Sie das Datum, an dem Sie Bestellungen importieren möchten
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Bestellungen importieren“ unterhalb der Karte
- Klicken Sie entweder, um Ihre Datei hochzuladen, oder ziehen Sie sie in den bereitgestellten Bereich
- Klicken Sie auf „Importieren“, wenn die Datei nicht automatisch verarbeitet wird und Sie zum nächsten Schritt weitergeleitet werden
Im nächsten Fenster können Sie Ihre Datenspalten den in OptimoRoute verfügbaren Feldern zuordnen.
Schritt 2: Ihre Spalten zuordnen
OptimoRoute wird automatisch versuchen, die Spalten in Ihrer Tabelle den Feldern in OptimoRoute zuzuordnen. Sie haben die Möglichkeit, die vorausgewählten Spaltenzuordnungskopfzeilen zu überprüfen und zu korrigieren. Es gibt auch einen Vorschaubereich, in dem Sie die Daten in Ihrer Tabelle überprüfen können, um sicherzustellen, dass wir die richtigen Informationen erkannt haben.
- Die zugeordneten Spalten zeigen eine ausgewählte Spaltenüberschrift an.
- Nicht zugeordnete Spalten werden als „Nicht zugeordnet“ in hellem Orange in der Spaltenüberschrift angezeigt und die Daten werden ausgegraut.
- Wenn Ihre Tabelle mehr als ein Blatt hat, können Sie unten im Fenster das Blatt auswählen, das Sie importieren möchten.
Um die Zuordnung zu ändern:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil über der Spalte
- Wählen Sie ein OptimoRoute-Feld aus, dem Sie Ihre Informationen zuordnen möchten
- Wählen Sie „Nicht zugeordnet“, um die Zuordnung aufzuheben, die Sie nicht importieren möchten
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diese Zuordnung als meine Standardzuordnung speichern" wenn Sie möchten, dass OptimoRoute diese Importeinstellungen speichert.
- Sobald Sie die Spaltenzuordnung abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Weiter“, um Ihre Standorte zu überprüfen.
Erweiterte Importeinstellungen
Falls Ihre Tabelle in der ersten Zeile des Blattes keine Kopfzeile hat, können Sie Ihren Import mit den erweiterten Importeinstellungen konfigurieren.
In der oberen rechten Ecke finden Sie „Erweiterte Optionen“, wo Sie können:
- Eine Kopfzeile erstellen, wenn Sie keine haben
- Wählen Sie aus, in welcher Zeile Ihre Daten beginnen
Wählen Sie das richtige Blatt zum Importieren aus, wenn es mehr als eines in Ihrer Datei gibt. Sie können bis zu 5 Blätter in einer einzigen Tabelle in OptimoRoute sehen.
Wenn das Blatt, das Sie hochladen möchten, nicht eines der ersten 5 in der Datei ist, nehmen Sie einfach eine Anpassung an Ihrer Importdatei vor, um das richtige Blatt zu importieren.
| Tipp: Wenn Sie verknüpfte Abhol- und Lieferaufträge importieren müssen, ist diese Option im Custom-Plan verfügbar. |
Schritt 3: Standortgenauigkeitsprüfung
Bevor Sie den Import abschließen, haben Sie die Möglichkeit, alle Bestellungen zu überprüfen, die importiert werden. In diesem Schritt ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Standorte korrekt identifiziert werden - konzentrieren Sie sich auf die in Rot und Gelb geschriebenen. Daher sollte die Spalte Standortgenauigkeit vor dem Speichern überprüft werden.
Mögliche Status sind:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| GPS-Koordinaten | Ein neuer Standort wird mit den angegebenen Breitengrad- und Längengradkoordinaten erstellt. |
| Geokodiert | Ein neuer Standort wird im System mit der angegebenen Adresse erstellt. |
| Übereinstimmende Standort-ID | Ein bestehender Standort mit derselben Standort-ID wurde im System gefunden. |
| Übereinstimmender Standort | Ein bestehender Standort mit derselben Adresse und demselben Namen wurde im System gefunden |
| Geokodiert, Mehrere Ergebnisse gefunden | Ein neuer Standort wird mit der angegebenen Adresse erstellt, aber mehrere Ergebnisse wurden für die angegebene Adresse gefunden – dies sollte vor dem Speichern überprüft werden, um sicherzustellen, dass der richtige Standort geokodiert wird. |
| Geokodiert, Teilweise Übereinstimmung | Ein neuer Standort wird mit der angegebenen Adresse erstellt, aber das gefundene Ergebnis ist nur eine teilweise Übereinstimmung mit der angegebenen Adresse – dies sollte vor dem Speichern überprüft werden, um sicherzustellen, dass der richtige Standort geokodiert wird. |
| Nicht gefunden | Die Adresse konnte nicht gefunden werden und wird nicht importiert. Der Standort muss manuell korrigiert werden, um in den Import aufgenommen zu werden. |
Überprüfung und Korrektur von Standortfehlern
Um Standortwarnungen zu überprüfen und zu korrigieren :
- Schauen Sie oben auf dem Bildschirm „Importierte Bestellungen überprüfen“ und finden Sie den Bildschirm „Importzusammenfassung“, um zu sehen, ob es Fehler oder Warnungen gibt.
- Wenn es welche gibt, können Sie die Spalte „Standortgenauigkeit“ sortieren, um sie zusammenzufassen und die Überprüfung zu erleichtern.
- Für „Teilweise Übereinstimmung“ oder „Mehrere Ergebnisse gefunden“, können Sie die Spalte „Geokodierte Adresse“ (was Google für den Standort gefunden hat) mit der Spalte „Adresse“ (was Sie importiert haben) vergleichen, um zu sehen, ob der Unterschied etwas ist, das Sie beheben müssen. Wenn nicht, können Sie die Warnung ignorieren und zur nächsten „Standortgenauigkeit“-Warnung übergehen
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Bestellung korrekt geokodiert ist, können Sie auf den Link „Bearbeiten“ neben der Fehlermeldung klicken, um zu sehen, wo auf der Karte der Standort geokodiert ist. Hier können Sie die notwendigen Änderungen vornehmen, indem Sie die Adresse bearbeiten oder den Pin auf der Karte verschieben und auf „Speichern“ klicken.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Fehler oder Warnungen
Wenn Sie mit dem Import nicht fortfahren möchten, können Sie auf „Verwerfen“ klicken und es werden keine Standorte oder Bestellungen hinzugefügt.
Andernfalls, wenn Sie mit allen Bestellungen zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern“, um den Import abzuschließen und alle Standorte zu speichern. Sie sehen dann Ihre importierten Bestellungen auf der Karte und im Bestellraster im Tab Planen und Optimieren.