Geplante Routen per E-Mail an Fahrer senden

Sie können Routenanweisungen per E-Mail an Ihre Fahrer senden. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Routen aus OptimoRoute per E-Mail an Fahrer senden.

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Geplante Routen per E-Mail senden

Fahrer müssen in ihrem Fahrerprofil eine gültige E-Mail-Adresse haben, um Routen per E-Mail zu erhalten. 

So senden Sie Routen per E-Mail an Fahrer:

1. Gehen Sie zu „Verwaltung → Fahrer.“
2. Doppelklicken Sie auf den Fahrer, dem Sie E-Mails senden möchten
3. Fügen Sie im Abschnitt „Details“ eine gültige E-Mail-Adresse hinzu.
4. Gehen Sie zu „Planen und optimieren.“
5. Wählen Sie das Datum mit den Routen aus, die Sie senden möchten.
6. Klicken Sie unter der Karte auf „Routen teilen“.
7. Wählen Sie „Routen per E-Mail senden.“
8. Wählen Sie eine der verfügbaren E-Mail-Optionen aus.

E-Mail-Optionen

Sie können aus folgenden Optionen wählen:

• E-Mails an alle Fahrer senden
• E-Mails an ausgewählte Fahrer senden
• Alle Routen an eine E-Mail-Adresse senden

E-Mails an alle Fahrer senden

Dadurch erhält jeder Fahrer seine zugewiesene Route über die E-Mail-Adresse aus seinem Fahrerprofil.

E-Mails an ausgewählte Fahrer senden

Damit können Sie Routen nur an bestimmte Fahrer senden, die Sie ausgewählt haben. 

Wählen Sie zuerst die Routen im Reiter „Route“ aus. Wählen Sie dann diese E-Mail-Option aus.

Alle Routen an eine E-Mail-Adresse senden

Dadurch werden alle Routen an eine von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Jede Route wird als separate E-Mail zugestellt. 

Was Fahrer erhalten

Die Routen-E-Mail kann Folgendes enthalten:

• Standortname
• Adresse
• Voraussichtliche Ankunftszeit
• Zeitfenster
• Hinweise für den Fahrer
• Kapazitätsfelder
• Alte benutzerdefinierte Felder
• Ein Link zum Starten der Navigation mit einer unterstützten Navigations-App, die auf dem Gerät installiert ist

Das E-Mail-Layout passt sich an Smartphones, Tablets und Desktop-Computer an.

Nur alte benutzerdefinierte Felder werden an die Fahrer gesendet. Hier erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Felder.