Mit OptimoRoute können Sie optimierte Routen auf verschiedene Weise an alle Ihre Fahrer senden, unter anderem per E-Mail. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das geht.
| Wer kann diese Funktion nutzen | |
| Alle Pläne | |
| Alle Benutzer | |
| Alle Regionen | |
Geplante Routen per E-Mail senden
Um Routen per E-Mail an Fahrer zu senden:
- Gehen Sie zu Verwaltung→Fahrer
- Doppelklicken Sie auf den/die Fahrer, an den/die Sie E-Mails senden möchten
- Fügen Sie im Abschnitt "Details" eine gültige E-Mail-Adresse hinzu
- Gehen Sie zu "Planen und Optimieren"
- Wählen Sie das Datum mit den Routen, die Sie senden möchten
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Routen teilen" unterhalb der Karte
- Wählen Sie "E-Mail-Routen" und wählen Sie eine der Optionen
E-Mail-Optionen
Die verfügbaren E-Mail-Optionen sind:
- E-Mails an alle Fahrer senden
- E-Mails an ausgewählte Fahrer senden
- Alle Routen an eine E-Mail senden
E-Mails an alle Fahrer senden
Diese Option sendet den Fahrern ihre entsprechenden Routen an die im Profil angegebene E-Mail-Adresse.
E-Mails an ausgewählte Fahrer senden
Diese Option ermöglicht es Ihnen, bestimmte Fahrer auszuwählen, an die Routen gesendet werden sollen. Dazu müssen Sie die Routen im Tab "Route" auswählen, bevor Sie die Option auswählen.
E-Mails an eine E-Mail senden
Diese Option ermöglicht es Ihnen, alle Routen an eine E-Mail-Adresse zu senden, die Sie eingeben können.
E-Mail-Erscheinungsbild
Die E-Mail mit den Routen enthält folgende Informationen:
- Standortname
- Adresse
- Geschätzte Ankunftszeit am Standort
- Zeitfenster (früheste Zeit, um den Service zu beginnen – späteste Zeit, um den Service zu beenden)
- Notizen für den Fahrer
- Link, um die Navigation auf dem Smartphone mit einer der installierten Navigationsanwendungen wie Google Maps, Bing Maps, Apple Maps, Navigon, TomTom, Garmin StreetPilot und Waze zu starten.
Die gesendeten E-Mails haben ein responsives Design und passen sich dem Smartphone, Tablet oder Desktop-Computer des Fahrers an.