Sie können Routen in eine Excel-Tabelle exportieren, um Routendetails zu teilen oder für Berichte zu verwenden. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Routen exportieren und welche Excel-Exportoptionen in OptimoRoute verfügbar sind.
| Wer diese Funktion nutzen kann | |
| Alle Pläne | |
| Alle Benutzer | |
| Alle Regionen | |
Routen exportieren
So exportieren Sie Ihre Routen nach Excel:
- Gehen Sie zum Tab "Planen und optimieren"
- Wählen Sie ein Datum mit geplanten Routen aus
- Klicken Sie unter der Karte auf die blaue Schaltfläche "Routen teilen"
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Excel-Export" aus
- Wählen Sie eine der Formatoptionen aus
- Wählen Sie aus, ob Sie alle angezeigten Routen oder nur einen bestimmten Bereich exportieren möchten
- Klicken Sie auf "Routen exportieren"
Es gibt vier Formate für den Export von Routen nach Excel:
- Für den Druck
- Rohdaten
- Routenübersicht
- Benutzerdefinierte Vorlagen
Alle diese Vorlagen können angepasst werden. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Vorlagen aktualisieren können.
| Standardmäßig wird Excel als xls exportiert. Sie können den standardmäßigen Export-Dateityp in den Einstellungen ändern. |
Exportformate
OptimoRoute umfasst mehrere Excel-Exportformate. Wählen Sie das Format, das am besten zu Ihrem geplanten Einsatz der Daten passt.
Für den Druck
Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie eine gut lesbare Version Ihrer Routen zum Ausdrucken oder zum Teilen mit Fahrern benötigen.
Die Route jedes Fahrers wird auf einem separaten Blatt angezeigt. Der Export enthält außerdem einen Google-Maps-Link, der die Route in Ihrem Browser öffnet.
Dieser Export enthält die folgenden Daten:
- Adresse
- Kapazitätskennzeichnungen
- Benutzerdefinierte Felder
- Kunde
- Kunden-ID
- Datum
- Fahrer
- Dauer
- Standortname
- Standort-ID
- Notizen
- Auftrags-ID
- Telefon
- Geplant um
- Stoppnummer
- Zeitfenster
- Fahrzeug
Rohdaten
Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie detaillierte Routendaten für Berichte oder weitere Analysen benötigen.
Alle Routen sind auf einem einzigen Blatt enthalten.
Dieser Export enthält die folgenden Daten:
- Kapazitätskennzeichnungen
- Benutzerdefinierte Felder
- Kunde
- Kunden-ID
- Datum
- Fahrer
- Fahrer-Seriennummer
- Fälligkeitsdatum
- Dauer
- Breitengrad
- Kennzeichen
- Standortname
- Standort-ID
- Längengrad
- Notizen
- Auftrags-ID
- Auftragstyp
- Telefon
- Routendatum
- Routendistanz
- Geplant um
- Stoppnummer
- Zeitfenster
- Fahrzeit
- Fahrzeit [Sekunden]
- Fahrzeugkennzeichnung
Routenübersicht
Verwenden Sie dieses Format, um eine Übersicht Ihrer Routen zu exportieren. Sie können die aktuell angezeigten Routen exportieren oder einen Datumsbereich auswählen.
Der Export enthält alle Routenübersichten auf einem einzigen Blatt.
- Fahrer
- Seriennummer
- Kennzeichen
- Fahrzeugkennzeichnung
- Startdatum
- Enddatum
- Wochentag
- # Stopps
- Startzeit
- Endzeit
- Pause
- Kapazitäten
- Distanz
- Dauer
Benutzerdefinierte Exportvorlagen
Verwenden Sie benutzerdefinierte Exportvorlagen, wenn Sie festlegen möchten, welche Informationen im Export enthalten sind, und diese Einstellungen für später speichern möchten.
Wenn Sie die benutzerdefinierte Exportoption auswählen, öffnet OptimoRoute ein Dialogfeld und wählt automatisch die Spalten aus, die derzeit in Ihrer Auftragstabelle angezeigt werden.
Mit einem benutzerdefinierten Export können Sie:
- Spalten hinzufügen.
- Spalten entfernen.
- Spalten umbenennen.
- Spalten neu anordnen.
- Die Exporteinstellungen als Vorlage speichern.
Hier erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Exportvorlagen.
Schnellexporte
Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Exportvorlage gespeichert haben, steht sie im Exportmenü als Export mit einem Klick zur Verfügung.