Fahrzeuge können verwendet und Fahrern zugewiesen werden. In diesem Artikel werden wir behandeln, wie man Fahrzeuge ansieht, bearbeitet, hinzufügt, exportiert und entfernt.
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Fahrzeugverzeichnis
Der Hauptbereich zur Verwaltung Ihrer Fahrzeuge befindet sich im Fahrzeugverzeichnis. Hier können Sie einen Überblick über Ihre Fahrzeuge sehen und deren Einstellungen bearbeiten.
Die Spalten sind sortierbar und können erweitert werden, um mehr Informationen anzuzeigen, indem Sie auf einen beliebigen Spaltentitel klicken und dann auf den angezeigten Pfeil klicken.
Fahrzeuge hinzufügen
Es gibt drei Möglichkeiten, Fahrzeuge hinzuzufügen: aus dem Verzeichnis, in großen Mengen und durch Import.
Aus dem Verzeichnis
Um Fahrzeuge aus dem Verzeichnis hinzuzufügen:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrzeug hinzufügen“
- Füllen Sie den erforderlichen Fahrzeug-„Name“ aus
- Füllen Sie alle weiteren gewünschten Informationen aus
- Klicken Sie auf „Speichern“
Fahrzeuge in großen Mengen hinzufügen
Sie können Fahrzeuge in großen Mengen hinzufügen, indem Sie eine Liste von Kennzeichen oder Seriennummern in OptimoRoute kopieren und einfügen. Um Fahrzeuge in großen Mengen hinzuzufügen:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrzeuge importieren“
- Kopieren und fügen Sie eine Liste von Kennzeichen in den bereitgestellten Bereich ein
- Klicken Sie auf „Importieren“
Fahrzeuge importieren
Eine weitere Möglichkeit, Fahrzeuge in großen Mengen hinzuzufügen, besteht darin, sie zu importieren. Um Fahrzeuge durch Import hinzuzufügen:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrzeuge importieren“
- Laden Sie eine Tabelle mit den Kennzeichen und anderen Informationen hoch
- Klicken Sie auf „Importieren“
Sie können unsere Beispieldatei herunterladen als Vorlage verwenden. Das einzige erforderliche Feld ist die Kennzeichennummer.
Fahrzeuge bearbeiten
Das Bearbeiten von Fahrzeugen ermöglicht es Ihnen, die Fahrzeugprofile zu bereichern. Sie können Fahrzeuge einzeln oder in großen Mengen bearbeiten.
Einzelnes Fahrzeug
Um ein einzelnes Fahrzeug zu bearbeiten:
- Doppelklicken Sie auf das Fahrzeug, das Sie bearbeiten möchten
- Ändern Sie die Informationen
- Klicken Sie auf „Speichern“
Mehrere Fahrzeuge
Um Fahrzeuge in großen Mengen zu bearbeiten:
- Wählen Sie die Fahrzeuge aus, die Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf „Fahrzeuge bearbeiten“
- Ändern Sie die Informationen
- Klicken Sie auf „Speichern“
Alle in großen Mengen vorgenommenen Änderungen überschreiben alle vorhandenen Informationen für diese Fahrzeuge
Fahrzeuge Fahrern zuweisen
Damit Fahrzeuge bei der Routenplanung berücksichtigt werden, müssen sie einem Fahrer zugewiesen werden. Um dies zu tun:
- Gehen Sie zu Verwaltung→Fahrer
- Wählen Sie den Fahrer aus, dem Sie ein Fahrzeug zuweisen möchten
- Suchen Sie im Abschnitt „Details“ nach „Standardfahrzeug“
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das zuzuweisende Fahrzeug aus
- Klicken Sie auf „Speichern“
Fahrzeuge exportieren
Sie können auch eine Liste Ihrer Fahrzeuge aus diesem Bereich exportieren.
Um Fahrzeuge zu exportieren:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrzeuge exportieren“
- Wählen Sie die Datenkolonnen aus, die Sie exportieren möchten
- Klicken Sie auf „Exportieren“
Dies generiert eine Excel-Datei mit den angeforderten Daten, die automatisch heruntergeladen werden sollte.
Fahrzeuge löschen
Um Fahrzeuge zu löschen:
- Wählen Sie das/die Fahrzeug(e) aus, das/die Sie löschen möchten
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrzeuge löschen“
- Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie auf „Löschen“ klicken
Diese Aktion ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.