Vom Verwaltungsbereich aus können Sie Fahrer hinzufügen und Informationen wie Arbeitszeiten, Pausen und Kontaktinformationen bearbeiten. In diesem Artikel werden wir behandeln, wie man Fahrer ansieht, bearbeitet, hinzufügt und entfernt.
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Videoanleitung
Fahrerverzeichnis
Der Hauptbereich zur Verwaltung Ihrer Fahrer befindet sich im Fahrerverzeichnis. Hier können Sie einen Überblick über Ihre Fahrer sehen und deren Einstellungen bearbeiten.
Um auf das Fahrerverzeichnis zuzugreifen, gehen Sie zu Verwaltung→Fahrer.
Die Spalten sind sortierbar und können erweitert werden, um mehr Informationen anzuzeigen, indem Sie auf einen beliebigen Spaltentitel klicken und dann auf den angezeigten Pfeil klicken.
Fahrer hinzufügen
Es gibt drei Möglichkeiten, Fahrer hinzuzufügen: aus dem Verzeichnis, in großen Mengen und durch Import.
Aus dem Verzeichnis
Um Fahrer aus dem Verzeichnis hinzuzufügen:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer hinzufügen“
- Füllen Sie den erforderlichen Fahrer „Name“ aus
- Füllen Sie alle weiteren Informationen aus, die Sie möchten
- Klicken Sie auf „Speichern“
Fahrer in großen Mengen hinzufügen
Sie können Fahrer in großen Mengen hinzufügen, indem Sie eine Liste von Fahrernamen in OptimoRoute kopieren und einfügen.
Um Fahrer in großen Mengen hinzuzufügen:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer importieren“
- Kopieren und fügen Sie eine Liste von Fahrernamen in den bereitgestellten Bereich ein
- Klicken Sie auf „Importieren“
Fahrer importieren
Eine weitere Möglichkeit, Fahrer in großen Mengen hinzuzufügen, besteht darin, sie zu importieren.
Um Fahrer durch Import hinzuzufügen:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer importieren“
- Laden Sie eine Tabelle mit Fahrernamen und anderen Informationen hoch
- Klicken Sie auf „Importieren“
Sie können unsere Beispiel-Excel-Datei herunterladen als Vorlage. Das einzige erforderliche Feld ist der Fahrername.
Fahrer bearbeiten
Das Bearbeiten von Fahrern ermöglicht es Ihnen, ihre Profile zu bereichern. Sie können Fahrer einzeln oder in großen Mengen bearbeiten.
Einzelnen Fahrer bearbeiten
Um einen einzelnen Fahrer zu bearbeiten:
- Doppelklicken Sie auf den Fahrer, den Sie bearbeiten möchten
- Ändern Sie die Informationen
- Klicken Sie auf „Speichern“
| Erfahren Sie mehr darüber, was die Fahrer-Detailfelder bedeuten und wie sie in OptimoRoute verwendet werden. |
Mehrere Fahrer bearbeiten
Um Fahrer in großen Mengen zu bearbeiten:
- Wählen Sie die Fahrer aus, die Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf „Fahrer bearbeiten“
- Ändern Sie die Informationen
- Klicken Sie auf „Speichern“
Alle in großen Mengen vorgenommenen Bearbeitungen überschreiben alle vorhandenen Informationen für diese Fahrer
| Alle in großen Mengen vorgenommenen Bearbeitungen überschreiben alle vorhandenen Informationen für diese Fahrer. |
Denken Sie daran, dass einige Informationen möglicherweise nicht in großen Mengen bearbeitbar sind und nur auf Ebene eines einzelnen Fahrers verfügbar sind.
Was in großen Mengen bearbeitet werden kann, umfasst:
- Ob der Fahrer aktiv ist oder nicht
- Navigationsanwendung
- Standardfahrzeug
- Arbeitszeit
- Erlaubte Überstunden (Minuten)
- Begrenzung der Streckendistanz
- Pausenplanung
- Fähigkeiten
- Startort
- Zielort
- Geschwindigkeit
Fahrer exportieren
Sie können auch eine Liste Ihrer Fahrer aus diesem Bereich exportieren.
Um Fahrer zu exportieren:
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer exportieren“
- Wählen Sie die Datenkolonnen aus, die Sie exportieren möchten
- Klicken Sie auf „Exportieren“
Dies generiert eine Excel-Datei mit den angeforderten Daten, die automatisch heruntergeladen werden sollte.
Fahrer löschen
Das Löschen von Fahrern entfernt sie und ihre historischen Daten dauerhaft aus Ihrem Konto. Wenn Sie die Fahrerhistorie beibehalten, den Fahrer jedoch nicht mehr verwenden möchten, deaktivieren Sie ihn stattdessen.
Um Fahrer zu löschen:
- Wählen Sie den Fahrer oder die Fahrer aus, die Sie löschen möchten
- Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Fahrer löschen“
- Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie auf „Löschen“ klicken
Diese Aktion ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.
| Das Löschen von Fahrern löscht auch alle zugehörigen Daten mit diesem Fahrer. Um keinen Verlauf zu verlieren, deaktivieren Sie den Fahrer stattdessen. |